Skemaer i arbejdstid

Flowtly Redaktionsteam2 min

Når en medarbejder er tildelt et arbejdsskema, vil det være muligt at se det i deres personlige kalender under menupunktet "Arbejdstid" fra startdagen for den uge, der inkluderer den dag, skemaet tildeles.

I sektionen "Arbejdstid" kan du se det arbejdsskema, der er defineret for den aktuelle uge. Kalendervisningen giver dig også mulighed for at se dit skema for kommende uger eller gennemgå tidligere uger. For at navigere mellem ugerne skal du blot bruge pileknapperne frem og tilbage. Du kan hurtigt vende tilbage til den aktuelle uge ved at klikke på knappen "I dag".

Hvis et skema starter eller slutter midt i en uge, vil hverdage uden for skemaet blive vist uden definerede arbejdstimer. Hvis et skema er fratildelt, vises standardvisningen af Arbejdstid for brugeren fra den næste mandag.

Tid uden for din arbejdstid vil være skraveret i baggrunden. Hvis der er foruddefinerede pauser i dit skema, vises de på samme måde som fri. Dage, der er defineret som arbejdsdage i henhold til dit skema, viser start- og sluttider øverst i kalenderfeltet for den pågældende dag.

Feriedage vil også være synlige i visningen "Arbejdstid". Så snart en ferieanmodning er godkendt, vises den øverst i kalenderfeltet med et ikon og en farve, der repræsenterer ferietypen. Hvis du holder musen over ferie-chippen, vises detaljerede oplysninger om ferien, herunder varighed og type.

Hvis Projekt-modulet er aktivt, kan medarbejdere også registrere deres arbejdstid direkte i visningen Arbejdstid.

Eksempler på anvendelse

  • En medarbejder ønsker hurtigt at tjekke sine definerede arbejdstimer for den aktuelle eller kommende uge for at planlægge personlige aftaler.
  • En leder har brug for at forstå, hvordan teammedlemmer ser deres skemaer, særligt vedrørende feriedage eller skemajusteringer midt i ugen.
  • En medarbejder ønsker at gennemgå tidligere arbejdsskemaer for at afstemme med registreret tid eller bekræfte historiske arbejdsmønstre.
  • En medarbejder skal identificere foruddefinerede pauser i sin arbejdsdag.

Forbindelseskort

Henviser tilDel afUdledt af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
person arbejder under agreement. agreement er af typen agreement-type. agreement forpligter til job-size. agreement angiver weekly-working-time. weekly-working-time begrænset af job-size. job-size dimensionerer capacity. work-schedule tildelt til person.arbejder underer af typenforpligter tilangiverbegrænset afdimensionerertildelt tilPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAftale — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AftaleAAftaletype — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.AftaletypeAAftalt arbejdstid — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Aftalt arbejdstidUUgentlig arbejdstid — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Ugentlig arbejdstidKKapacitet — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.KapacitetAArbejdsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Arbejdsplan