Actiecentrum

Flowtly Redactieteam2 min

Het Actiecentrum in Flowtly is een speciaal dashboard voor gegevensopschoning en onderhoud, waarmee beheerders en managers inconsistenties in het platform kunnen identificeren en oplossen. Het toont records die aandacht vereisen — zoals niet-toegewezen transacties, onvolledige leveranciersprofielen of niet-overeenkomende projecttoewijzingen — en biedt hulpmiddelen om deze efficiënt te corrigeren.

Het Actiecentrum bundelt opschoontaken vanuit meerdere gebieden van het systeem, waaronder transacties, leveranciers, projecten, toewijzingen en overeenkomsten. In plaats van door afzonderlijke modules te zoeken naar problematische records, kunnen gebruikers alle openstaande kwesties vanuit één interface bekijken en afhandelen.

Urenherindeling is een kernfunctie van het Actiecentrum, waarmee managers geregistreerde werkuren kunnen herverdelen wanneer medewerkers van project wisselen of wanneer tijdregistraties op de verkeerde toewijzing zijn vastgelegd. Dit zorgt ervoor dat projectkostenrapporten en facturering nauwkeurig blijven.

Elk actie-item in het centrum geeft context over waarom het record aandacht nodig heeft en biedt begeleide stappen voor oplossing. Bulkbewerkingen worden ondersteund waar van toepassing, waardoor het praktisch is om grote hoeveelheden gegevens op te schonen tijdens periodieke audits of systemmigaties.

Voorbeeldscenario's

  • Bekijk en herindel niet-toegewezen transacties naar de juiste kostenplaatsen of projecten.
  • Samenvoegen of corrigeren van dubbele leveranciersrecords die tijdens gegevensimports zijn aangemaakt.
  • Geregistreerde uren van één project naar een ander herindelen na een organisatierestructurering.
  • Onvolledige overeenkomstrecords oplossen waaraan verplichte velden of goedkeuringen ontbreken.
  • Voer een periodieke gegevenskwaliteitsaudit uit om consistentie in alle bedrijfsmodules te waarborgen.

Verbindingskaart

Verwijst naarOnderdeel vanVervult
Hier beschrevenElders beschreven
audit-log legt vast person. setting definieert attribute. org-document toegang geregeld door setting. subscription stelt open setting. setting vereist second-factor. second-factor in bezit van person. recovery-code vervangt second-factor. trusted-device slaat over second-factor.legt vastdefinieerttoegang geregeld doorstelt openvereistin bezit vanvervangtslaat overAAuditlogboek — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.AuditlogboekPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonIInstelling — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.InstellingKKenmerk — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.KenmerkDDocument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementTTweede factor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Tweede factorHHerstelcode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.HerstelcodeVVertrouwd apparaat — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Vertrouwd apparaat