Nuovo Dipendente

Redazione Flowtly3 min

Per creare un dipendente, accedi all'elenco selezionando "Dipendenti" dal menu principale. Un pulsante per creare un nuovo dipendente sarà visibile nell'angolo in alto a destra. Per creare un dipendente con il minimo di dati necessari, è sufficiente compilare il Nome, il Cognome e l'indirizzo email aziendale.

Nella pagina dell'Elenco Dipendenti sono presenti due elenchi: Attivi e Non attivi. Per impostazione predefinita, i dipendenti appena creati vengono inseriti come non attivi. Per spostare un dipendente nell'elenco attivo, è necessario aggiungere un accordo attivo (o prossimo futuro) nella scheda dedicata del Profilo Dipendente. Quando l'accordo è terminato (o in procinto di terminare), il dipendente verrà spostato nell'elenco Non attivi.

Si distinguono alcuni stati dell'accordo:

  • inattivo - quando l'accordo è terminato più di 30 giorni fa. La data di fine è stata fornita e si trova nel passato.
  • appena terminato - quando l'accordo è terminato negli ultimi 30 giorni. La data di fine è stata fornita e si trova nel passato.
  • in scadenza - l'accordo scade entro i prossimi 30 giorni. La data di inizio è nel passato, ma la data di fine è fornita e si trova nel futuro.
  • non ancora iniziato - la data di inizio dell'accordo è successiva a oggi.
  • attivo - quando nessuno degli stati precedenti è soddisfatto, ma la data di inizio è nel passato e la data di fine è nel futuro o non è stata definita.

In base allo stato, nell'Elenco Dipendenti il sistema mostrerà un'icona specifica per ciascun accordo, consentendo di identificare rapidamente gli accordi che richiedono un'azione (ad esempio quando è necessario creare un'appendice).

Per consentire a un dipendente di accedere all'organizzazione, nell'Elenco Dipendenti fare clic sul pulsante "Aggiungi utente" accanto al pulsante "Modifica" per il dipendente selezionato.

Nota: La funzionalità degli elenchi attivi/non attivi e degli accordi sarà disponibile solo se il modulo Accordi è acquistato. In caso contrario, sarà disponibile un unico elenco di dipendenti senza la possibilità di aggiungere accordi.

Esempi di utilizzo

  • Inserimento di un nuovo dipendente a tempo pieno e configurazione del suo accordo iniziale.
  • Aggiunta di un collaboratore temporaneo al sistema per la gestione delle buste paga e la tenuta dei registri.
  • Concessione dell'accesso all'area di lavoro Flowtly a un nuovo membro del team appena assunto.

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aParte di
Documentato quiDocumentato altrove
audit-log registra person. person lavora sotto agreement. work-schedule assegnato a person. benefit-assignment detenuto da person. employee-profile descrive person. employee-document archiviato su person. responsibility assegnato a person. performance-target definito per person. meeting tenuto con person. holiday-request inviato da person. leave-entitlement detenuto da person. project coperto da person. project-rate valorizza person. booking prenota person.registralavora sottoassegnato adetenuto dadescrivearchiviato suassegnato adefinito pertenuto coninviato dadetenuto dacoperto davalorizzaprenotaRRegistro di audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro di auditPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaAAccordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordoTTurno di lavoro — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Turno di lavoroBBenefit del dipendente — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefit del dipendenteSScheda del dipendente — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Scheda del dipendenteDDocumento del dipendente — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento del dipende…RResponsabilità — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilitàOObiettivo di performance — An objective set for a person and measured against.Obiettivo di performa…RRiunione — A recorded one-to-one or review between people.RiunioneRRichiesta di ferie — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Richiesta di ferieFFerie maturate — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Ferie maturatePProgetto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProgettoTTariffa del membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tariffa del membroPPrenotazione della risorsa — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Prenotazione della ri…

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