Rechtengroepen

Rechtengroepen, te vinden onder Instellingen → Mensen → Rechtengroepen, zijn herbruikbare bundels rechten die je aan medewerkers toewijst. Wanneer je een rechtengroep aanpast, worden de wijzigingen direct op elke toegewezen medewerker doorgevoerd, zodat je niet per medewerker hoeft bij te werken.

Rechten die tot geen enkele groep horen, kun je nog steeds per medewerker als uitzondering toekennen. Maar rechten in een groep zetten houdt het toegangsbeheer overzichtelijker en maakt controleren eenvoudiger.

Voorbeelden van gebruik

• Het inwerken versnellen door nieuwe medewerkers een standaardset rechten te geven op basis van hun rol (bijvoorbeeld "Boekhouder" of "Projectmanager").
• Consistent toegangsbeheer over teams verzekeren door groepen te maken voor afdelingen als "Marketing" of "HR", met precies de rechten die hun werk vraagt.
• Toegang voor meerdere medewerkers tegelijk snel aanpassen of intrekken door een rechtengroep te wijzigen, wat de rechten van alle toegewezen leden meteen bijwerkt.
• Tijdelijke toegang voor externen beheren met een aparte groep, die makkelijk is bij te werken of te verwijderen als het werk klaar is.