Terugkerende betalingen

Flowtly Redactieteam2 min

De losstaande module voor terugkerende betalingen is uitgefaseerd en vervangen door Cash Out, dat nu toont wat er nog moet worden betaald.

Cash Out geeft uw financieel team een vooruitkijkend overzicht van aankomende en achterstallige betalingen — zowel al geboekte facturen als verwachte verplichtingen — over een voortschrijdend venster van ongeveer twee weken terug tot circa drie maanden vooruit. U kunt schakelen tussen drie weergaven: een grafiek die bedragen per week of maand stapelt en bij hover een uitsplitsing per tegenpartij toont, een kalender met betaaltegels per dag, en een lijst van individuele betalingsregels die sorteerbaar is op datum, bedrag of tegenpartij. Elke regel toont de tegenpartij, vervaldatum, status (bijvoorbeeld verschuldigd, achterstallig of verwacht) en het bedrag in de eigen valuta; verwachte, nog niet gefactureerde posten worden visueel gedempt weergegeven om ze te onderscheiden van bevestigde posten. Naast de weergaveschakelaar staat een link naar budgetplanning.

Bij het lezen van het diagram zijn drie dingen van belang. De verticale as is gelabeld in de rapportagevaluta waarnaar de bedragen worden omgerekend, zodat de schaal aangeeft wat ze telt — dat is het getal om te lezen wanneer de betalingen in het venster in meer dan één valuta luiden. Een legenda boven het diagram benoemt de aanwezige betalingsstatussen en de kleur die voor elk daarvan staat, zodat de samenstelling van een kolom direct af te lezen is; achterstallige bedragen zijn de bedragen die in rood worden getoond. En elke periode in het venster wordt getekend, ook de rustige: een week of maand zonder vervaldata verschijnt als een lege kolom in plaats van te worden weggelaten, zodat een gat in uw betalingsschema zichtbaar blijft en de perioden aan weerszijden niet als opeenvolgend worden gelezen.

Links naar het oude adres worden automatisch doorgestuurd naar het nieuwe.

Verbindingskaart

Verwijst naarVerbruiktAfgeleid vanOnderdeel van
Hier beschrevenElders beschreven
invoice gefactureerd aan counterparty. invoice belast met tax-group. cost belast budget. cost verschuldigd aan counterparty. bank-transaction afgestemd met invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract plant payment-schedule-line. contract overeengekomen met counterparty. contract gekoppeld aan budget. budget dekt project. invoice gefactureerd vanuit project. project gekoppeld aan budget. lead wordt counterparty. deal verkocht aan counterparty.gefactureerd aanbelast metbelastverschuldigd aanafgestemd metimportsplantovereengekomen metgekoppeld aandektgefactureerd vanuitgekoppeld aanwordtverkocht aanFFactuur — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FactuurTTegenpartij — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.TegenpartijBBtw-groep — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Btw-groepKKosten — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KostenBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransactie — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransactieBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionCContract — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContractBBetaaltermijn — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetaaltermijnPProject — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjectPProspect — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.ProspectDDeal — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Deal