Boekhoudkundige Exports

Flowtly Redactieteam2 min

De module Boekhoudkundige Exports in Flowtly stelt organisaties in staat om financiële en HR-gegevens vanuit het platform over te zetten naar externe boekhoudpakketten. De module ondersteunt exportformaten die compatibel zijn met populaire Poolse boekhoudsoftware: Comarch Optima, Symfonia, Wapro (inclusief de Wapro Kaper / Fakir-bestemming voor Księga Podatkowa) en enova365.

Elk doelsysteem gebruikt een eigen, kant-en-klaar importeerbaar bestandsformaat. Alle vier ERP-formaten ondersteunen exports van facturen en kosten. Comarch Optima ondersteunt daarnaast ook verlof- en absentiegegevens van medewerkers, wat dit formaat bijzonder nuttig maakt voor organisaties die de salarisadministratie via Optima uitvoeren.

Bij het exporteren kunnen gebruikers een maand of een specifiek datumbereik selecteren en het exporttype kiezen. Dit helpt de nauwkeurigheid en volledigheid te waarborgen voordat de gegevens worden overhandigd aan het boekhoudteam of worden geïmporteerd in externe software.

Geconverteerde bedragen

Wanneer een geëxporteerde regel luidt in een andere valuta dan die van de organisatie, converteert de export dit bedrag tegen de koers op de datum van die regel. Als een valutapaar helemaal niet geprijsd kan worden, stopt de export met een foutmelding met de valuta's, de datum en de regel — in plaats van uw accountant een bestand te geven met cijfers waarop niet kan worden vertrouwd. Raadpleeg Valuta's en wisselkoersen voor informatie over welke valuta's kunnen worden geconverteerd en wat te doen met een regel die niet kan worden geconverteerd.

Voorbeeldscenario's

  • Exporteer maandelijkse facturen in het Comarch Optima-formaat voor import door het externe boekhoudteam.
  • Genereer een Symfonia-compatibele export na het afstemmen van kosten.
  • Exporteer medewerkersverlof en -absenties via de Optima-export voor salarisverwerking.
  • Gebruik de Wapro-export om kostengegevens te synchroniseren met het boekhoudpakket van de organisatie, of de Wapro Kaper-export voor boekhouding via Księga Podatkowa (KPiR + btw-register).
  • Gebruik de enova365-export om facturen en kosten te importeren in een enova365-database via "Plik → Importuj zapisy".
  • Exporteer kostenoverzichten gefilterd op datumbereik voor kwartaalfinanciële beoordelingen.

Verbindingskaart

Verwijst naarVerbruiktAfgeleid vanOnderdeel van
Hier beschrevenElders beschreven
invoice gefactureerd aan counterparty. invoice belast met tax-group. cost belast budget. cost verschuldigd aan counterparty. bank-transaction afgestemd met invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract plant payment-schedule-line. contract overeengekomen met counterparty. contract gekoppeld aan budget. budget dekt project. invoice gefactureerd vanuit project. project gekoppeld aan budget. lead wordt counterparty. deal verkocht aan counterparty.gefactureerd aanbelast metbelastverschuldigd aanafgestemd metimportsplantovereengekomen metgekoppeld aandektgefactureerd vanuitgekoppeld aanwordtverkocht aanFFactuur — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FactuurTTegenpartij — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.TegenpartijBBtw-groep — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Btw-groepKKosten — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KostenBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransactie — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransactieBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionCContract — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContractBBetaaltermijn — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetaaltermijnPProject — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjectPProspect — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.ProspectDDeal — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Deal