Funzionalità

ERP all-in-one. Ogni team coperto.

Scegli i moduli di cui hai bisogno o sblocca tutto ciò che Flowtly offre — ogni funzionalità qui sotto è dotata di sicurezza di livello enterprise, automazione e insight.

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Aiutiamo le piccole imprese a lavorare come le grandi.

Persone + Tempo + Finanza
Persone HR, contratti e cultura Tempo Pianificazione e produttività Finanza Costi, fatture e profitto

Funzionalità

Segnali dall'attività del prodotto

Contesto live generato da rilasci, domanda dalla roadmap e forma dell'API pubblica.

Public API footprint

459 Paths
761 Operations
1058 Schemas

time tracking productivity

Rilevazione del tempo e produttività

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  • Registrazione del tempo semplice con workflow di approvazione
  • Collega le voci di tempo a progetti e clienti
  • Tariffe personalizzate e classificazioni di fatturazione
  • Reportistica FTE, produttività e progetto in tempo reale
  • Liste di attività, attività ricorrenti e template per progetto

tasks projects

Attività e progetti

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  • Organizza il lavoro in liste di attività raggruppate per progetto o reparto
  • Quattro livelli di priorità: bassa, normale, alta e urgente
  • Attività ricorrenti con regole di frequenza giornaliera, settimanale e mensile
  • Commenti a thread, osservatori e collaborazione con più assegnatari
  • Stati per progetto configurabili e template di attività riutilizzabili

invoicing clients

Fatturazione e clienti

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  • Genera fatture automaticamente dalle ore registrate
  • Supporto multi-valuta, IVA e regole fiscali
  • Database clienti e contratti integrato
  • Monitoraggio pagamenti con riconciliazione dati bancari
  • Generazione massiva di fatture da fogli ore e progetti

hr employee management

HR e gestione dipendenti

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  • Anagrafica dipendenti e contratti centralizzati
  • Monitora stipendi, benefit, ruoli e accessi
  • Cicli di valutazione, feedback e strumenti HR soft
  • Avvisi per scadenze e aggiornamenti contrattuali
  • Orari di lavoro, template turni e pattern rotativi
  • Pianificazione riunioni con agenda e sincronizzazione calendario

leave management

Gestione assenze

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  • Calendari festività specifici per paese
  • Richiedi, approva e registra le assenze
  • Monitora il saldo ferie in tempo reale
  • Sincronizza le assenze con calendari condivisi

finance profitability

Finanza e redditività

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  • Monitora tutti i costi per dipendente, cliente o progetto
  • Prevedi le spese attese e la spesa ricorrente
  • Imposta budget con avvisi e monitoraggio in tempo reale
  • Approvazioni budget integrate con i workflow finanziari
  • Analisi di redditività per team, cliente o unità aziendale
  • Monitora i pagamenti ricorrenti per abbonamenti e contratti con fornitori
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  • Invia e ricevi fatture strutturate tramite KSeF polacco
  • Conversione XML automatica e monitoraggio dello stato di invio
  • Sincronizzazione fatture in entrata con routing del workflow di approvazione
  • Fatture correttive e rettifiche con audit trail completo

agreements

Accordi

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  • Versioning completo degli accordi e storico
  • Archivia allegati con accesso a prova di audit
  • Assegna condizioni (es. ore/settimana, compenso)
  • Avvisi per revisione e rinnovo degli accordi
  • Cinque tipologie: Contratto di lavoro, Allegato, Risoluzione, Lettera di intenti e Esperienza lavorativa
  • Pianificatore visivo degli orari di lavoro con turni, rotazioni e pianificazione della copertura FTE

contracts payment schedules

Contratti e piani di pagamento

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  • Definisci contratti con fornitori e clienti con righe esplicite del piano di pagamento
  • Collega i contratti ai budget per contributi automatici alle spese pianificate
  • Genera righe del piano ricorrenti per frequenza, intervallo di date e importo
  • Filtra per direzione, stato o progetto collegato
  • Allega documenti ai contratti per una tenuta dei registri pronta all'audit

document management

Gestione documenti

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  • Archiviazione centralizzata collegata a dipendenti, accordi e progetti
  • Tipologie di documento configurabili per adattarsi alla tua organizzazione
  • Promemoria di scadenza e avvisi di rinnovo per file con limite di tempo
  • Storico accessi pronto all'audit e tracce documentali a livello di entità

resource booking

Prenotazione risorse

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  • Prenota sale, veicoli, scrivanie o attrezzature
  • Prenotazioni self-service basate su calendario
  • Evita doppie prenotazioni e conflitti
  • Monitoraggio utilizzo e storico assegnazioni
  • Contatori asset e monitoraggio della manutenzione basato sull'utilizzo

integrations automation

Integrazioni e automazione

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  • Integrazioni native: Google Calendar, Kontomatik, Make
  • API aperta con OAuth per app personalizzate e BI
  • Moduli no-code preconfigurati per tempo, costi e assenze
  • Automatizza i workflow: approvazioni, notifiche, report
  • Esportazioni contabili per Comarch Optima, Symfonia e Wapro

security compliance

Sicurezza e conformità

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  • Controllo accessi basato su ruolo a livello di modulo e dati
  • Cifratura a riposo e in transito (TLS 1.2+, AES-256)
  • Conforme al GDPR con audit log e controlli sui dati
  • Architettura dati isolata per tenant e backup giornalieri

Pagine mirate con la storia completa per ruoli e casi d'uso specifici.

Software di fatturazione Fatture pronte per KSeF da ore approvate, fatturazione ricorrente, pagamenti e promemoria.
Software per studi contabili Dati cliente puliti, esportazioni con un clic verso Comarch, enova365, Symfonia e WAPRO ERP.
Contabilità da remoto Postazione contabile gratuita, ricevute acquisite col telefono, KSeF e JPK gestiti automaticamente.

Sicurezza e conformità

La sicurezza è la nostra priorità

Proteggiamo i tuoi dati con gli stessi standard che usi per la finanza.

Disponibilità dei dati

Gli utenti mantengono il pieno controllo sui propri dati, anche dopo la fine del rapporto o della sottoscrizione ai nostri servizi. I dati possono essere scaricati e trasferiti in un altro sistema in qualsiasi momento, garantendo flessibilità e indipendenza.

Trasparenza

Siamo completamente trasparenti riguardo ai nostri processi e procedure di protezione dei dati. Aggiorniamo regolarmente i sistemi e le procedure per soddisfare i requisiti di sicurezza in evoluzione e miglioriamo costantemente il nostro approccio alla conservazione e alla protezione delle informazioni. Forniamo report e dettagli sulla sicurezza dei dati dei nostri clienti.

Data center affidabile

Il nostro sistema utilizza Amazon Web Services RDS, uno dei data center più grandi e affidabili al mondo. AWS è rinomato per i suoi elevati standard di sicurezza, prestazioni e disponibilità, offrendo misure di protezione avanzate come firewall a più livelli e audit di sicurezza regolari.

Flowtly Workspace

Demo di Flowtly Workspace demo

Scopri come Flowtly semplifica la gestione di progetti, dipendenti e finanza.

Ore lavorate
16
/ 40
Registra ore
Giorni liberi rimanenti
4
/ 20
Richieste di ferie
Assenti questa settimana
KW
Kevin Walsh • Lun–Mer
JB
Julia Baker • Mar–Mer
Richieste di ferie
2
in attesa
Olivia Adams
Karl Mitchell
Responsabilità
3
aperte
Firma il contratto con Globex
Verifica le paghe di marzo
Transazioni che richiedono attenzione
4
non abbinate
82% abbinate questo mese
Cash flow · 30 giorni
+16 670 €
Riepilogo progetti
Progetto Avanzamento progetto
Restyling sito web
scadenza 28.03.2026
32%
Lancio del servizio
da 08.03.2026
82%
Campagna Q2
da 01.08.2026
12%
Audit dei processi
da 12.03.2026
80%
Formazione del team
scadenza 04.04.2026
43%
Tutti i progetti
Contratti che richiedono un'azione
JB
Julia Baker
julia.baker@mail.com
B2B
Attivo
KW
Kevin Walsh
kevin.walsh@mail.com
B2B
Nessun file
OA
Olivia Adams
olivia.adams@mail.com
B2B
Nessun file
IA
Isaac Andrews
isaac.andrews@mail.com
B2B
Nessun file
KM
Karl Mitchell
karl.mitchell@mail.com
B2B
Nessun file
IS
Ian Stewart
ian.stewart@mail.com
B2B
Nessun file
ZB
Zoe Bennett
zoe.bennett@mail.com
B2B
Nessun file
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