Verstuur facturen in seconden — rechtstreeks vanuit goedgekeurd werk

Facturen Flowtly biedt uitgebreide tools voor het beheren van uitgaande facturen, waarmee gebruikers verkoopfacturen aan klanten kunnen aanmaken, beoordelen en verzenden. Deze mogelijkheden ondersteunen nauwkeurige financiële documentatie voor geleverde diensten en producten. Uitgaande facturen aanmaken en beheren Flowtly stelt u in staat om alle aan uw klanten uitgereikte facturen te genereren en te beheren. Een factuur aanmaken: Stel een verkoopfactuur op door klantgegevens, factuurdatum, vervaldatum en relevante regelitems voor diensten of producten op te geven. Factuurgegevens beoordelen: Controleer factuuritems, berekeningen en klantinformatie op juistheid voordat u de factuur definitief maakt. Ondersteunende documenten bijvoegen: Voeg relevante documenten rechtstreeks toe aan uw uitgaande facturen, zoals projectrapporten of serviceovereenkomsten, ter referentie van de klant. Factuurvoorbeeld bekijken: Genereer een voorbeeld van de factuur om de opmaak en inhoud te verifiëren voordat u deze verzendt. Factuur verzenden: Lever de definitieve factuur via het systeem aan uw klant. Factuurstatus bewaken: Volg de factuurstatus, inclusief in behandeling, verzonden, betaald of achterstallig, binnen de factuurlijst. Voorbeelden van gebruik Een factuur genereren voor voltooide diensten: Een projectmanager stuurt een factuur aan een klant na de succesvolle oplevering van een projectfase. Een maandelijks terugkerende factuur sturen: Een beheerder stelt een maandelijkse factuur in voor doorlopende retainerdiensten en verzendt deze. Een factuur beoordelen vóór verzending: Een financieel medewerker controleert alle regelitems en belastingberekeningen op een conceptfactuur vóór verzending. Een urenstaat bijvoegen aan een factuur: Een consultant voegt een gedetailleerde urenstaat als bijlage toe aan zijn klantfactuur voor factureerbare uren. Gerelateerde pagina's Bulkfacturen Facturen verzenden Factuurlijst en aanmaken Meterverbruik op een klantfactuur Factuurvoorbeeld/koppelen aan budget Factuur-e-mails App-routes Open Facturen Open Factuur aanmaken

E-facturering De module E-facturering in Flowtly stelt organisaties in staat elektronische facturen te verzenden en te ontvangen in overeenstemming met wettelijke vereisten. Deze module integreert met het Pools Nationaal e-Factureringssysteem (KSeF) om de uitwisseling van gestructureerde factuurgegevens tussen uw organisatie en haar tegenpartijen te automatiseren. Uitgaande facturen aangemaakt in Flowtly kunnen automatisch worden geconverteerd naar het vereiste XML-formaat en worden ingediend bij KSeF. De module volgt de indieningsstatus , slaat bevestigingsnummers op en markeert eventuele validatiefouten zodat problemen kunnen worden opgelost vóór ze de nalevingstermijnen beïnvloeden. Synchronisatie van inkomende facturen haalt facturen uitgegeven aan uw organisatie rechtstreeks van KSeF op in Flowtly. Ontvangen facturen worden gekoppeld aan bestaande leveranciersrecords en kunnen worden gerouteerd via goedkeuringsworkflows , wat handmatige gegevensinvoer en het risico op verwerkingsfouten vermindert. Factuurcorrecties worden volledig ondersteund, inclusief zowel correctiefacturen als correctienota's. De module handhaaft een duidelijk auditspoor dat originele facturen koppelt aan hun correcties, zodat uw records altijd nauwkeurig en controleerbaar blijven. Voorbeeldgebruiksscenario's Dien uitgaande verkoopfacturen automatisch in bij KSeF na goedkeuring in Flowtly. Synchroniseer inkomende inkoopfacturen van KSeF en route ze voor interne goedkeuring. Genereer en dien correctiefacturen in wanneer factuurfouten worden geïdentificeerd. Bewaak de status van alle ingediende facturen en los XML-validatiefouten snel op. Houd een volledig auditspoor bij van alle elektronische factuuruitwisselingen voor naleving van regelgeving. Gerelateerde pagina's Facturen Belastinggroepen Tegenpartijen App-routes Open /e-invoicing

Bulkfacturen Bulkfacturen in Flowtly stroomlijnen het aanmaken van meerdere facturen tegelijk, wat organisaties die een groot volume aan factureerbare projecten of klantengagements beheren aanzienlijk tijd bespaart. In plaats van elke factuur afzonderlijk aan te maken, kunt u met de bulkfactureringsmodule meerdere projecten of urenstaatvermeldingen selecteren en de bijbehorende facturen in één batchbewerking genereren. De module is bijzonder waardevol voor dienstverlenende bedrijven die klanten op vaste intervallen factureren. Door gegevens rechtstreeks uit projecten en geregistreerde urenstaten te halen, vermindert het bulkaanmaken van facturen de handmatige gegevensinvoer, minimaliseert het fouten en zorgt het ervoor dat al het factureerbare werk nauwkeurig wordt vastgelegd. Elke gegenereerde factuur kan worden beoordeeld en aangepast vóór definitieve verwerking. Bulkfacturering is geïntegreerd met de bredere facturerings- en financiële beheerfuncties van Flowtly, wat betekent dat gegenereerde facturen dezelfde nummering, belastingregels en goedkeuringsworkflows volgen als afzonderlijk aangemaakte facturen. Deze consistentie zorgt ervoor dat uw financiële administratie overzichtelijk en controleerbaar blijft, ongeacht de manier waarop facturen worden aangemaakt. Voorbeeldgebruiksscenario's Maandelijkse clientfacturering: Genereer aan het einde van elke factureringscyclus facturen voor alle actieve klantprojecten, zodat tijdige en volledige facturering gewaarborgd is. Facturering op basis van urenstaten: Converteer goedgekeurde urenstaatvermeldingen in bulk naar facturen en factureer klanten nauwkeurig voor gewerkte uren over meerdere projecten. Kwartaalafsluiting: Maak in batch facturen aan voor nog niet gefactureerde werkzaamheden aan het einde van een kwartaal om ervoor te zorgen dat omzet correct wordt erkend. Klanten met meerdere projecten: Genereer in één bewerking afzonderlijke facturen voor elk project van één klant, met duidelijke projectniveau-factureringsregistraties. Gerelateerde pagina's Facturen Projecten Belastinggroepen App-routes Ga naar de sectie Bulkfacturen