Rechtengroepen

Flowtly Redactieteam2 min

Rechtengroepen, te vinden onder Instellingen → Mensen → Rechtengroepen, zijn herbruikbare bundels rechten die je aan medewerkers toewijst. Wanneer je een rechtengroep aanpast, worden de wijzigingen direct op elke toegewezen medewerker doorgevoerd, zodat je niet per medewerker hoeft bij te werken.

Rechten die tot geen enkele groep horen, kun je nog steeds per medewerker als uitzondering toekennen. Maar rechten in een groep zetten houdt het toegangsbeheer overzichtelijker en maakt controleren eenvoudiger.

Voorbeelden van gebruik

  • Het inwerken versnellen door nieuwe medewerkers een standaardset rechten te geven op basis van hun rol (bijvoorbeeld "Boekhouder" of "Projectmanager").
  • Consistent toegangsbeheer over teams verzekeren door groepen te maken voor afdelingen als "Marketing" of "HR", met precies de rechten die hun werk vraagt.
  • Toegang voor meerdere medewerkers tegelijk snel aanpassen of intrekken door een rechtengroep te wijzigen, wat de rechten van alle toegewezen leden meteen bijwerkt.
  • Tijdelijke toegang voor externen beheren met een aparte groep, die makkelijk is bij te werken of te verwijderen als het werk klaar is.

Verbindingskaart

Verwijst naarOnderdeel vanVervult
Hier beschrevenElders beschreven
audit-log legt vast person. setting definieert attribute. org-document toegang geregeld door setting. subscription stelt open setting. setting vereist second-factor. second-factor in bezit van person. recovery-code vervangt second-factor. trusted-device slaat over second-factor.legt vastdefinieerttoegang geregeld doorstelt openvereistin bezit vanvervangtslaat overAAuditlogboek — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.AuditlogboekPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonIInstelling — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.InstellingKKenmerk — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.KenmerkDDocument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementTTweede factor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Tweede factorHHerstelcode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.HerstelcodeVVertrouwd apparaat — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Vertrouwd apparaat