Panoramica

Redazione Flowtly2 min

Il modulo Accordi di Flowtly offre una soluzione completa per gestire tutti i tipi di accordi all'interno dell'organizzazione. Dai contratti di lavoro alle partnership B2B, questo modulo garantisce che tutti gli accordi critici siano organizzati, accessibili e sicuri.

Funzionalità principali

  • Repository centralizzato: archivia tutti i tipi di accordo in un unico luogo sicuro e facilmente ricercabile.
  • Controllo delle versioni: traccia le modifiche e mantieni una cronologia completa di tutte le revisioni degli accordi.
  • Promemoria automatici: configura notifiche per le date chiave, come rinnovi, scadenze e periodi di revisione.
  • Controllo degli accessi sicuro: gestisci chi può visualizzare, modificare o approvare specifici tipi di accordo.
  • Audit trail: conserva un registro chiaro di tutte le azioni eseguite su ciascun accordo.

Esempi di utilizzo

  • Semplificare il processo di inserimento dei nuovi dipendenti gestendo contratti di lavoro, accordi di riservatezza e accordi sulla proprietà intellettuale.
  • Gestire in modo efficiente gli accordi con fornitori e vendor, assicurando che tutti i termini e le condizioni siano documentati e accessibili.
  • Gestire i contratti con i clienti e gli accordi sul livello di servizio (SLA) per mantenere aspettative chiare e garantire la conformità.
  • Tracciare le date critiche per rinnovi, scadenze e modifiche su tutti i tipi di accordo, evitando mancanze.

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aParte diDerivato da
Documentato quiDocumentato altrove
person lavora sotto agreement. agreement è di tipo agreement-type. agreement impegna a job-size. agreement stabilisce weekly-working-time. weekly-working-time limitato da job-size. job-size dimensiona capacity. work-schedule assegnato a person.lavora sottoè di tipoimpegna astabiliscelimitato dadimensionaassegnato aPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaAAccordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordoTTipo di accordo — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Tipo di accordoOOrario contrattuale — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Orario contrattualeOOrario settimanale — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Orario settimanaleCCapacità — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.CapacitàTTurno di lavoro — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Turno di lavoro

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