E-facturering

Flowtly Redactieteam2 min

De module E-facturering in Flowtly stelt organisaties in staat elektronische facturen te verzenden en te ontvangen in overeenstemming met wettelijke vereisten. Deze module integreert met het Pools Nationaal e-Factureringssysteem (KSeF) om de uitwisseling van gestructureerde factuurgegevens tussen uw organisatie en haar tegenpartijen te automatiseren.

Uitgaande facturen aangemaakt in Flowtly kunnen automatisch worden geconverteerd naar het vereiste XML-formaat en worden ingediend bij KSeF. De module volgt de indieningsstatus, slaat bevestigingsnummers op en markeert eventuele validatiefouten zodat problemen kunnen worden opgelost vóór ze de nalevingstermijnen beïnvloeden.

Synchronisatie van inkomende facturen haalt facturen uitgegeven aan uw organisatie rechtstreeks van KSeF op in Flowtly. Ontvangen facturen worden gekoppeld aan bestaande leveranciersrecords en kunnen worden gerouteerd via goedkeuringsworkflows, wat handmatige gegevensinvoer en het risico op verwerkingsfouten vermindert.

Factuurcorrecties worden volledig ondersteund, inclusief zowel correctiefacturen als correctienota's. De module handhaaft een duidelijk auditspoor dat originele facturen koppelt aan hun correcties, zodat uw records altijd nauwkeurig en controleerbaar blijven.

Voorbeeldgebruiksscenario's

  • Dien uitgaande verkoopfacturen automatisch in bij KSeF na goedkeuring in Flowtly.
  • Synchroniseer inkomende inkoopfacturen van KSeF en route ze voor interne goedkeuring.
  • Genereer en dien correctiefacturen in wanneer factuurfouten worden geïdentificeerd.
  • Bewaak de status van alle ingediende facturen en los XML-validatiefouten snel op.
  • Houd een volledig auditspoor bij van alle elektronische factuuruitwisselingen voor naleving van regelgeving.

Verbindingskaart

Verwijst naarVerbruiktOnderdeel vanAfgeleid van
Hier beschrevenElders beschreven
invoice gefactureerd aan counterparty. invoice belast met tax-group. cost belast budget. cost verschuldigd aan counterparty. bank-transaction afgestemd met invoice. contract plant payment-schedule-line. contract gekoppeld aan budget. budget dekt project. invoice gefactureerd vanuit project. project gekoppeld aan budget. lead wordt counterparty. deal verkocht aan counterparty.gefactureerd aanbelast metbelastverschuldigd aanafgestemd metplantgekoppeld aandektgefactureerd vanuitgekoppeld aanwordtverkocht aanFFactuur — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FactuurTTegenpartij — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.TegenpartijBBtw-groep — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Btw-groepKKosten — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KostenBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransactie — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransactieCContract — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContractBBetaaltermijn — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetaaltermijnPProject — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjectPProspect — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.ProspectDDeal — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Deal

Gerelateerde begrippen