Boekhouding

Flowtly Redactieteam2 min

De weergave Boekhouding is ontworpen om de efficiëntie van boekhoudkundige workflows te vereenvoudigen en te verbeteren door financiële en administratieve gegevens te centraliseren en te organiseren. Het zorgt ervoor dat accountants beschikken over alle tools en informatie die nodig zijn om medewerkersgegevens te beheren, systeemwijzigingen te bewaken en transactiedetails bij te houden. De weergave Boekhouding bevat 3 hoofdtabbladen:

  • Medewerkers;
  • Transactiegeschiedenis (MT940);
  • Transactiebijlagen.

Op het tabblad Medewerkers vindt u een uitgebreid overzicht van alle medewerkersgelateerde informatie, waaronder:

  • Vakanties: Gedetailleerde vakantietypen met de bijbehorende datums voor de geselecteerde maand.
  • Vergoedingen: Actieve vergoedingen voor de geselecteerde maand, inclusief prijs- en dekkingsinformatie.
  • Overeenkomsten: Overeenkomsten die overeenkomen met de geselecteerde maand.
  • Werkuren: Een uitsplitsing van de gewerkte uren in de geselecteerde maand. Navigatie tussen maanden is intuïtief, met pijlknoppen om van maand te wisselen en een knop "deze maand" voor snelle toegang tot de huidige maand. Als de huidige datum vóór de 15e is, worden standaard gegevens van de vorige maand weergegeven. Als de huidige datum na de 15e is, worden gegevens van de huidige maand weergegeven. Deze aanpak zorgt ervoor dat gebruikers direct toegang hebben tot de meest relevante gegevens. Vroeg in de maand is het gebruikelijk dat managers de definitieve gegevens van de vorige maand beoordelen, zoals genomen vakanties, geregistreerde werkuren en gebruikte vergoedingen. Door initieel de gegevens van de vorige maand te tonen, stroomlijnen we workflows en verminderen we de noodzaak voor handmatige navigatie. Later in de maand verschuift de focus vanzelf naar de gegevens van de huidige maand, waardoor deze overgang soepel en intuïtief verloopt.

Voor elke medewerker zijn ook de huidige overeenkomstvariant en hun functie duidelijk aangegeven, wat volledige transparantie over arbeidsvoorwaarden waarborgt.

Het tabblad MT940 is bedoeld voor het beoordelen van MT940-bestanden, die veel worden gebruikt voor elektronische bankgegevensuitwisseling. Het tabblad toont een lijst van MT940-bestanden, samen met de bijbehorende datums en gerelateerde bankrekeningen. Elk bestand bevat een handige downloadknop voor snelle toegang. Bovendien kunnen gebruikers meerdere bestanden of alle bestanden tegelijk selecteren voor batchuploading, wat het beheer van MT940-bestanden stroomlijnt. Het tabblad Transactiebijlagen organiseert transactiebijlagen per dag en biedt een duidelijke en gestructureerde weergave. Elke bijlage bevat details zoals de naam van de bijlage, het bedrag (inclusief valuta) en de ontvangstdatum. Bovendien is er voor elke bijlage een handige downloadknop beschikbaar, zodat gebruikers snel toegang hebben tot de bijbehorende bestanden.

Voorbeeldgebruiksscenario's

  • Salarisverwerking voorbereiden: Bekijk vakantie, vergoedingen, overeenkomsten en werkuren van medewerkers voor de geselecteerde maand om nauwkeurige salarisverwerking te waarborgen.
  • Bankafschriften afstemmen: Bekijk en upload MT940-bestanden efficiënt in batches om interne records af te stemmen met banktransactiegegevens.
  • Financiële records controleren: Geef eenvoudig toegang tot gecategoriseerde transactiebijlagen en download deze om kosten te verifiëren en financiële rapportage te ondersteunen.
  • Medewerkersgegevens beheren: Krijg een uitgebreid overzicht van arbeidsvoorwaarden, historische gegevens en huidige vergoedingen van medewerkers voor administratieve taken.

Verbindingskaart

Verwijst naarOnderdeel van
Hier beschrevenElders beschreven
audit-log legt vast person. person werkt onder agreement. work-schedule toegewezen aan person. benefit-assignment in bezit van person. employee-profile beschrijft person. employee-document opgeslagen bij person. responsibility toegewezen aan person. performance-target vastgesteld voor person. meeting gevoerd met person. holiday-request ingediend door person. leave-entitlement in bezit van person. project bemenst door person. project-rate waardeert person. booking reserveert person.legt vastwerkt ondertoegewezen aanin bezit vanbeschrijftopgeslagen bijtoegewezen aanvastgesteld voorgevoerd metingediend doorin bezit vanbemenst doorwaardeertreserveertAAuditlogboek — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.AuditlogboekPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonOOvereenkomst — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.OvereenkomstWWerkrooster — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.WerkroosterRRegeling van de medewerker — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Regeling van de medew…PPersoneelsdossier — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.PersoneelsdossierDDocument van de medewerker — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Document van de medew…VVerantwoordelijkheid — An area of ownership assigned to a person.VerantwoordelijkheidPPrestatiedoel — An objective set for a person and measured against.PrestatiedoelAAfspraak — A recorded one-to-one or review between people.AfspraakVVerlofaanvraag — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.VerlofaanvraagVVerlofrecht — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.VerlofrechtPProject — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjectTTarief van het teamlid — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarief van het teamlidRReservering van een medewerker — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reservering van een m…