Contratti

I Contratti in Flowtly definiscono i termini finanziari dei tuoi impegni, collegando un budget a un insieme strutturato di righe del piano di pagamento. Ogni contratto specifica le scadenze dei pagamenti, gli importi e la direzione (fattura fornitore o fatturazione cliente), offrendoti piena visibilità sui flussi di cassa impegnati.

Concetti chiave

• Righe del piano di pagamento — singole voci che definiscono importo, data di scadenza e direzione del pagamento (fornitore o cliente)
• Collegamento al budget — un contratto è sempre associato a un budget, che funge da involucro finanziario per l'impegno
• Direzione — i contratti con fornitori tracciano i costi che devi; i contratti con clienti tracciano i ricavi che ti aspetti di ricevere
• Generazione di pianificazione ricorrente — i contratti possono generare automaticamente righe di pagamento ricorrenti in base a un intervallo definito
• Allegati documentali — allega file di contratto firmati, modifiche o documenti di supporto direttamente al record del contratto
• Termini di pagamento — quanto tempo ha la controparte per pagare, da quale data decorre il termine e se il pagamento è dovuto in anticipo o in ritardo
• Lettura automatica — carica un contratto firmato e Flowtly ne ricava le parti, le date, i termini di pagamento e i prezzi. Puoi rieseguire la lettura in qualsiasi momento dai documenti del contratto, ad esempio dopo aver corretto una scansione
• Tariffe e valore totale — alcuni contratti non indicano alcun valore totale. Una locazione a prezzo per m² indica una tariffa, una superficie e una durata, e la somma non è scritta da nessuna parte. Flowtly registra la tariffa esattamente come la riporta il contratto e lascia il totale vuoto anziché inventare una cifra; inserisci la durata e proporrà un totale calcolato che puoi accettare

Termini di pagamento

Un contratto indica tre elementi riguardanti la scadenza delle sue fatture, e Flowtly li conserva separatamente invece di comprimerli in un unico numero:

• Scadenza di pagamento (giorni) — il numero di giorni consentiti.
• Calcolato da — la data da cui decorre il termine: Consegna della fattura, Emissione della fattura, Inizio del periodo o Un evento. Consegna ed emissione sono tenute deliberatamente distinte, perché sono date genuinamente diverse e molti contratti vincolano il termine alla prima.
• Pagamento — se l'importo è dovuto in anticipo o in ritardo.

Una scadenza vuota significa che il contratto tace sull'argomento. È un'affermazione diversa da una scadenza di zero giorni, e diversa ancora da un pagamento in ritardo — quindi i campi vengono lasciati vuoti piuttosto che ricevere valori predefiniti, e l'apertura di un contratto non inserisce mai una condizione che il documento non contiene effettivamente.

Questi campi compaiono sia nel contratto stesso che nella schermata dove viene esaminato un contratto caricato, in modo che i termini letti dal documento possano essere verificati e corretti nello stesso posto in cui sono stati trovati.

Documenti del contratto

I file di contratto e di allegato vengono allegati al record del contratto e vi sono elencati. Un documento può essere visualizzato in anteprima sul posto — il file si apre in un visualizzatore senza lasciare il contratto — il che di solito è sufficiente per confermare ciò che è stato firmato. Qualsiasi cosa il visualizzatore non riesca a rendere viene offerta come download.

Un'azione separata Scarica rimane accanto all'anteprima, perché ottenere il file firmato da Flowtly e leggerlo sono compiti diversi.

Esempi di casi d'uso

• Fatturazione a tariffa fissa per progetti: Crea un contratto cliente con scadenze di pagamento mensili collegate a un budget di progetto, in modo da sapere sempre cosa è stato fatturato e cosa rimane.
• Contratto di fidelizzazione con fornitore: Configura un contratto fornitore con righe mensili ricorrenti per una licenza software o un contratto di consulenza continuativo — Flowtly genera le righe e segnala i pagamenti scaduti.
• Pagamenti a subappaltatori: Collega un contratto fornitore a un budget di progetto per monitorare i costi dei subappaltatori rispetto alla spesa pianificata e assicurarti che nessuna riga superi il tetto del budget.
• Verificare un termine prima di sollecitare un pagamento: Leggere la scadenza e da quale data viene calcolata direttamente sul contratto, invece di riaprire il documento firmato per trovare la clausola.
• Confermare ciò che è stato firmato: Visualizzare in anteprima il file del contratto allegato sul posto per controllare un dettaglio, senza scaricarlo prima.