Perfil del empleado

Equipo editorial de Flowtly2 min

Al acceder desde la lista a un empleado específico, puedes ver y gestionar su información. En el perfil principal encontrarás la información personal básica. El perfil del empleado también incluye una serie de datos adicionales, como permisos, límites de vacaciones anuales, contratos, documentos, tarifas de proyecto y beneficios.

Datos personales del empleado

En la pestaña de datos del empleado encontrarás dos secciones que representan parte de los datos estrictamente personales del empleado, como nombre, apellidos y fecha de nacimiento. La segunda sección está relacionada con los datos de contacto, donde puedes configurar una dirección de correo electrónico adicional (por ejemplo, personal) o un número de teléfono.

Otras pestañas

En el perfil del empleado también encontrarás pestañas relacionadas con otras opciones de configuración del empleado. Algunas solo serán visibles cuando el módulo correspondiente esté activo. A continuación se muestra una lista de todas las pestañas posibles relacionadas con una persona:

  • Información general: Datos personales, datos de contacto
  • Permisos: gestión de los roles de un empleado en el sistema
  • Vacaciones anuales: permite configurar los límites anuales de días libres
  • Contratos: lista de contratos que definen las condiciones de empleo entre la organización y el empleado
  • Documentos: permite subir documentos adicionales del empleado
  • Tarifas: relacionada con la configuración de tarifas en los proyectos en los que participa el empleado
  • Beneficios: prestaciones no salariales proporcionadas a los empleados además de su salario regular

Ejemplos de uso

  • Incorporar a un nuevo miembro del equipo añadiendo sus datos personales, contratos iniciales y configurando sus límites de vacaciones anuales.
  • Actualizar la información de contacto de un empleado o sus tarifas de proyecto a medida que evoluciona su rol.
  • Revisar el saldo actual de vacaciones anuales de un empleado y sus beneficios asignados.
  • Acceder y subir documentos importantes o contratos laborales para auditoría o referencia.

Mapa de conexiones

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audit-log registra person. person trabaja bajo agreement. work-schedule asignado a person. benefit-assignment en poder de person. employee-profile describe person. employee-document archivado en person. responsibility asignado a person. performance-target definido para person. meeting mantenida con person. holiday-request enviado por person. leave-entitlement en poder de person. project cubierto por person. project-rate valora person. booking reserva person.registratrabaja bajoasignado aen poder dedescribearchivado enasignado adefinido paramantenida conenviado poren poder decubierto porvalorareservaRRegistro de auditoría — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro de auditoríaPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaAAcuerdo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcuerdoHHorario de trabajo — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Horario de trabajoBBeneficio del empleado — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Beneficio del empleadoFFicha del empleado — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Ficha del empleadoDDocumento del empleado — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento del empleadoRResponsabilidad — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilidadOObjetivo de rendimiento — An objective set for a person and measured against.Objetivo de rendimien…RReunión — A recorded one-to-one or review between people.ReuniónSSolicitud de vacaciones — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Solicitud de vacacion…DDerecho a vacaciones — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Derecho a vacacionesPProyecto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProyectoTTarifa del miembro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa del miembroRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso

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