Skemaadministration

Flowtly Redaktionsteam4 min

I Organisations-indstillingerne har ledere mulighed for at se, oprette, redigere, tildele/fratildele og planlægge skemaer for medarbejdere. Hvordan du opretter et skema og tilføjer skemaperioder, er beskrevet i Arbejdsskemakonfiguration (LINK TILFØJES)

For at åbne Skemaadministration skal du navigere til organisationsindstillinger fra brugerkontekstmenuen og vælge flisen Arbejdsskemaer. Øverst på siden vil du se følgende faner: Liste og Planlægger. Alle oprettede skemaer vises i fanen Liste. I fanen Planlægger har du mulighed for at planlægge skemaer for medarbejdere.

Eksempler på anvendelse

  • Standard fuldtidsvagter: Opsæt nemt tilbagevendende 5-dages, 8-timers arbejdsuger for administrativt personale og sikre konsekvent planlægning.
  • Fleksible deltidsordninger: Konfigurér tilpassede skemaer for deltidsmedarbejdere med varierende dage og timer, f.eks. en 3-dages arbejdsuge med specifikke vagttider.
  • Projektspecifikke vagtlister: Opret unikke skemaer for teams, der arbejder på et bestemt projekt, som kræver andre vagter eller varighed i en begrænset periode, og tildel dem efter behov.
  • Sæsonbestemte personalejusteringer: Design forskellige skemaer for høj- og lavsæson (f.eks. sommer vs. vinter) for detail- eller hotelvirksomheder, som giver mulighed for hurtige ændringer i tildelinger.

Fanen Liste

Du vil se en liste over alle tidligere oprettede skemaer, herunder deres navne, type (regulær arbejdsuge eller tilpasset) og forhåndsvisning af arbejdsdage med timespand for hver dag. Antallet af medarbejdere, der er tildelt hvert skema, vises også. Hvert skema på listen har en knap "Rediger skema", der giver dig mulighed for at navigere til skemakonfigurationssiden. Når du redigerer et skema eller skemaperioder med tildelte medarbejdere, vil ændringerne automatisk afspejles i deres skemaer under menupunktet Arbejdstid. Derudover vil et klik på knappen Rediger udløse en notifikation, der informerer dig om, at dine ændringer vil have en indvirkning. I Redigerings-tilstand kan du ændre skemaperioder, arbejdsdage og også ændre skemaformatet (fra 7-dages arbejdsuge til tilpasset skema og omvendt). Derudover kan du aktivere/deaktivere knappen Ignorer helligdage.

Bemærk: Hvis skemaet er "regulært", kan du kun tilføje hele uger (op til maks. 2 uger). For et tilpasset skema kan du tilføje individuelle dage (op til 14 dage).

For at tilføje en ny tidsperiode skal du blot holde musen over den ønskede dag og det omtrentlige tidspunkt og derefter klikke. Du kan også bruge træk-og-slip-funktionen til at vælge et tidsinterval. I den viste formular kan du justere start- og sluttidspunkt. Derudover kan du navngive hver skemaperiode. Navngivning af skemaperioder hjælper medarbejdere med nemt at forstå deres arbejdstider og varighed. Gem ændringerne for at få den nye tidsperiode vist i skemaet. For at redigere et eksisterende tidsinterval skal du klikke på det og foretage ændringer i formularen "Rediger skemaperioder". Gem ændringerne for at anvende dem på skemaet. For at fjerne et eksisterende tidsinterval skal du klikke på det, og i formularen "Rediger skemaperioder", der vises, klikke på knappen Papirkurv ved siden af knappen "Gem".

Konfiguration af skemaer: 7-dages arbejdsuge og tilpassede skemaer

  • 7-dages arbejdsuge: Du kan konfigurere skemaer, der varer enten 7 eller 14 dage. Hvis du vil slette en uge, vil et klik på "slet" på den anden søndag fjerne hele ugen.
  • Tilpasset skema: For tilpassede skemaer kan varigheden være et vilkårligt antal dage mellem 2 og 14 dage. Du kan tilføje eller fjerne individuelle dage ved at klikke på de dedikerede knapper for hver dag.

    Bemærk: Du vil ikke kunne fjerne en dag/uge, hvis der er en konfigureret skemaperiode.

Det er også muligt at ændre skemanavet i denne visning øverst til venstre. Nedenfor kalenderen vil du se det samlede antal timer fastsat pr. skema. Når du er færdig med ændringer af arbejdsskemaet, skal du klikke på knappen "Færdig" vist under vinduet "Rediger arbejdsskema".

Forbindelseskort

Henviser tilDel afUdledt af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
person arbejder under agreement. agreement er af typen agreement-type. agreement forpligter til job-size. agreement angiver weekly-working-time. weekly-working-time begrænset af job-size. job-size dimensionerer capacity. work-schedule tildelt til person.arbejder underer af typenforpligter tilangiverbegrænset afdimensionerertildelt tilPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAftale — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AftaleAAftaletype — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.AftaletypeAAftalt arbejdstid — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Aftalt arbejdstidUUgentlig arbejdstid — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Ugentlig arbejdstidKKapacitet — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.KapacitetAArbejdsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Arbejdsplan