Medewerkersprofiel

Flowtly Redactieteam2 min

Door vanuit de lijst naar een specifieke medewerker te gaan, kunt u hun informatie bekijken en beheren. In het hoofdprofiel vindt u basispersoonsgegevens. Het medewerkersprofiel bevat ook een reeks aanvullende informatie, zoals machtigingen, jaarlijkse verloflimieten, overeenkomsten, documenten, projecttarieven en vergoedingen.

Persoonlijke gegevens medewerker

Op het tabblad Medewerkersgegevens vindt u twee secties met een deel van de strikt persoonlijke gegevens van de medewerker, zoals naam, achternaam en geboortedatum. De tweede sectie betreft contactgegevens, waar u een aanvullend e-mailadres (bijv. privé) of telefoonnummer kunt configureren.

Overige tabbladen

In het medewerkersprofiel vindt u ook tabbladen gerelateerd aan andere configuratieopties voor de medewerker. Sommige tabbladen zijn alleen zichtbaar wanneer de betreffende module actief is. Hieronder staat een lijst van alle mogelijke tabbladen gerelateerd aan één persoon:

  • Overzicht: Persoonsgegevens, contactgegevens
  • Machtigingen: beheer van rollen van de betreffende medewerker in het systeem
  • Jaarlijks verlof: maakt configuratie van jaarlijkse limieten voor vrije dagen mogelijk
  • Overeenkomsten: lijst van contracten die de arbeidsvoorwaarden tussen de organisatie en de medewerker definiëren
  • Documenten: maakt het uploaden van aanvullende documenten voor de medewerker mogelijk
  • Tarieven: gerelateerd aan de configuratie van tarieven op projecten waaraan de medewerker deelneemt
  • Vergoedingen: niet-loongebonden secundaire arbeidsvoorwaarden die worden aangeboden aan medewerkers naast hun reguliere salaris

Voorbeeldgebruiksscenario's

  • Onboarding van een nieuw teamlid door hun persoonlijke gegevens toe te voegen, initiële overeenkomsten in te stellen en jaarlijkse verloflimieten te configureren.
  • Bijwerken van contactgegevens van een medewerker of hun projecttarieven naarmate hun rol zich ontwikkelt.
  • Bekijken van het huidige jaarlijkse verlofsaldo van een medewerker en hun toegewezen vergoedingen.
  • Toegang tot en uploaden van belangrijke documenten of arbeidsovereenkomsten voor audit of referentie.

Verbindingskaart

Verwijst naarOnderdeel van
Hier beschrevenElders beschreven
audit-log legt vast person. person werkt onder agreement. work-schedule toegewezen aan person. benefit-assignment in bezit van person. employee-profile beschrijft person. employee-document opgeslagen bij person. responsibility toegewezen aan person. performance-target vastgesteld voor person. meeting gevoerd met person. holiday-request ingediend door person. leave-entitlement in bezit van person. project bemenst door person. project-rate waardeert person. booking reserveert person.legt vastwerkt ondertoegewezen aanin bezit vanbeschrijftopgeslagen bijtoegewezen aanvastgesteld voorgevoerd metingediend doorin bezit vanbemenst doorwaardeertreserveertAAuditlogboek — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.AuditlogboekPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonOOvereenkomst — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.OvereenkomstWWerkrooster — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.WerkroosterRRegeling van de medewerker — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Regeling van de medew…PPersoneelsdossier — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.PersoneelsdossierDDocument van de medewerker — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Document van de medew…VVerantwoordelijkheid — An area of ownership assigned to a person.VerantwoordelijkheidPPrestatiedoel — An objective set for a person and measured against.PrestatiedoelAAfspraak — A recorded one-to-one or review between people.AfspraakVVerlofaanvraag — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.VerlofaanvraagVVerlofrecht — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.VerlofrechtPProject — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjectTTarief van het teamlid — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarief van het teamlidRReservering van een medewerker — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reservering van een m…

Gerelateerde handleidingen