Contabilidad

Equipo editorial de Flowtly2 min

La Vista de Contabilidad está diseñada para simplificar y mejorar la eficiencia de los flujos de trabajo contables, centralizando y organizando los datos financieros y administrativos. Garantiza que los contables dispongan de todas las herramientas e información necesarias para gestionar los registros de empleados, supervisar los cambios del sistema y realizar el seguimiento de los detalles de las transacciones. La Vista de Contabilidad incluye 3 pestañas principales:

  • Empleados;
  • Historial de transacciones (MT940);
  • Adjuntos de transacciones.

Dentro de la pestaña Empleados, encontrarás una visión completa de toda la información relacionada con los empleados, incluyendo:

  • Vacaciones: tipos de vacaciones detallados con sus fechas correspondientes para el mes seleccionado.
  • Beneficios: beneficios activos para el mes seleccionado, con información de precio y cobertura.
  • Contratos: contratos correspondientes al mes seleccionado.
  • Horas de trabajo: desglose de las horas trabajadas durante el mes seleccionado. La navegación entre meses es intuitiva, con botones de flecha para cambiar de mes y un botón "este mes" para acceder rápidamente al mes actual. Si la fecha actual es anterior al día 15, se muestran por defecto los datos del mes anterior. Si la fecha actual es posterior al 15, se muestran los datos del mes en curso. Este enfoque garantiza que los usuarios tengan acceso inmediato a los datos más relevantes. Por ejemplo, a principios de mes es habitual que los responsables revisen los detalles finalizados del mes anterior, como las vacaciones disfrutadas, las horas de trabajo registradas y los beneficios utilizados. Al mostrar inicialmente los datos del mes anterior, se agilizan los flujos de trabajo y se reduce la necesidad de navegación manual. Más avanzado el mes, el enfoque se desplaza naturalmente a los datos del mes actual, haciendo esta transición fluida e intuitiva.

Para cada empleado, se indican claramente la variante del contrato actual y su puesto, garantizando total transparencia de las condiciones laborales.

La pestaña MT940 está diseñada para revisar archivos MT940, ampliamente utilizados para el intercambio electrónico de datos bancarios. La pestaña muestra una lista de archivos MT940, junto con sus fechas correspondientes y cuentas bancarias asociadas. Cada archivo incluye un botón de descarga para un acceso rápido. Además, los usuarios pueden seleccionar múltiples archivos o todos a la vez para una carga por lotes, agilizando el proceso de gestión de archivos MT940. La pestaña Adjuntos de transacciones organiza los adjuntos de transacciones por día, proporcionando una vista clara y estructurada. Cada adjunto incluye detalles como el nombre del adjunto, el importe (con su moneda) y la fecha de recepción. Además, hay un botón de descarga disponible para cada adjunto, permitiendo a los usuarios acceder rápidamente a los archivos asociados.

Ejemplos de uso

  • Preparar la nómina: Revisar las vacaciones, beneficios, contratos y horas de trabajo de los empleados para el mes seleccionado con el fin de garantizar un procesamiento preciso de la nómina.
  • Conciliar extractos bancarios: Revisar y cargar por lotes archivos MT940 de forma eficiente para alinear los registros internos con los datos de transacciones bancarias.
  • Auditar registros financieros: Acceder y descargar fácilmente adjuntos de transacciones categorizados para verificar gastos y respaldar los informes financieros.
  • Gestionar registros de empleados: Obtener una visión completa de las condiciones laborales del empleado, datos históricos y beneficios actuales para tareas administrativas.

Mapa de conexiones

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audit-log registra person. person trabaja bajo agreement. work-schedule asignado a person. benefit-assignment en poder de person. employee-profile describe person. employee-document archivado en person. responsibility asignado a person. performance-target definido para person. meeting mantenida con person. holiday-request enviado por person. leave-entitlement en poder de person. project cubierto por person. project-rate valora person. booking reserva person.registratrabaja bajoasignado aen poder dedescribearchivado enasignado adefinido paramantenida conenviado poren poder decubierto porvalorareservaRRegistro de auditoría — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro de auditoríaPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaAAcuerdo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcuerdoHHorario de trabajo — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Horario de trabajoBBeneficio del empleado — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Beneficio del empleadoFFicha del empleado — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Ficha del empleadoDDocumento del empleado — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento del empleadoRResponsabilidad — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilidadOObjetivo de rendimiento — An objective set for a person and measured against.Objetivo de rendimien…RReunión — A recorded one-to-one or review between people.ReuniónSSolicitud de vacaciones — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Solicitud de vacacion…DDerecho a vacaciones — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Derecho a vacacionesPProyecto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProyectoTTarifa del miembro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa del miembroRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso