Horários no Tempo de Trabalho

Equipa Editorial Flowtly3 min

Assim que um colaborador é atribuído a um horário de trabalho, é possível consultá-lo no seu calendário pessoal, no item "Tempo de Trabalho" do menu principal, a partir da semana que inclui o dia em que o horário é atribuído.

Na secção "Tempo de Trabalho", verá o horário de trabalho definido para a semana atual. A vista de calendário permite também verificar o seu horário para semanas futuras ou rever semanas passadas. Para navegar entre semanas, utilize simplesmente os botões de seta para a frente e para trás. Pode regressar rapidamente à semana atual clicando no botão "Hoje".

Se um horário começar ou terminar a meio da semana, os dias da semana fora do horário serão apresentados sem horas de trabalho definidas. Se um horário não estiver atribuído, a vista predefinida de Tempo de Trabalho será apresentada ao utilizador a partir da segunda-feira seguinte.

O tempo fora do seu horário de trabalho ficará sombreado em segundo plano. Se houver pausas predefinidas no seu horário, serão apresentadas de forma semelhante às ausências. Os dias designados como dias de trabalho de acordo com o seu horário mostrarão a hora de Início e Fim no topo da célula do dia do calendário.

Os feriados e dias de férias também serão visíveis na vista "Tempo de Trabalho". Assim que um pedido de férias for aceite, aparecerá no topo da célula do dia do calendário com um ícone e cor que representa o tipo de ausência. Ao passar o rato sobre o marcador de férias, serão apresentadas informações detalhadas sobre as férias, incluindo duração e tipo.

Se o módulo de Projetos estiver ativo, os colaboradores podem também registar o seu tempo de trabalho diretamente na vista de Tempo de Trabalho.

Exemplos de utilização

  • Um colaborador pretende verificar rapidamente as suas horas de trabalho definidas para a semana atual ou seguinte para planear compromissos pessoais.
  • Um gestor precisa de compreender como os membros da equipa visualizam os seus horários, especialmente no que diz respeito a férias ou ajustes de horário a meio da semana.
  • Um colaborador pretende rever horários de trabalho passados para reconciliar com o tempo registado ou confirmar padrões históricos de trabalho.
  • Um colaborador precisa de identificar pausas predefinidas dentro do seu dia de trabalho.

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person trabalha sob agreement. agreement é do tipo agreement-type. agreement compromete a job-size. agreement fixa weekly-working-time. weekly-working-time limitado por job-size. job-size dimensiona capacity. work-schedule atribuído a person.trabalha sobé do tipocompromete afixalimitado pordimensionaatribuído aPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaAAcordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcordoTTipo de acordo — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Tipo de acordoHHorário contratado — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Horário contratadoHHorário semanal — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Horário semanalCCapacidade — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.CapacidadeEEscala de trabalho — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Escala de trabalho