Nuevo empleado

Equipo editorial de Flowtly3 min

Para crear un empleado, accede a la lista seleccionando "Empleados" en el menú principal. Un botón para crear un nuevo empleado será visible en la esquina superior derecha. Para crear un empleado con la cantidad mínima de datos, basta con completar el Nombre, Apellidos y la dirección de correo electrónico corporativo.

En la página de Lista de empleados, hay una lista de empleados Activos e Inactivos. Por defecto, los empleados recién creados aparecen como inactivos. Para mover un empleado a la lista de activos, debe añadirse un contrato activo (o próximo a iniciar) en la pestaña correspondiente del Perfil del empleado. Cuando el contrato finaliza (o está próximo a finalizar), el empleado pasará a la lista de Inactivos.

Distinguimos varios estados de contrato:

  • inactivo - cuando el contrato finalizó hace más de 30 días. Se proporcionó la fecha de finalización y está en el pasado.
  • recién finalizado - cuando el contrato finalizó en los últimos 30 días. Se proporcionó la fecha de finalización y está en el pasado.
  • finalizando - el contrato finaliza en los próximos 30 días. La fecha de inicio está en el pasado, pero la fecha de finalización está proporcionada y en el futuro.
  • no iniciado aún - la fecha de inicio del contrato es posterior a la fecha actual.
  • activo - cuando no se cumple ninguno de los estados anteriores, pero la fecha de inicio es anterior a la actual y la fecha de finalización está en el futuro o no se definió.

Según el estado, en la Lista de empleados el sistema mostrará un icono específico relacionado con cada uno para verificar fácilmente con qué contrato necesitas tomar alguna acción (por ejemplo, cuando necesitas crear un anexo).

Para permitir que un empleado inicie sesión en la organización, en la Lista de empleados, haz clic en el botón "Añadir usuario" junto al botón "Editar" del empleado seleccionado.

Nota: Las listas de activos/inactivos y la funcionalidad de contratos solo estarán disponibles si se ha adquirido el módulo de Contratos. De lo contrario, habrá una única lista de empleados sin la opción de añadir contratos.

Ejemplos de uso

  • Incorporar a un nuevo empleado a tiempo completo y configurar su contrato inicial.
  • Añadir un colaborador temporal al sistema para fines de nómina y registro.
  • Conceder acceso al espacio de trabajo de Flowtly a un nuevo miembro del equipo.

Mapa de conexiones

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audit-log registra person. person trabaja bajo agreement. work-schedule asignado a person. benefit-assignment en poder de person. employee-profile describe person. employee-document archivado en person. responsibility asignado a person. performance-target definido para person. meeting mantenida con person. holiday-request enviado por person. leave-entitlement en poder de person. project cubierto por person. project-rate valora person. booking reserva person.registratrabaja bajoasignado aen poder dedescribearchivado enasignado adefinido paramantenida conenviado poren poder decubierto porvalorareservaRRegistro de auditoría — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro de auditoríaPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaAAcuerdo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcuerdoHHorario de trabajo — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Horario de trabajoBBeneficio del empleado — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Beneficio del empleadoFFicha del empleado — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Ficha del empleadoDDocumento del empleado — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento del empleadoRResponsabilidad — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilidadOObjetivo de rendimiento — An objective set for a person and measured against.Objetivo de rendimien…RReunión — A recorded one-to-one or review between people.ReuniónSSolicitud de vacaciones — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Solicitud de vacacion…DDerecho a vacaciones — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Derecho a vacacionesPProyecto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProyectoTTarifa del miembro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa del miembroRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso

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