Dashboard persone

Redazione Flowtly2 min

La Dashboard persone in Flowtly fornisce ai responsabili HR e ai team leader una panoramica analitica visiva delle metriche relative alla forza lavoro. Aggrega i dati provenienti dall'intera piattaforma per presentare informazioni utili sulla disponibilità dei dipendenti, i modelli di assenza e l'utilizzo del tempo.

Le statistiche sulle ferie sono visualizzate in modo prominente, mostrando quanti giorni di ferie sono stati utilizzati, quanti ne rimangono e come le tendenze di utilizzo si confrontano tra reparti o periodi di tempo. Questo aiuta i responsabili ad anticipare le carenze di personale e a pianificare i carichi di lavoro di conseguenza, soprattutto nei periodi di picco delle vacanze.

I grafici sul consumo delle ferie suddividono l'utilizzo delle assenze per tipo, reparto e individuo, rendendo facile identificare i team che potrebbero essere a rischio di burnout a causa di un basso utilizzo delle ferie o i reparti in cui i conflitti di pianificazione sono frequenti. Gli avvisi possono segnalare i dipendenti che si avvicinano ai limiti di ferie annuali.

Le statistiche sul tempo di lavoro forniscono una panoramica delle ore registrate, delle tendenze degli straordinari e dei modelli di presenze. I responsabili possono analizzare nel dettaglio i dati a livello individuale o di team per garantire la conformità alle normative sul lavoro e alle politiche interne in materia di orario di lavoro.

Casi d'uso

  • Monitorare il consumo complessivo delle ferie nell'organizzazione per garantire un utilizzo equilibrato.
  • Identificare i reparti con un numero di straordinari insolitamente elevato per affrontare potenziali squilibri nel carico di lavoro.
  • Esaminare le statistiche sulle ferie prima della fine del trimestre per pianificare in previsione di una ridotta capacità del team.
  • Monitorare le tendenze del tempo di lavoro nell'arco di più mesi per supportare le decisioni di pianificazione delle risorse.
  • Generare report sull'utilizzo della forza lavoro per le revisioni della dirigenza.

Mappa delle relazioni

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audit-log registra person. person lavora sotto agreement. work-schedule assegnato a person. benefit-assignment detenuto da person. employee-profile descrive person. employee-document archiviato su person. responsibility assegnato a person. performance-target definito per person. meeting tenuto con person. holiday-request inviato da person. leave-entitlement detenuto da person. project coperto da person. project-rate valorizza person. booking prenota person.registralavora sottoassegnato adetenuto dadescrivearchiviato suassegnato adefinito pertenuto coninviato dadetenuto dacoperto davalorizzaprenotaRRegistro di audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro di auditPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaAAccordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordoTTurno di lavoro — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Turno di lavoroBBenefit del dipendente — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefit del dipendenteSScheda del dipendente — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Scheda del dipendenteDDocumento del dipendente — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento del dipende…RResponsabilità — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilitàOObiettivo di performance — An objective set for a person and measured against.Obiettivo di performa…RRiunione — A recorded one-to-one or review between people.RiunioneRRichiesta di ferie — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Richiesta di ferieFFerie maturate — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Ferie maturatePProgetto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProgettoTTariffa del membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tariffa del membroPPrenotazione della risorsa — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Prenotazione della ri…

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