Gestione turni
Nelle impostazioni dell'Organizzazione i responsabili hanno la possibilità di visualizzare, creare, modificare, assegnare/rimuovere e pianificare i turni per i dipendenti. La procedura per creare un turno e aggiungere fasce orarie è descritta nella sezione Configurazione orario di lavoro (TO ADD LINK)
Per aprire la Gestione turni, accedere alle impostazioni dell'organizzazione dal menu contestuale dell'utente e selezionare il riquadro Orari di lavoro. Nella parte superiore della pagina sono presenti le seguenti schede: Elenco e Pianificatore. Tutti i turni creati sono visibili nella scheda Elenco. Nella scheda Pianificatore è possibile pianificare i turni per i dipendenti.
Esempi di utilizzo
- Turni standard a tempo pieno: configurare facilmente settimane lavorative ricorrenti di 5 giorni e 8 ore per il personale amministrativo, garantendo una pianificazione coerente.
- Accordi part-time flessibili: configurare turni personalizzati per i dipendenti part-time con giorni e orari variabili, come una settimana lavorativa di 3 giorni con orari di turno specifici.
- Ruolini specifici per progetto: creare turni unici per i team che lavorano su un progetto specifico che richiede turni o durate diverse per un periodo limitato, assegnandoli secondo necessità.
- Adeguamenti stagionali del personale: progettare turni diversi per i periodi di punta e di bassa stagione (ad es. estate vs. inverno) per attività nel commercio al dettaglio o nell'ospitalità, consentendo modifiche rapide delle assegnazioni.
Scheda Elenco
Viene visualizzato un elenco di tutti i turni precedentemente creati, con nome, tipo (settimana lavorativa regolare o personalizzata) e anteprima dei giorni lavorativi con le fasce orarie per ciascun giorno. Viene visualizzato anche il numero di dipendenti assegnati a ciascun turno. Ogni turno nell'elenco dispone di un pulsante "Modifica turno" che consente di accedere alla pagina di configurazione del turno. Quando si modifica un turno o le fasce orarie di un turno con dipendenti assegnati, le modifiche si rifletteranno automaticamente nei loro orari alla voce Orario di lavoro nel menu principale. Inoltre, facendo clic sul pulsante Modifica verrà visualizzata una notifica che informa che le modifiche avranno un impatto. In modalità Modifica è possibile modificare le fasce orarie, i giorni lavorativi e anche cambiare il formato del turno (da settimana lavorativa di 7 giorni a turno personalizzato e viceversa). Inoltre, è possibile abilitare/disabilitare l'interruttore Ignora festività bancarie.
Nota: se il turno è "regolare", è possibile aggiungere solo settimane complete (max 2 settimane). Per un turno personalizzato, è possibile aggiungere singoli giorni (fino a 14 giorni).
Per aggiungere una nuova fascia oraria, è sufficiente posizionare il cursore sul giorno e sull'orario preferito, quindi fare clic. È anche possibile utilizzare la funzionalità di trascinamento per selezionare un intervallo di tempo. Nel modulo visualizzato è possibile regolare l'orario di inizio e di fine. È inoltre possibile assegnare un nome a ciascuna fascia oraria. Nominare le fasce orarie aiuta i dipendenti a comprendere facilmente i propri orari di lavoro e le durate. Salvare le modifiche per visualizzare la nuova fascia oraria nel turno. Per modificare una fascia oraria esistente, fare clic su di essa e apportare le modifiche nel modulo "Modifica fasce orarie" visualizzato. Salvare le modifiche per applicarle al turno. Per rimuovere una fascia oraria esistente, fare clic su di essa e nel modulo "Modifica fasce orarie" visualizzato fare clic sul pulsante Cestino accanto al pulsante "Salva".
Configurazione dei turni: settimana lavorativa di 7 giorni e turni personalizzati
- Settimana lavorativa di 7 giorni: è possibile configurare turni della durata di 7 o 14 giorni. Per eliminare una settimana, fare clic su "elimina" sulla seconda domenica per rimuovere l'intera settimana.
- Turno personalizzato: per i turni personalizzati, la durata può essere qualsiasi numero di giorni compreso tra 2 e 14. È possibile aggiungere o rimuovere singoli giorni facendo clic sui pulsanti dedicati per ciascun giorno.
Nota: non sarà possibile rimuovere un giorno/settimana se è configurata una fascia oraria.
È inoltre possibile modificare il nome del turno in questa visualizzazione nell'angolo in alto a sinistra. Sotto il calendario viene visualizzato il numero totale di ore impostato per il turno. Al termine delle modifiche all'orario di lavoro, fare clic sul pulsante "Fine" visualizzato sotto la finestra "Modifica orario di lavoro".