Come può aiutarti Flowtly?

Aiutiamo le piccole imprese a lavorare come le grandi.

Flusso su misura, innumerevoli vantaggi

Automazione

Processi manuali ripetitivi ridotti al minimo

Comunicazione migliorata

Supporto alla collaborazione del team

Un unico formato dati

Coerenza nella gestione dei dati da fonti diverse

Panoramica chiara

Una visione completa delle operazioni della tua azienda a portata di mano

Risparmio sui costi

Selezione personalizzata di moduli a pagamento e un modello di prezzo accessibile.

Rilevazione del tempo e produttività

  • Registrazione del tempo semplice con workflow di approvazione
  • Collega le voci di tempo a progetti e clienti
  • Tariffe personalizzate e classificazioni di fatturazione
  • Reportistica FTE, produttività e progetto in tempo reale
  • Liste di attività, attività ricorrenti e template per progetto

Attività e progetti

  • Organizza il lavoro in liste di attività raggruppate per progetto o reparto
  • Quattro livelli di priorità: bassa, normale, alta e urgente
  • Attività ricorrenti con regole di frequenza giornaliera, settimanale e mensile
  • Commenti a thread, osservatori e collaborazione con più assegnatari
  • Stati per progetto configurabili e template di attività riutilizzabili
  • Ogni progetto in tracciaVedi a colpo d'occhio se ogni progetto è in orario, entro budget e adeguatamente dotato di personale, così puoi individuare gli slittamenti prima che ti costino un cliente.
  • Action Center mantiene le operazioni puliteUn unico hub che emerge e corregge i divari nei dati, dalle ore non assegnate ai record incompleti, e riassegna le ore quando le persone cambiano team.

Fatturazione e clienti

  • Genera fatture automaticamente dalle ore registrate
  • Supporto multi-valuta, IVA e regole fiscali
  • Database clienti e contratti integrato
  • Monitoraggio pagamenti con riconciliazione dati bancari
  • Generazione massiva di fatture da fogli ore e progetti
  • Fornitori e clienti, arricchiti automaticamenteTieni un unico registro di ogni cliente, fornitore e partner con identificativi fiscali e termini di pagamento, arricchito automaticamente con dati aziendali pubblici, con rilevamento duplicati e unione per mantenerlo pulito.

HR e gestione dipendenti

  • Anagrafica dipendenti e contratti centralizzati
  • Monitora stipendi, benefit, ruoli e accessi
  • Cicli di valutazione, feedback e strumenti HR soft
  • Avvisi per scadenze e aggiornamenti contrattuali
  • Orari di lavoro, template turni e pattern rotativi
  • Pianificazione riunioni con agenda e sincronizzazione calendario
  • Capacità e burnout a colpo d'occhioUtilizzo, straordinari e permessi in tutto il team. Scopri quando puoi assumerti più lavoro e chi è sovraccarico prima che si rompa.
  • Benefit, semplificatiDefinisci e assegna benefit come cure mediche, sport card, pasti e assicurazioni con livelli di copertura e prezzi, lo storico rimane pulito.
  • Valutazioni e feedbackEsegui valutazioni delle prestazioni strutturate e feedback 360 in un unico posto, collegati al profilo di ogni persona e alla loro crescita nel tempo.
  • Obiettivi che si allineano in cascata (OKR e KPI)Imposta obiettivi a livello aziendale, di team e individuale e monitora i Key Result ponderati, così che ognuno abbia una visione chiara del percorso dal lavoro quotidiano a cosa significa successo.
  • Responsabilità chiare e profili di ruoloAssegna i compiti alle posizioni, raggruppali in profili di ruolo standardizzati e visualizza la responsabilità tra i team — così l'ambito è esplicito e puoi pianificare assunzioni e ristrutturazioni con sicurezza.

Gestione assenze

  • Calendari festività specifici per paese
  • Richiedi, approva e registra le assenze
  • Monitora il saldo ferie in tempo reale
  • Sincronizza le assenze con calendari condivisi
  • Assenze e festività, gestiteTipologie di ferie, richieste, approvazioni, saldi e giorni festivi in un unico posto, sincronizzati ai calendari. Niente fogli di calcolo.

Finanza e redditività

  • Monitora tutti i costi per dipendente, cliente o progetto
  • Prevedi le spese attese e la spesa ricorrente
  • Imposta budget con avvisi e monitoraggio in tempo reale
  • Approvazioni budget integrate con i workflow finanziari
  • Analisi di redditività per team, cliente o unità aziendale
  • Monitora i pagamenti ricorrenti per abbonamenti e contratti con fornitori
  • Budget e P&L sotto il tuo controlloImposta budget per progetto, cliente o team e monitora la spesa reale rispetto a loro. Identifica gli sforamenti anticipatamente e visualizza profitti e perdite senza costruire fogli di calcolo.
  • La tua posizione di cassa, in tempo realeFlussi in entrata e in uscita in un unico dashboard in tempo reale, per conto bancario e aggiornato su richiesta. Niente esportazioni per inseguire il numero che conta.
  • Sincronizzazione bancaria e riconciliazioneConnetti i tuoi conti bancari, importa automaticamente le transazioni e abbina i pagamenti alle fatture automaticamente. Cassa in tempo reale senza caricamenti di estratti conto.
  • Controllo dei costi con approvazioniCategorizza ogni costo, collegalo a un progetto o budget e instrada la spesa attraverso workflow di approvazione in modo che nulla sfugga a chi non autorizzato.
  • Pagamenti ricorrenti e impegniOgni abbonamento e costo ricorrente in un unico posto, legato al suo fornitore, in modo che previsioni e budget includano ciò che è effettivamente in arrivo.
  • Importa direttamente nel tuo ERPConsegna file puliti e pronti per l'importazione per Comarch Optima, Symfonia, Wapro ed enova365, con fatture, costi e dati degli stipendi Optima per mese o intervallo di date.

Fatturazione elettronica e KSeF

  • Invia e ricevi fatture strutturate tramite KSeF polacco
  • Conversione XML automatica e monitoraggio dello stato di invio
  • Sincronizzazione fatture in entrata con routing del workflow di approvazione
  • Fatture correttive e rettifiche con audit trail completo
  • Fatturazione elettronica e KSeF, gestitiInvia e ricevi fatture elettroniche strutturate tramite KSeF automaticamente. Lo stato di invio è tracciato, le fatture in entrata sono abbinate e le rettifiche rimangono controllabili.

Accordi

  • Versioning completo degli accordi e storico
  • Archivia allegati con accesso a prova di audit
  • Assegna condizioni (es. ore/settimana, compenso)
  • Avvisi per revisione e rinnovo degli accordi
  • Cinque tipologie: Contratto di lavoro, Allegato, Risoluzione, Lettera di intenti e Esperienza lavorativa
  • Pianificatore visivo degli orari di lavoro con turni, rotazioni e pianificazione della copertura FTE
  • Contratti e orari di lavoroContratti di lavoro in ogni variante, più orari di lavoro, come fondamento dei tuoi dati sulle persone.

Contratti e piani di pagamento

  • Definisci contratti con fornitori e clienti con righe esplicite del piano di pagamento
  • Collega i contratti ai budget per contributi automatici alle spese pianificate
  • Genera righe del piano ricorrenti per frequenza, intervallo di date e importo
  • Filtra per direzione, stato o progetto collegato
  • Allega documenti ai contratti per una tenuta dei registri pronta all'audit

Gestione documenti

  • Archiviazione centralizzata collegata a dipendenti, accordi e progetti
  • Tipologie di documento configurabili per adattarsi alla tua organizzazione
  • Promemoria di scadenza e avvisi di rinnovo per file con limite di tempo
  • Storico accessi pronto all'audit e tracce documentali a livello di entità
  • Firma documenti nativamenteInvia contratti e accordi per firma elettronica dentro Flowtly, entrambi i lati firmano e ottieni un PDF sigillato con certificato di audit. Nessuna scheda DocuSign.
  • Documenti allegati a ogni fatturaMantieni ricevute, contratti e file di supporto collegati alla fattura o al costo a cui appartengono, in modo che i registri siano completi di documenti e pronti per l'audit.

Prenotazione risorse

  • Prenota sale, veicoli, scrivanie o attrezzature
  • Prenotazioni self-service basate su calendario
  • Evita doppie prenotazioni e conflitti
  • Monitoraggio utilizzo e storico assegnazioni
  • Contatori asset e monitoraggio della manutenzione basato sull'utilizzo
  • Tracciamento di asset e attrezzatureTraccia gli asset fisici e operativi con contatori e letture, quindi la manutenzione e i costi del ciclo di vita rimangono sotto controllo.
  • Prenotazione di proprietà e saleGestisci le prenotazioni e l'occupazione di tutte le proprietà e le sale, visualizza la disponibilità a colpo d'occhio ed evita le doppie prenotazioni.
  • Codici QR sugli asset: scansiona e agisciStampa un codice QR personalizzato con il tuo brand per qualsiasi asset, così chiunque nelle vicinanze può, con una sola scansione, segnalare un problema o registrare un giro di sicurezza — pubblico oppure solo per utenti autenticati, con ogni scansione collegata esattamente a quell'asset.

Integrazioni e automazione

  • Integrazioni native: Google Calendar, Kontomatik, Make
  • API aperta con OAuth per app personalizzate e BI
  • Moduli no-code preconfigurati per tempo, costi e assenze
  • Automatizza i workflow: approvazioni, notifiche, report
  • Esportazioni contabili per Comarch Optima, Symfonia e Wapro
  • Chiedi qualsiasi cosa al tuo businessFai domande in linguaggio naturale e ottieni risposte basate sui tuoi dati Flowtly live, poi intraprendi l'azione successiva direttamente dal tuo telefono con Flowtly Assistant.
  • Tutti i tuoi clienti in un'unico postoGestisci i registri per ogni organizzazione cliente da un'unico accesso, passa da uno spazio di lavoro all'altro e mantieni organizzato l'intero portafoglio dei tuoi clienti.
  • Personalizza Flowtly in base ai tuoi datiDefinisci attributi personalizzati per dipendenti, progetti e altri record, raggruppali in set con regole di validazione e utilizzali persino per determinare le tariffe di fatturazione — senza bisogno di modifiche al sistema principale.
  • Collega Claude o ChatGPT ai tuoi datiCollega il tuo assistente IA a Flowtly tramite il Model Context Protocol aperto e fai domande in linguaggio naturale sulla tua attività in tempo reale — di sola lettura, quindi può guardare ma non modificare mai nulla.

Sicurezza e conformità

  • Controllo accessi basato su ruolo a livello di modulo e dati
  • Cifratura a riposo e in transito (TLS 1.2+, AES-256)
  • Conforme al GDPR con audit log e controlli sui dati
  • Architettura dati isolata per tenant e backup giornalieri
  • Un audit trail completoUn registro verificabile di chi ha cambiato cosa, dalle tariffe alle fatture agli accordi, pronto per revisioni di conformità e diligence.

Pagine di destinazione dedicate

Pagine mirate con la storia completa per ruoli e casi d'uso specifici.

Software di fatturazione

Fatture pronte per KSeF da ore approvate, fatturazione ricorrente, pagamenti e promemoria.

Software per studi contabili

Dati cliente puliti, esportazioni con un clic verso Comarch, enova365, Symfonia e WAPRO ERP.

Contabilità da remoto

Postazione contabile gratuita, ricevute acquisite col telefono, KSeF e JPK gestiti automaticamente.

Connect Stripe

Sync your Stripe payouts and charges into Flowtly as a read-only bank source.

Prova Flowtly