Come può aiutarti Flowtly?
Aiutiamo le piccole imprese a lavorare come le grandi.
Flusso su misura, innumerevoli vantaggi
Automazione
Processi manuali ripetitivi ridotti al minimo
Comunicazione migliorata
Supporto alla collaborazione del team
Un unico formato dati
Coerenza nella gestione dei dati da fonti diverse
Panoramica chiara
Una visione completa delle operazioni della tua azienda a portata di mano
Risparmio sui costi
Selezione personalizzata di moduli a pagamento e un modello di prezzo accessibile.
Rilevazione del tempo e produttività
- Registrazione del tempo semplice con workflow di approvazione
- Collega le voci di tempo a progetti e clienti
- Tariffe personalizzate e classificazioni di fatturazione
- Reportistica FTE, produttività e progetto in tempo reale
- Liste di attività, attività ricorrenti e template per progetto
Attività e progetti
- Organizza il lavoro in liste di attività raggruppate per progetto o reparto
- Quattro livelli di priorità: bassa, normale, alta e urgente
- Attività ricorrenti con regole di frequenza giornaliera, settimanale e mensile
- Commenti a thread, osservatori e collaborazione con più assegnatari
- Stati per progetto configurabili e template di attività riutilizzabili
- Ogni progetto in traccia
- Action Center mantiene le operazioni pulite
Fatturazione e clienti
- Genera fatture automaticamente dalle ore registrate
- Supporto multi-valuta, IVA e regole fiscali
- Database clienti e contratti integrato
- Monitoraggio pagamenti con riconciliazione dati bancari
- Generazione massiva di fatture da fogli ore e progetti
HR e gestione dipendenti
- Anagrafica dipendenti e contratti centralizzati
- Monitora stipendi, benefit, ruoli e accessi
- Cicli di valutazione, feedback e strumenti HR soft
- Avvisi per scadenze e aggiornamenti contrattuali
- Orari di lavoro, template turni e pattern rotativi
- Pianificazione riunioni con agenda e sincronizzazione calendario
- Capacità e burnout a colpo d'occhio
- Benefit, semplificati
- Valutazioni e feedback
Gestione assenze
- Calendari festività specifici per paese
- Richiedi, approva e registra le assenze
- Monitora il saldo ferie in tempo reale
- Sincronizza le assenze con calendari condivisi
- Assenze e festività, gestite
Finanza e redditività
- Monitora tutti i costi per dipendente, cliente o progetto
- Prevedi le spese attese e la spesa ricorrente
- Imposta budget con avvisi e monitoraggio in tempo reale
- Approvazioni budget integrate con i workflow finanziari
- Analisi di redditività per team, cliente o unità aziendale
- Monitora i pagamenti ricorrenti per abbonamenti e contratti con fornitori
- Budget e P&L sotto il tuo controllo
- La tua posizione di cassa, in tempo reale
- Sincronizzazione bancaria e riconciliazione
- Controllo dei costi con approvazioni
- Pagamenti ricorrenti e impegni
- Importa direttamente nel tuo ERP
Fatturazione elettronica e KSeF
- Invia e ricevi fatture strutturate tramite KSeF polacco
- Conversione XML automatica e monitoraggio dello stato di invio
- Sincronizzazione fatture in entrata con routing del workflow di approvazione
- Fatture correttive e rettifiche con audit trail completo
- Fatturazione elettronica e KSeF, gestiti
Accordi
- Versioning completo degli accordi e storico
- Archivia allegati con accesso a prova di audit
- Assegna condizioni (es. ore/settimana, compenso)
- Avvisi per revisione e rinnovo degli accordi
- Cinque tipologie: Contratto di lavoro, Allegato, Risoluzione, Lettera di intenti e Esperienza lavorativa
- Pianificatore visivo degli orari di lavoro con turni, rotazioni e pianificazione della copertura FTE
- Contratti e orari di lavoro
Contratti e piani di pagamento
- Definisci contratti con fornitori e clienti con righe esplicite del piano di pagamento
- Collega i contratti ai budget per contributi automatici alle spese pianificate
- Genera righe del piano ricorrenti per frequenza, intervallo di date e importo
- Filtra per direzione, stato o progetto collegato
- Allega documenti ai contratti per una tenuta dei registri pronta all'audit
Gestione documenti
- Archiviazione centralizzata collegata a dipendenti, accordi e progetti
- Tipologie di documento configurabili per adattarsi alla tua organizzazione
- Promemoria di scadenza e avvisi di rinnovo per file con limite di tempo
- Storico accessi pronto all'audit e tracce documentali a livello di entità
- Firma documenti nativamente
- Documenti allegati a ogni fattura
Prenotazione risorse
- Prenota sale, veicoli, scrivanie o attrezzature
- Prenotazioni self-service basate su calendario
- Evita doppie prenotazioni e conflitti
- Monitoraggio utilizzo e storico assegnazioni
- Contatori asset e monitoraggio della manutenzione basato sull'utilizzo
- Tracciamento di asset e attrezzature
- Prenotazione di proprietà e sale
Integrazioni e automazione
- Integrazioni native: Google Calendar, Kontomatik, Make
- API aperta con OAuth per app personalizzate e BI
- Moduli no-code preconfigurati per tempo, costi e assenze
- Automatizza i workflow: approvazioni, notifiche, report
- Esportazioni contabili per Comarch Optima, Symfonia e Wapro
- Chiedi qualsiasi cosa al tuo business
- Tutti i tuoi clienti in un'unico posto
Sicurezza e conformità
- Controllo accessi basato su ruolo a livello di modulo e dati
- Cifratura a riposo e in transito (TLS 1.2+, AES-256)
- Conforme al GDPR con audit log e controlli sui dati
- Architettura dati isolata per tenant e backup giornalieri
- Un audit trail completo