Boas Práticas para Horários

Equipa Editorial Flowtly2 min

Ao efetuar alterações a um horário, é importante considerar o âmbito das alterações e o impacto que terão nos colaboradores já atribuídos a esse horário.

1. Utilize a edição de horário para pequenas alterações

A função Editar Horário é mais adequada para ajustes menores que pretende refletir em todos os colaboradores atribuídos ao horário.

Por exemplo: Ajustar as pausas para almoço ou modificar ligeiramente as horas de início/fim dos dias de trabalho.

Se pretender mover a hora de início das 9h00 para as 9h30 para todos os colaboradores do horário, usar Editar Horário aplicará a alteração de forma eficiente sem necessidade de criar um novo horário.

2. Crie um novo horário para alterações significativas

Se estiver a fazer alterações significativas, como horas ou dias de trabalho completamente diferentes, é preferível criar um novo horário de raiz e atribuir colaboradores ao mesmo. Isto evita consequências não intencionais de alterações que podem não ser adequadas a todos os colaboradores já incluídos no horário.

Por exemplo: Mudar de um horário de segunda a sexta para segunda a quinta, ou adicionar turnos ao fim de semana.

Este tipo de alterações afeta a estrutura do horário e pode ter de se aplicar apenas a determinados colaboradores. Criar um novo horário garante clareza e flexibilidade.

Exemplos de utilização

  • Editar Horário: Todos os colaboradores de um determinado horário precisam de ter a pausa para almoço deslocada 30 minutos, ou a hora de início diária antecipada 15 minutos.
  • Editar Horário: Um feriado específico requer um ajuste pontual às horas de trabalho de um horário, e essa alteração aplica-se a todos os atribuídos.
  • Criar Novo Horário: Um novo projeto exige que um subconjunto de colaboradores trabalhe em dias completamente diferentes (por exemplo, terça a sábado em vez de segunda a sexta).
  • Criar Novo Horário: É necessário introduzir um padrão de turnos rotativos (por exemplo, turnos diurnos/noturnos) que altere significativamente o horário fixo atual para equipas específicas.

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person trabalha sob agreement. agreement é do tipo agreement-type. agreement compromete a job-size. agreement fixa weekly-working-time. weekly-working-time limitado por job-size. job-size dimensiona capacity. work-schedule atribuído a person.trabalha sobé do tipocompromete afixalimitado pordimensionaatribuído aPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaAAcordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcordoTTipo de acordo — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Tipo de acordoHHorário contratado — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Horário contratadoHHorário semanal — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Horário semanalCCapacidade — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.CapacidadeEEscala de trabalho — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Escala de trabalho