Profilo dipendente

Redazione Flowtly2 min

Passando dall'elenco a un dipendente specifico, puoi visualizzare e gestire le sue informazioni. Nel profilo principale troverai le informazioni personali di base. Il profilo del dipendente include anche una serie di informazioni aggiuntive, come autorizzazioni, limiti di ferie annuali, accordi, documenti, tariffe di progetto e benefit.

Dati personali del dipendente

Nella scheda dati del dipendente troverai due sezioni che rappresentano parte dei dati strettamente personali del dipendente, come nome, cognome e data di nascita. La seconda sezione è relativa ai dati di contatto, dove puoi configurare un indirizzo email aggiuntivo (es. privato) o un numero di telefono.

Altre schede

Nel profilo del dipendente troverai anche schede relative ad altre opzioni di configurazione del dipendente. Alcune di esse saranno visibili solo quando il modulo appropriato è attivo. Di seguito è riportato un elenco di tutte le schede possibili relative a una singola persona:

  • Panoramica: Dati personali, dati di contatto
  • Autorizzazioni: gestione dei ruoli di un determinato dipendente nel sistema
  • Ferie annuali: consente la configurazione dei limiti annuali dei giorni di assenza
  • Accordi: elenco dei contratti che definiscono i termini di impiego tra l'organizzazione e il dipendente
  • Documenti: consente di caricare documenti aggiuntivi per il dipendente
  • Tariffe: relative alla configurazione delle tariffe sui progetti in cui partecipa il dipendente
  • Benefit: benefit non salariali forniti ai dipendenti in aggiunta ai loro stipendi o salari regolari

Esempi di casi d'uso

  • Onboarding di un nuovo membro del team aggiungendo i dati personali, gli accordi iniziali e impostando i limiti di ferie annuali.
  • Aggiornamento delle informazioni di contatto di un dipendente o delle sue tariffe di progetto man mano che il suo ruolo si evolve.
  • Esame del saldo attuale delle ferie annuali di un dipendente e dei benefit assegnati.
  • Accesso e caricamento di documenti importanti o accordi di lavoro per scopi di audit o consultazione.

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aParte di
Documentato quiDocumentato altrove
audit-log registra person. person lavora sotto agreement. work-schedule assegnato a person. benefit-assignment detenuto da person. employee-profile descrive person. employee-document archiviato su person. responsibility assegnato a person. performance-target definito per person. meeting tenuto con person. holiday-request inviato da person. leave-entitlement detenuto da person. project coperto da person. project-rate valorizza person. booking prenota person.registralavora sottoassegnato adetenuto dadescrivearchiviato suassegnato adefinito pertenuto coninviato dadetenuto dacoperto davalorizzaprenotaRRegistro di audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro di auditPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaAAccordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordoTTurno di lavoro — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Turno di lavoroBBenefit del dipendente — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefit del dipendenteSScheda del dipendente — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Scheda del dipendenteDDocumento del dipendente — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento del dipende…RResponsabilità — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilitàOObiettivo di performance — An objective set for a person and measured against.Obiettivo di performa…RRiunione — A recorded one-to-one or review between people.RiunioneRRichiesta di ferie — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Richiesta di ferieFFerie maturate — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Ferie maturatePProgetto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProgettoTTariffa del membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tariffa del membroPPrenotazione della risorsa — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Prenotazione della ri…

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