Actiecentrum
Het Actiecentrum in Flowtly is een speciaal dashboard voor gegevensopschoning en onderhoud, waarmee beheerders en managers inconsistenties in het platform kunnen identificeren en oplossen. Het toont records die aandacht vereisen — zoals niet-toegewezen transacties, onvolledige leveranciersprofielen of niet-overeenkomende projecttoewijzingen — en biedt hulpmiddelen om deze efficiënt te corrigeren.
Het Actiecentrum bundelt opschoontaken vanuit meerdere gebieden van het systeem, waaronder transacties, leveranciers, projecten, toewijzingen en overeenkomsten. In plaats van door afzonderlijke modules te zoeken naar problematische records, kunnen gebruikers alle openstaande kwesties vanuit één interface bekijken en afhandelen.
Urenherindeling is een kernfunctie van het Actiecentrum, waarmee managers geregistreerde werkuren kunnen herverdelen wanneer medewerkers van project wisselen of wanneer tijdregistraties op de verkeerde toewijzing zijn vastgelegd. Dit zorgt ervoor dat projectkostenrapporten en facturering nauwkeurig blijven.
Elk actie-item in het centrum geeft context over waarom het record aandacht nodig heeft en biedt begeleide stappen voor oplossing. Bulkbewerkingen worden ondersteund waar van toepassing, waardoor het praktisch is om grote hoeveelheden gegevens op te schonen tijdens periodieke audits of systemmigaties.
Voorbeeldscenario's
- Bekijk en herindel niet-toegewezen transacties naar de juiste kostenplaatsen of projecten.
- Samenvoegen of corrigeren van dubbele leveranciersrecords die tijdens gegevensimports zijn aangemaakt.
- Geregistreerde uren van één project naar een ander herindelen na een organisatierestructurering.
- Onvolledige overeenkomstrecords oplossen waaraan verplichte velden of goedkeuringen ontbreken.
- Voer een periodieke gegevenskwaliteitsaudit uit om consistentie in alle bedrijfsmodules te waarborgen.