Responsabilidades

Equipo editorial de Flowtly2 min

Las Responsabilidades en Flowtly definen las funciones y expectativas especificas asociadas a los roles y posiciones dentro de su organización. Al mapear claramente las responsabilidades a las posiciones, se establece un marco transparente que ayuda a los empleados a comprender su ambito de trabajo y garantiza la rendicion de cuentas en equipos y departamentos.

El módulo de responsabilidades le permite crear responsabilidades individuales y organizarlas en grupos de responsabilidades. Estos grupos pueden vincularse a posiciones especificas, facilitando la definición de perfiles de rol estandarizados. Cuando se crean nuevas posiciones o evolucionan las existentes, puede ajustar rápidamente las responsabilidades asociadas para reflejar las necesidades organizativas actuales.

El mapeo de posición-responsabilidad también respalda la planificación de la fuerza laboral y el diseno organizativo. Al revisar la distribución de responsabilidades en sus equipos, puede identificar brechas, solapamientos o desequilibrios y tomar decisiones informadas sobre contratacion, reestructuracion o redefinicion de roles.

Casos de uso de ejemplo

  • Definición de Perfiles de Rol: Crear un conjunto completo de responsabilidades para cada posición en su organización, asegurando claridad sobre lo que se espera de cada rol.
  • Reestructuracion Organizativa: Reasignar y redistribuir responsabilidades entre posiciones al reestructurar equipos o departamentos.
  • Claridad en la Incorporacion: Proporcionar a los nuevos empleados una lista clara de sus responsabilidades desde el primer dia, reduciendo la ambiguedad y acelerando su periodo de adaptacion.
  • Alineacion del Rendimiento: Utilizar las responsabilidades definidas como base para las evaluaciones de rendimiento, asegurando que las valoraciones se fundamenten en expectativas acordadas.

Mapa de conexiones

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audit-log registra person. person trabaja bajo agreement. work-schedule asignado a person. benefit-assignment en poder de person. employee-profile describe person. employee-document archivado en person. responsibility asignado a person. performance-target definido para person. meeting mantenida con person. holiday-request enviado por person. leave-entitlement en poder de person. project cubierto por person. project-rate valora person. booking reserva person.registratrabaja bajoasignado aen poder dedescribearchivado enasignado adefinido paramantenida conenviado poren poder decubierto porvalorareservaRRegistro de auditoría — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro de auditoríaPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaAAcuerdo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcuerdoHHorario de trabajo — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Horario de trabajoBBeneficio del empleado — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Beneficio del empleadoFFicha del empleado — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Ficha del empleadoDDocumento del empleado — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento del empleadoRResponsabilidad — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilidadOObjetivo de rendimiento — An objective set for a person and measured against.Objetivo de rendimien…RReunión — A recorded one-to-one or review between people.ReuniónSSolicitud de vacaciones — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Solicitud de vacacion…DDerecho a vacaciones — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Derecho a vacacionesPProyecto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProyectoTTarifa del miembro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa del miembroRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso

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