Horas por semana e Dimensão do Posto + exemplos

Equipa Editorial Flowtly6 min

No Flowtly, compreender os conceitos de Dimensão do Posto e Tempo de Trabalho Semanal é fundamental para gerir eficazmente as cargas de trabalho dos colaboradores, a elaboração de horários e o cumprimento da legislação laboral. Estas funcionalidades desempenham um papel importante no cálculo dos direitos a férias e na gestão geral dos colaboradores.

Dimensão do Posto

A Dimensão do Posto refere-se à carga de trabalho esperada ou à capacidade de emprego de um colaborador, expressa em horas e minutos por semana, acrescida de um indicador percentual de emprego a tempo inteiro (ETI) calculado dinamicamente, uma vez fornecidos "Horas de trabalho semanais" e "Dimensão do Posto".

Um colaborador com Horas por Semana iguais a 100% da Dimensão do Posto é considerado a tempo inteiro.

Um colaborador com Horas por Semana iguais a 50% da Dimensão do Posto é considerado a tempo parcial.

A Dimensão do Posto influencia diretamente os direitos a férias, que são calculados proporcionalmente com base no ETI. Por exemplo, um colaborador a tempo parcial que trabalhe 50% das horas a tempo inteiro receberá metade do direito a férias de um colaborador a tempo inteiro.

Tempo de trabalho semanal

O Tempo de Trabalho Semanal é o número total de horas de trabalho que se espera que um colaborador cumpra numa semana normal. Esta medida é utilizada para gerir cargas de trabalho, elaborar turnos e calcular salários à hora.

Nota: O tempo de trabalho semanal pode ser inferior à Dimensão do Posto, mas não pode ser superior. Isto garante que as horas de trabalho reportadas se mantêm dentro dos parâmetros de emprego definidos e evita inconsistências no planeamento de trabalho e nos cálculos salariais. Se o Tempo de Trabalho Semanal for superior à Dimensão do Posto, o sistema atualizará automaticamente a Dimensão do Posto para ser igual ao Tempo de Trabalho Semanal.

Pontos-chave:

  • Semana de Trabalho Normal: Define o número padrão de horas que constituem uma semana de trabalho a tempo inteiro, que normalmente varia entre 35 e 40 horas, dependendo das políticas organizacionais e da legislação laboral local.
  • A Tempo Parcial e Horário Flexível: Permite regimes de trabalho a tempo parcial e flexível, especificando menos horas ou horas variáveis por semana.
  • Cálculo de Horas Extra: Ajuda a determinar a elegibilidade para pagamento de horas extra quando os colaboradores trabalham além das horas estipuladas por semana.

Exemplos de utilização:

Seguem-se exemplos detalhados com diferentes horários de trabalho:

  1. Colaborador a Tempo Inteiro (40 horas por semana)

    • Cenário: Uma empresa define a sua semana de trabalho normal a tempo inteiro como 40 horas.
    • Dimensão do Posto: 40 horas (100%) - Tempo Inteiro
    • Horas de trabalho semanais: 40 horas
    • Descrição: O Colaborador A trabalha a semana padrão completa de 40 horas.
    • Direito a Férias: Recebe o direito total a férias com base na política da empresa para colaboradores a tempo inteiro.
    • Horas Extra: Quaisquer horas trabalhadas além das 40 horas por semana são consideradas horas extra com direito a pagamento adicional.
    • Caso de Uso: Um responsável de escritório que trabalha 8 horas por dia, de segunda a sexta, totalizando 40 horas semanais.

  2. Colaborador a Tempo Inteiro com Horário Reduzido (35 horas e 55 minutos por semana)

    • Cenário: Uma empresa adota uma semana de trabalho a tempo inteiro reduzida, considerando 35 horas e 55 minutos como tempo inteiro.
    • Dimensão do Posto: 35 horas e 55 minutos (100%) - Tempo Inteiro
    • Tempo de trabalho semanal: 35 horas e 55 minutos
    • Descrição: O Colaborador B trabalha 35 horas e 55 minutos por semana, o que é definido como tempo inteiro pelos padrões da empresa.
    • Direito a Férias: Recebe o direito total a férias com base na política da empresa para colaboradores a tempo inteiro, mesmo que a sua semana de trabalho seja mais curta do que as 40 horas padrão.
    • Horas Extra: Quaisquer horas trabalhadas além das 35 horas e 55 minutos por semana são consideradas horas extra com direito a pagamento adicional.
    • Caso de Uso: Um médico que trabalha 7 horas de segunda a quinta e 7 horas e 55 minutos à sexta, totalizando 35 horas e 55 minutos semanais.

  3. Colaborador a Tempo Parcial (18 horas por semana)

    • Cenário: Uma empresa define um posto a tempo parcial como 3/4 de um posto a tempo inteiro, onde um posto a tempo inteiro é tipicamente de 40 horas.
    • Dimensão do Posto: 40 horas (o colaborador cobre apenas 45% da mesma)
    • Tempo de trabalho semanal: 18 horas
    • Descrição: O Colaborador C trabalha 18 horas por semana, representando 45% da carga de trabalho a tempo inteiro possível em função da dimensão do posto.
    • Direito a Férias: Recebe direito a férias calculado proporcionalmente com base em 45% do direito de um colaborador a tempo inteiro.
    • Horas Extra: Quaisquer horas trabalhadas além das 18 horas por semana são consideradas horas extra com direito a pagamento adicional, se aplicável.
    • Caso de Uso: Um professor a tempo parcial que trabalha 4 horas por dia, de segunda a quarta, totalizando 18 horas semanais.

Exemplos de utilização

  • Gestão da Carga de Trabalho dos Colaboradores: Definir e acompanhar claramente as horas de trabalho esperadas e reais de cada colaborador para garantir cargas de trabalho equilibradas e evitar o esgotamento.
  • Cálculo Preciso do Direito a Férias: Calcular automaticamente de forma proporcional as licenças de férias para colaboradores a tempo parcial com base na sua Dimensão do Posto em relação a um equivalente a tempo inteiro.
  • Cumprimento Legal e Controlo de Horas Extra: Cumprir a legislação laboral identificando com precisão o estatuto de tempo inteiro vs. tempo parcial e calculando o pagamento de horas extra quando os colaboradores excedem o seu Tempo de Trabalho Semanal ou Dimensão do Posto definidos.
  • Suporte a Regimes de Trabalho Flexíveis: Facilitar vários modelos de trabalho, incluindo tempo inteiro, tempo parcial e horários flexíveis, definindo claramente os parâmetros de emprego.

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person trabalha sob agreement. agreement é do tipo agreement-type. agreement compromete a job-size. agreement fixa weekly-working-time. weekly-working-time limitado por job-size. job-size dimensiona capacity. work-schedule atribuído a person.trabalha sobé do tipocompromete afixalimitado pordimensionaatribuído aPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaAAcordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcordoTTipo de acordo — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Tipo de acordoHHorário contratado — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Horário contratadoHHorário semanal — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Horário semanalCCapacidade — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.CapacidadeEEscala de trabalho — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Escala de trabalho