Best practice per i turni

Redazione Flowtly2 min

Quando si apportano modifiche a un turno, è importante considerare la portata dei cambiamenti e il loro impatto sui dipendenti già assegnati a quel turno.

1. Usare la modifica del turno per piccoli cambiamenti

La funzione Modifica turno è più adatta per interventi minori che si desidera applicare a tutti i dipendenti assegnati al turno.

Ad esempio: modificare la pausa pranzo o spostare leggermente gli orari di inizio/fine dei giorni lavorativi.

Se si vuole spostare l'orario di inizio dalle 9:00 alle 9:30 per tutti i dipendenti del turno, l'utilizzo di Modifica turno applica la modifica in modo efficiente senza dover creare un nuovo turno.

2. Creare un nuovo turno per modifiche sostanziali

Se si apportano cambiamenti significativi, come orari di lavoro o giorni completamente diversi, è preferibile creare un nuovo turno da zero e assegnare i dipendenti ad esso. Questo evita conseguenze indesiderate dovute a modifiche che potrebbero non essere adatte a tutti i dipendenti già assegnati.

Ad esempio: passare da un turno lunedì-venerdì a un turno lunedì-giovedì, oppure aggiungere turni nel fine settimana.

Questi tipi di modifiche incidono sulla struttura del turno e potrebbero dover essere applicate solo a determinati dipendenti. Creare un nuovo turno garantisce chiarezza e flessibilità.

Esempi di utilizzo

  • Modifica turno: tutti i dipendenti di un determinato turno devono spostare la pausa pranzo di 30 minuti, oppure anticipare l'orario di inizio giornaliero di 15 minuti.
  • Modifica turno: una festività specifica richiede una modifica una tantum agli orari lavorativi del turno, applicabile a tutti i dipendenti assegnati.
  • Crea nuovo turno: un nuovo progetto richiede che un sottoinsieme di dipendenti lavori su giorni completamente diversi (ad es. martedì-sabato invece di lunedì-venerdì).
  • Crea nuovo turno: è necessario introdurre un sistema di turni a rotazione (ad es. turni diurni/notturni) che altera significativamente il turno fisso corrente per determinati team.

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person lavora sotto agreement. agreement è di tipo agreement-type. agreement impegna a job-size. agreement stabilisce weekly-working-time. weekly-working-time limitato da job-size. job-size dimensiona capacity. work-schedule assegnato a person.lavora sottoè di tipoimpegna astabiliscelimitato dadimensionaassegnato aPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaAAccordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordoTTipo di accordo — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Tipo di accordoOOrario contrattuale — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Orario contrattualeOOrario settimanale — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Orario settimanaleCCapacità — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.CapacitàTTurno di lavoro — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Turno di lavoro