Personeelsdashboard

Flowtly Redactieteam2 min

Het Personeelsdashboard in Flowtly biedt HR-managers en teamleiders een visueel analytisch overzicht van personeelsgerelateerde statistieken. Het platform aggregeert gegevens van verschillende modules en presenteert bruikbare inzichten over de beschikbaarheid van medewerkers, verlofpatronen en tijdsbesteding.

Verlofstatistieken worden prominent weergegeven en tonen hoeveel verlofdagen zijn opgenomen, hoeveel er nog resteren en hoe het gebruik zich per afdeling of tijdsperiode ontwikkelt. Dit helpt managers personeelstekorten te anticiperen en werklasten dienovereenkomstig te plannen, met name rondom piekvakanties.

Vakantiebestedingsgrafieken splitsen het verlofgebruik uit naar type, afdeling en individu, zodat u gemakkelijk teams kunt identificeren die risico lopen op uitval door laag verlofgebruik, of afdelingen waar planningsconflicten regelmatig voorkomen. Meldingen kunnen medewerkers benadrukken die hun jaarlijkse verlieflimiet naderen.

Werktijdstatistieken bieden een overzicht van geregistreerde uren, overtrends en aanwezigheidspatronen. Managers kunnen inzoomen op gegevens op individueel of teamniveau om naleving van arbeidswetgeving en intern beleid omtrent werktijden te waarborgen.

Voorbeeldgebruiksscenario's

  • Bewaak het totale vakantiegebruik binnen de organisatie om een evenwichtig verlofpatroon te garanderen.
  • Identificeer afdelingen met ongebruikelijk hoge overuren om mogelijke werklastverschillen aan te pakken.
  • Bekijk verlofstatistieken voor het kwartaaleinde om rekening te houden met verminderde teamcapaciteit.
  • Volg werktijdtrends over meerdere maanden ter ondersteuning van resourceplanningsbeslissingen.
  • Genereer bezettingsrapporten voor beoordeling door het senior management.

Verbindingskaart

Verwijst naarOnderdeel van
Hier beschrevenElders beschreven
audit-log legt vast person. person werkt onder agreement. work-schedule toegewezen aan person. benefit-assignment in bezit van person. employee-profile beschrijft person. employee-document opgeslagen bij person. responsibility toegewezen aan person. performance-target vastgesteld voor person. meeting gevoerd met person. holiday-request ingediend door person. leave-entitlement in bezit van person. project bemenst door person. project-rate waardeert person. booking reserveert person.legt vastwerkt ondertoegewezen aanin bezit vanbeschrijftopgeslagen bijtoegewezen aanvastgesteld voorgevoerd metingediend doorin bezit vanbemenst doorwaardeertreserveertAAuditlogboek — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.AuditlogboekPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonOOvereenkomst — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.OvereenkomstWWerkrooster — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.WerkroosterRRegeling van de medewerker — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Regeling van de medew…PPersoneelsdossier — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.PersoneelsdossierDDocument van de medewerker — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Document van de medew…VVerantwoordelijkheid — An area of ownership assigned to a person.VerantwoordelijkheidPPrestatiedoel — An objective set for a person and measured against.PrestatiedoelAAfspraak — A recorded one-to-one or review between people.AfspraakVVerlofaanvraag — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.VerlofaanvraagVVerlofrecht — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.VerlofrechtPProject — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjectTTarief van het teamlid — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarief van het teamlidRReservering van een medewerker — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reservering van een m…