Functies

Functies, onder Instellingen → Mensen → Functies, is waar beheerders de functies binnen de organisatie beheren. Hier stel je een gestandaardiseerde lijst met rollen op en houd je die bij.

Gebruik de knop Functie toevoegen om een nieuwe rol aan te maken. Bestaande functies pas je aan door ze in de lijst te selecteren en voor bewerken te kiezen, of verwijder je als ze niet meer nodig zijn.

Functies vastleggen houdt de functietitels in het hele bedrijf consistent. De gestandaardiseerde functies kun je vervolgens aan individuele medewerkersdossiers koppelen, en ze worden in diverse rapportages gebruikt, wat zorgt voor nauwkeurige en uniforme gegevens op het hele platform.

Een functie elders in de app kiezen

Waar je ook een functie kiest — op een arbeidsovereenkomst of op een projecttarief — kies je die uit deze gedeelde lijst in plaats van hem te typen. Begin te typen om de lijst te filteren en selecteer dan de functie die je wilt. Een naam typen maakt op zichzelf nooit een functie aan, dus een kleine typefout kan niet stilletjes een bijna-dubbele toevoegen zoals "Senio React Developer" naast "Senior React Developer".

Bestaat de rol die je nodig hebt werkelijk nog niet, kies dan Nieuwe functie toevoegen onderaan de lijst. Dat is beschikbaar voor beheerders met het functierecht; zie je het niet, vraag dan een beheerder de functie toe te voegen, of maak hem hier op de pagina Functies aan.

Wanneer de naam die je typt alleen in hoofdletters of spaties van een bestaande functie afwijkt — bijvoorbeeld "DEV OPS" tegenover "DevOps" — verschijnt een melding die naar de bestaande verwijst. Kies die in plaats van een tweede aan te maken: twee functies die hetzelfde betekenen splitsen je rapportage.

De lijst netjes houden

Een functie kan niet worden verwijderd zolang er nog iets naar verwijst — een arbeidsovereenkomst, een resourcetoewijzing of een projecttarief. Wijs die eerst toe aan de functie die je wilt houden, dan slaagt het verwijderen. Dat is bewust: het voorkomt dat een functie verdwijnt onder records die ervan afhangen.

Voorbeelden van gebruik

• Functietitels van nieuwe medewerkers standaardiseren tijdens het inwerken, voor consistente terminologie.
• Nauwkeurige rapportages over teamstructuur en afdelingsindeling maken op basis van toegewezen functies.
• De officiële titel of beschrijving van een functie bijwerken, waarbij de wijziging consistent doorwerkt bij alle medewerkers in die rol.
• Verouderde functies die niet meer in gebruik zijn, deactiveren of verwijderen.