Flowtly is waar u nutsvoorzieningen, contracten en afrekeningen beheert. Geen spreadsheets, chaos of stapels extra documenten.
–18 uur per maand besteed aan het reconciliëren van gegevens100% van de documenten gekoppeld aan transacties15 minuten om een prognose voor te bereiden
Voor vastgoedbeheerders
Gebouwen beheren is al veeleisend genoeg op zich
U heeft geen tien tools, vijf mappen en dagelijkse bestandsjachten nodig. Flowtly brengt alles samen wat u nodig heeft om financiële operaties uit te voeren en ze te koppelen met documentatie in één helder systeem. Meterstanden, facturen, contracten, herfacturen en prognoses leven allemaal waar ze thuishoren en werken samen zonder chaos.
Werkt u met verouderde meters of inkooptools? Plan een audit van 30 minuten en we schetsen de automatiseringen of partners die passen.
Overal spreadsheets en tientallen verschillende programma's
Veel uitzonderingen in afrekeningen
Geen enkel tool om een heel gebouw te beheren
Vastgoedinzicht
Beheerders die nutsafstemming automatiseren sluiten herstelbetalingen 40% sneller
Het JLL Utility Benchmarking-rapport 2023 stelde vast dat portefeuilles met geïntegreerde nutsgegevens herfactureringscycli inkorten tot minder dan 10 dagen en huurdergeschillen met een derde verminderen.
Bron: JLL, Utility Benchmarking for CRE, 2023.
Wat Flowtly voor u doet
Mogelijkheden afgestemd op hoe uw branche werkelijk functioneert
Automatiseer nutsvoorzieningen van meter tot herfacturering
Breng meterstanden, leveranciersfacturen en tarieven automatisch binnen — Flowtly plaatst ze op de juiste lease, kostenplaats of gedeelde dienst.
Wanneer iets niet klopt, komt het in één wachtrij terecht met goedkeuringen en ondersteunende bestanden zodat financiën binnen uren, niet weken, nette herfacturen kan versturen.
Financiën, huurders en eigenaren zien dezelfde cijfers
Verbind huur, gedeelde diensten, onderhoud en leveranciersdocumenten met dashboards en portals zodat iedereen heldere, controleerbare uitsplitsingen ziet.
Flowtly-playbooks voor uw sector
Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.
Te veel spreadsheets, te veel fouten, nul consistentie
Kosten, nutsvoorzieningen, meterstanden en projecten leven in aparte bestanden; versies lopen uiteen en fouten sluipen in herfacturen en rapporten.
Flowtly verzamelt alle operationele en financiële gegevens op één plek.
Specifiek: - één weergave voor kosten, nutsvoorzieningen, meterstanden, assets en projecten, - automatische foutcontroles (ontbrekende meterstanden, afwijkende waarden, duplicaten), - geen handmatige samenvoeging van overzichten — de gegevens staan al waar ze horen.
Resultaat: minder fouten, minder vragen en niet achter het team aanlopen voor "de laatste versie van het bestand."
Meterbord
95%
Meterstanden automatisch gevalideerd
Leveranciersfacturen koppelen aan elke batch meterstanden
Anomalieën markeren voordat ze in huurderkosten terechtkomen
Kosten moeten worden gesplitst volgens meerdere methoden — oppervlakte, meters, aangepaste formules
Verschillende verdeelmethoden betekenen dat elke factuur handmatig wordt gesplitst en u moet onthouden welke "per meter" ging tegenover "min kantoren + HVAC."
In Flowtly bouwt u verdelingsformules eenmalig. Vervolgens mapt het systeem ze naar gebouwen, voegt meter- en leveranciersgegevens samen en berekent CAM en herstelbetalingen zonder handmatig rekenwerk.
Resultaat: kosten verdelen zichzelf; u stopt met het bewaken van uitzonderingen in spreadsheets.
Contractradar
99%
Verlengingen op tijd afgehandeld
Vervalingsmeldingen en eigenaren toegewezen per leverancier of SLA
Compliance-documenten opgeslagen met goedkeuringen en auditgeschiedenis
Huurdervoorschotten moeten later worden gereconcilieerd met werkelijke kosten
Voorschotten staan los van de werkelijke kosten, en verschillen komen pas aan het einde van het jaar naar boven, waardoor afrekeningen uitlopen op e-mailgevechten.
Flowtly houdt alle voorschotten en werkelijke kosten op één plek bij, berekent voortdurend verschillen en toont het huurderssaldo. Het genereert een afrekening met het volledige spoor: meterstanden → verdelingen → facturen → verschillen.
Resultaat: de jaarlijkse afrekening is geen strijd over cijfers — elke kost heeft een bron en bewijs.
Huurdersportaal
100%
Afschriften met ondersteunende bestanden
Regel-voor-regel nutsvoorzieningen, gedeelde diensten en opslagen automatisch gedocumenteerd
Huurders downloaden facturen en metergegevens op elk moment
Geen governance — fouten komen pas aan het einde van de maand aan het licht
Fouten in meterstanden, ontbrekende gegevens of duplicaten verschijnen wanneer de factuur klaar is — te laat voor rustige correcties.
Flowtly voegt invoervalidaties toe (bijv. een meterstand kan niet lager zijn dan de vorige), wijzigingsgeschiedenis, meldingen voor onvolledige of ongewone gegevens en een goedkeuringswerkstroom voor uitzonderingen.
Resultaat: u hoort niet over fouten nadat de factuur al naar de afrekening is gegaan.
Cashcockpit
15 min
Tijd om CAM-prognose te vernieuwen
Budgetten, leveranciersfacturen en herstelbetalingen automatisch gesynchroniseerd
Financiën bekijkt cashscenario's per asset, regio of klant
B2B Vastgoed Playbook
Beheers uw portefeuille vanuit één console
Flowtly houdt nutsvoorzieningen, leveranciersdocumenten en huurdersfacturering in één werkstroom zodat financiën, assetmanagers en operaties in realtime dezelfde cijfers zien.
Portefeuilledashboard met live leases, meters en CAPEX-gereedheid.
Lease-, service- en financiële processen gekoppeld in één automatiseringsruggengraat.
Board-klare samenvattingen voor eigenaren en fondsen zonder bestanden te achtervolgen.
Nutsvoorzieningen-cockpit
Dit is wat er verandert:
Dit is geen presentatie-optimalisatie. Het is een echte verschuiving die u in het dagelijkse werk zult voelen.
FAQ
Heeft u vragen?
We hebben antwoorden verzameld op de meest gestelde vragen. Als u het antwoord op uw vraag niet kunt vinden, neem dan contact met ons op - we helpen u graag!
Hoe legt u meterstanden en leveranciersfacturen vast?
Dat hangt af van de systemen die al op locatie zijn geïnstalleerd. Flowtly verwerkt CSV/API-feeds of portaluploads, maar voor propriëtaire gebouwautomatiseringsformaten is mogelijk een lichtgewicht automatiseringslaag (of integratiepartner) voor Flowtly nodig voor het schoonste proces.
Kan Flowtly kosten verdelen per huurder of kostenplaats?
Stel toewijzingsformules in op basis van oppervlak, verbruik of handmatige overrides. Flowtly maakt herinvoices met audittrails zodat financiën elke kosten kunnen verklaren.
Krijgen huurders inzicht in nutsvoorzieningen en gemeenschappelijke diensten?
Ja. Flowtly geeft overzichten uit die al regelitems, toewijzingsformules en onderliggende facturen bevatten, zodat huurders kunnen inloggen of exports kunnen ontvangen die automatisch elke euro verklaren.
Hoe volgen vastgoedbeheerders onderhouds-SLA's en aannemersprestaties bij?
Flowtly richt zich op de financiële en contractuele laag. Voor veldafzending of SLA-timers kunt u het het beste koppelen aan een CMMS zoals Qmaint en vervolgens goedgekeurde werkorders en facturen terugsynct naar Flowtly.
Wat zeggen onze klanten over Flowtly?
Sinds de implementatie van Flowtly kunnen we onze resources en het gebruik ervan gemakkelijk monitoren. Bovendien zijn gedeelde bedrijfsresources voor iedereen beschikbaar voor reserveringen, wat misverstanden helpt voorkomen en het comfort van hybride werken verbetert.
CBRE
Branche
Technologie
Medewerkers
1500+
Flowtly is essentieel geweest bij het organiseren van onze interne processen. Het hielp ons vitale informatie uit verschillende bronnen op één plek te verzamelen en te analyseren. Dankzij Flowtly elimineerden we de noodzaak van meerdere systemen, waardoor het werk van ons administratieteam efficiënter en comfortabeler werd.
Primotly
Branche
Technologie
Medewerkers
50+
Dankzij Flowtly konden we sleutel bedrijfsprocessen automatiseren, waardoor onze efficiëntie aanzienlijk toenam en we tijd bespaarden. We waarderen in het bijzonder de module voor budget- en kostenbeheer, die ons helpt uitgaven beter te beheersen en kosten te optimaliseren.