Configuración de seguimiento del tiempo

Equipo editorial de Flowtly2 min

Flowtly le permite decidir, para cada empleado, si el seguimiento del tiempo se aplica a él. Los empleados que no registran tiempo obtienen una página de inicio más despejada, sin widgets relacionados con el tiempo, mientras que el resto conserva el temporizador de proyecto y el registro de horas de trabajo.

Activar o desactivar el seguimiento del tiempo para un empleado

El seguimiento del tiempo está activado de forma predeterminada para los empleados. Para cambiarlo, abra el perfil del empleado y ajuste la configuración de seguimiento del tiempo.

  • Cuando el seguimiento del tiempo está activado, el empleado ve el registro de horas de trabajo y el temporizador de proyecto en su página de inicio y puede registrar tiempo en proyectos.
  • Cuando el seguimiento del tiempo está desactivado, esos dos widgets se ocultan para ese empleado, lo que mantiene su página de inicio centrada en las tareas que corresponden a su función.

Establecer un proyecto predeterminado

Puede asignar un proyecto predeterminado a un empleado para que sus registros de tiempo comiencen en el proyecto correcto sin tener que seleccionarlo cada vez. El proyecto predeterminado se puede cambiar en cualquier momento desde el perfil del empleado.

Ejemplos de uso

  • Un responsable de oficina que no factura su tiempo tiene el seguimiento del tiempo desactivado, lo que elimina el temporizador y el registro de horas de trabajo de su página de inicio.
  • Un consultor que trabaja principalmente para un cliente tiene el proyecto de ese cliente como predeterminado, por lo que iniciar el temporizador no requiere ninguna selección adicional.
  • Un líder de equipo revisa quién registra tiempo en el equipo y ajusta la configuración a medida que cambian las funciones.

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audit-log registra person. person trabaja bajo agreement. work-schedule asignado a person. benefit-assignment en poder de person. employee-profile describe person. employee-document archivado en person. responsibility asignado a person. performance-target definido para person. meeting mantenida con person. holiday-request enviado por person. leave-entitlement en poder de person. project cubierto por person. project-rate valora person. booking reserva person.registratrabaja bajoasignado aen poder dedescribearchivado enasignado adefinido paramantenida conenviado poren poder decubierto porvalorareservaRRegistro de auditoría — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro de auditoríaPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaAAcuerdo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcuerdoHHorario de trabajo — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Horario de trabajoBBeneficio del empleado — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Beneficio del empleadoFFicha del empleado — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Ficha del empleadoDDocumento del empleado — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento del empleadoRResponsabilidad — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilidadOObjetivo de rendimiento — An objective set for a person and measured against.Objetivo de rendimien…RReunión — A recorded one-to-one or review between people.ReuniónSSolicitud de vacaciones — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Solicitud de vacacion…DDerecho a vacaciones — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Derecho a vacacionesPProyecto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProyectoTTarifa del miembro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa del miembroRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso