Esportazioni contabili

Redazione Flowtly2 min

Il modulo Esportazioni contabili di Flowtly consente alle organizzazioni di trasferire dati finanziari e HR dalla piattaforma verso sistemi contabili esterni. Supporta formati di esportazione compatibili con i più diffusi software di contabilità polacchi: Comarch Optima, Symfonia, Wapro (incluso il target Wapro Kaper / Fakir per la Księga Podatkowa) ed enova365.

Ciascun sistema di destinazione utilizza un formato di file dedicato e pronto per l'importazione. Tutti e quattro i formati ERP supportano le esportazioni di fatture e costi. Comarch Optima supporta inoltre i dati relativi a ferie e assenze dei dipendenti, risultando particolarmente utile per le organizzazioni che gestiscono le buste paga tramite Optima.

Il processo di esportazione consente agli utenti di selezionare un mese o un intervallo di date specifico e scegliere il tipo di esportazione. Questo garantisce accuratezza e completezza prima che i dati vengano consegnati al team contabile o importati nel software esterno.

Esempi di utilizzo

  • Esportare le fatture mensili in formato Comarch Optima per l'importazione da parte del team contabile esterno.
  • Generare un'esportazione compatibile con Symfonia dopo la riconciliazione dei costi.
  • Esportare ferie e assenze dei dipendenti tramite l'esportazione Optima per l'elaborazione delle buste paga.
  • Utilizzare l'esportazione Wapro per sincronizzare i dati sui costi con il sistema contabile dell'organizzazione, oppure l'esportazione Wapro Kaper per la contabilità tramite Księga Podatkowa (KPiR + registro IVA).
  • Utilizzare l'esportazione enova365 per importare fatture e costi in un database enova365 tramite "Plik → Importuj zapisy".
  • Esportare estratti conto filtrati per intervallo di date per le revisioni finanziarie trimestrali.

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aConsumaParte diDerivato da
Documentato quiDocumentato altrove
invoice fatturato a counterparty. invoice tassato da tax-group. cost imputa a budget. cost dovuto a counterparty. bank-transaction riconciliato con invoice. contract pianifica payment-schedule-line. contract allegato a budget. budget copre project. invoice fatturato da project. project collegato a budget. lead diventa counterparty. deal venduto a counterparty.fatturato atassato daimputa adovuto ariconciliato conpianificaallegato acoprefatturato dacollegato adiventavenduto aFFattura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FatturaCControparte — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ControparteGGruppo di imposte — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Gruppo di imposteCCosto — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CostoBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetMMovimento bancario — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Movimento bancarioCContratto — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContrattoSScadenza di pagamento — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Scadenza di pagamentoPProgetto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProgettoPPotenziale cliente — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potenziale clienteTTrattativa — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Trattativa