Flowtly voor B2B vastgoed

Flowtly is waar u nutsvoorzieningen, contracten en afrekeningen beheert. Geen spreadsheets, chaos of stapels extra documenten.

Probeer Flowtly

Voor vastgoedbeheerders

Gebouwen beheren is al veeleisend genoeg op zich

U heeft geen tien tools, vijf mappen en dagelijkse bestandsjachten nodig. Flowtly brengt alles samen wat u nodig heeft om financiële operaties uit te voeren en ze te koppelen met documentatie in één helder systeem. Meterstanden, facturen, contracten, herfacturen en prognoses leven allemaal waar ze thuishoren en werken samen zonder chaos.

  • Overal spreadsheets en tientallen verschillende programma's
  • Veel uitzonderingen in afrekeningen
  • Geen enkel tool om een heel gebouw te beheren
  • Meer financiële verantwoordelijkheid bij vastgoedteams

Werkt u met verouderde meters of inkooptools? Plan een audit van 30 minuten en we schetsen de automatiseringen of partners die passen.

-18h

–18 uur per maand besteed aan het reconciliëren van gegevens

100%

100% van de documenten gekoppeld aan transacties

15 min

15 minuten om een prognose voor te bereiden

Flowtly-playbooks voor uw sector

Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.

Probleem

Spreadsheets zijn op tientallen manieren onderling verbonden — eenvoudig te breken

Één wijziging kan formules elders stukgooien, dus niemand wil de overzichten aanraken.

Oplossing

Flowtly neemt bedrijfslogica over van spreadsheets: verdeelsleutels, percentagesplitsingen, CAM-formules, kosten-gebouwkoppelingen. Eenmalig instellen — het werkt automatisch.

Resultaat: geen angst om formules aan te raken omdat u dat niet hoeft.

Sleutels, formules en verdelingen uit overzichten gehaald — lopen automatisch, geen handmatige correcties
Flowtly

Logica uit overzichten

Geen risico op breken

Geïmporteerd
Element Details Status
CAM-formule Oppervlakte + HVAC-aanpassing Geïmporteerd
Verdeelsleutels Kantoren, serverruimten, gemeenschappelijk Actief
Procentuele verdelingen Tower A · 42% · Campus West · 38% Actief

Probleem

Te veel spreadsheets, te veel fouten, nul consistentie

Kosten, nutsvoorzieningen, meterstanden en projecten leven in aparte bestanden; versies lopen uiteen en fouten sluipen in herfacturen en rapporten.

Oplossing

Flowtly verzamelt alle operationele en financiële gegevens op één plek.

Specifiek:
- één weergave voor kosten, nutsvoorzieningen, meterstanden, assets en projecten,
- automatische foutcontroles (ontbrekende meterstanden, afwijkende waarden, duplicaten),
- geen handmatige samenvoeging van overzichten — de gegevens staan al waar ze horen.

Resultaat: minder fouten, minder vragen en niet achter het team aanlopen voor "de laatste versie van het bestand."

Één cockpit in plaats van veel overzichten · Automatisch koppelen van facturen en meterstanden · Anomalieën in wachtrij voor beoordeling
Flowtly

Cockpit danych

Meterstanden · Facturen · Uitzonderingen

Gesynchroniseerd

Meterstanden vandaag

128

6 locaties

Leveranciersfacturen

34

29 bijgevoegd

Uitzonderingen

3

In afwachting van beoordeling

Datastroom

Meterstanden en kosten

CSV · API · Upload
Asset Meterstand Kosten Status
Tower A · Energie 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Water 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Warmte 58 900 kWh 21 700 zł Controleren

Uitzonderingen

Te verifiëren

3

Logistics Hub · Warmte

Geen meterstand sinds 05.02

Gegevens ontbreken

Tower A · Energie

Grote piek ten opzichte van vorige maand

+32%

Campus West · Water

Dubbel geüploade factuur #5530

Duplicaat

Probleem

Factuuromschrijvingen zijn verwarrend en niet afgestemd op diensten

Huurders ontvangen facturen met generieke of technische omschrijvingen die ze later in twijfel trekken.

Oplossing

Elk regelitem kan een duidelijke omschrijving hebben en u kunt regels gebruiken die namen genereren volgens uw standaarden. De factuur wordt huurdersvriendelijk — zonder jargon.

Resultaat: huurders stellen minder vragen, betwisten minder en betalen sneller.

Elk regelitem heeft een eigen omschrijving of naamgevingsregel — huurders weten waarvoor ze betalen
Flowtly

Factuurregels

Heldere regelitems

Geen jargon
Item Omschrijving / formule Status
Energie – Gebouw A kWh-gebruik × tarief OK
HVAC-service Formule: berekend OK
Gedeelde diensten Omschrijving: Beveiliging, receptie Te bewerken

Probleem

Bankafschriften missen namen van tegenpartijen

Handmatig overboekingen koppelen aan facturen stopt de cashflow omdat gegevens onvolledig of inconsistent zijn.

Oplossing

Flowtly matcht op regex, identificeert betalingen via rekeningnummers, zinnen, transactie-ID's en wijst ze automatisch toe aan huurders en facturen.

Resultaat: waardering en cashflow stopt niet terwijl iemand handmatig 200 overboekingen koppelt.

Regex's, bankrekeningen en transactie-ID's koppelen betalingen automatisch aan huurders en facturen
Flowtly

Betalingen

Overboekingen koppelen

Automatiseringen
Tegenpartij Referentie Regel Status
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Gekoppeld
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Gekoppeld
Niet herkend PL60 0078 ... 3301 Geen regel Toe te wijzen
Flowtly voor B2B vastgoed

B2B Vastgoed Playbook

Beheers uw portefeuille vanuit één console

Flowtly houdt nutsvoorzieningen, leveranciersdocumenten en huurdersfacturering in één werkstroom zodat financiën, assetmanagers en operaties in realtime dezelfde cijfers zien.

  • Portefeuilledashboard met live leases, meters en CAPEX-gereedheid.
  • Lease-, service- en financiële processen gekoppeld in één automatiseringsruggengraat.
  • Board-klare samenvattingen voor eigenaren en fondsen zonder bestanden te achtervolgen.

FAQ

B2B vastgoedvragen beantwoord

Snelle antwoorden over nutsvoorzieningen, gedeelde diensten en realtime cashzichtbaarheid met Flowtly.

Hoe volgen vastgoedbeheerders onderhouds-SLA's en aannemersprestaties bij?

Flowtly richt zich op de financiële en contractuele laag. Voor veldafzending of SLA-timers kunt u het het beste koppelen aan een CMMS zoals Qmaint en vervolgens goedgekeurde werkorders en facturen terugsynct naar Flowtly.

Krijgen huurders inzicht in nutsvoorzieningen en gemeenschappelijke diensten?

Ja. Flowtly geeft overzichten uit die al regelitems, toewijzingsformules en onderliggende facturen bevatten, zodat huurders kunnen inloggen of exports kunnen ontvangen die automatisch elke euro verklaren.

Kan Flowtly kosten verdelen per huurder of kostenplaats?

Stel toewijzingsformules in op basis van oppervlak, verbruik of handmatige overrides. Flowtly maakt herinvoices met audittrails zodat financiën elke kosten kunnen verklaren.

Hoe legt u meterstanden en leveranciersfacturen vast?

Dat hangt af van de systemen die al op locatie zijn geïnstalleerd. Flowtly verwerkt CSV/API-feeds of portaluploads, maar voor propriëtaire gebouwautomatiseringsformaten is mogelijk een lichtgewicht automatiseringslaag (of integratiepartner) voor Flowtly nodig voor het schoonste proces.

Whatsapp