Instellingen

Het gebied Instellingen in Flowtly is de plek waar beheerders het kerngedrag van het platform configureren om te voldoen aan de behoeften van hun organisatie. Het omvat een breed scala aan opties, van basisgegevens van het organisatieprofiel tot geavanceerde beveiligings- en integratie-instellingen.

Organisatie-instellingen omvatten bedrijfsinformatie, standaardvaluta, fiscaaljaarconfiguratie en lokalisatievoorkeuren. Deze fundamentele instellingen beïnvloeden hoe gegevens worden weergegeven en verwerkt op het gehele platform. Het is dan ook belangrijk om ze correct te configureren tijdens de eerste installatie.

Met beveiligings- en authenticatie-instellingen kunnen beheerders eenmalige aanmelding (SSO) afdwingen via Google Workspace of Microsoft (Entra ID / Teams); andere SAML/OIDC-providers worden op dit moment niet ondersteund. De pagina met beveiligingsinstellingen zelf bevat de organisatiebrede instellingen over hoe personen zich aanmelden en wat daarover wordt vastgelegd — zie Beveiligingsinstellingen. Instellingen voor wachtwoordbeleid of sessietime-outs bestaan niet. Staat de verplichting aan, dan wordt iemand die nog geen authenticator-app heeft ingesteld op het aanmeldscherm door de installatie geleid — code scannen, de zes cijfers invoeren, de herstelcodes bewaren — en is daarna aangemeld. Het aanzetten van de verplichting sluit dus niemand buiten, en niemand hoeft daarvoor een beheerder te vragen.

Met Widgetconfiguratie kunnen beheerders de dashboardervaring aanpassen voor verschillende gebruikersrollen door te selecteren welke samenvattingspanelen, grafieken en snelkoppelingen op het beginscherm verschijnen. Factureringsconfiguratie omvat standaard betalingstermijnen, nummeringsschema's, btw-instellingen en sjablonen die van toepassing zijn op alle facturen die op het platform worden gegenereerd.

Beveiligingsinstellingen

• Beveiligingsinstellingen — de organisatiebrede instellingen op de beveiligingspagina, inclusief hoeveel van een aanmeld-IP-adres wordt opgeslagen
• Meervoudige verificatie — een tweede factor bij aanmelding, herstelcodes, vertrouwde apparaten en de organisatiebrede verplichting

Voorbeeldgebruiksscenario's

• Configureer SSO-integratie met uw zakelijke identiteitsprovider om de toegang voor medewerkers te stroomlijnen.
• Stel de standaardvaluta en de begindatum van het fiscale jaar van de organisatie in tijdens de eerste installatie van het platform.
• Pas dashboardwidgets aan zodat verschillende teams de metrics zien die het meest relevant zijn voor hun rollen.
• Definieer standaard factuursjablonen, betalingstermijnen en nummerreeksen voor consistente facturering.
• MFA voor de hele organisatie verplichten om aan uw beveiligingsnormen te voldoen — wie nog geen authenticator-app heeft ingesteld, wordt bij de volgende aanmelding door de installatie geleid.