Anvendelsestilfælde for arbejdsskemaer

Flowtly Redaktionsteam3 min

Eksempler på anvendelse

  • Definition af klare arbejdstider for standard fuldtids- og deltidsmedarbejdere.
  • Styring af komplekse og tilbagevendende uregelmæssige vagtmønstre for forskellige teams.
  • Sikring af nøjagtig beregning af arbejdstid og ikke-arbejdsdage i overensstemmelse med regler.
  • Tilpasning af planlagt arbejde til medarbejderaftaler og deklarerede timer pr. uge.

Regulære ugeskemaer:

Standard fuldtidsmedarbejder:

Scenarie:
Medarbejderen arbejder mandag til fredag, kl. 9:00 til 17:00. Lørdag og søndag er fridage.

Konfiguration:
Et regulært 7-dages skema er opsat for denne medarbejder, hvor arbejdstimer er defineret for hver hverdag. Ingen arbejdstimer er defineret for lørdag og søndag, så de markeres automatisk som ikke-arbejdsdage (knappen regulær uge er aktiv).

Deltidsmedarbejder:

Scenarie:
Medarbejderen arbejder på deltid mandag, onsdag og fredag fra kl. 10:00 til 14:00. Lørdag og søndag er fridage.

Konfiguration:
Et 7-dages skema er konfigureret, hvor kun de specifikke dage er konfigureret med arbejdstimer, og de øvrige dage er efterladt som ikke-arbejdsdage. Knappen regulær uge er aktiv for at sikre, at de samme ugedage altid er fridage. Summen af arbejdstimer vises under kalenderen under konfigurationen og sikrer, at den svarer til de timer pr. uge, der er angivet i aftalerne.

Uregelmæssige skemaer

Længere vagtrotationer:

Scenarie:
Medarbejderen er en del af et team, der arbejder i 9-dages rotationer, bestående af 2 arbejdsdage efterfulgt af 1 fridag.

Konfiguration:
Et 9-dages cyklisk skema er oprettet for medarbejderen som følger:

  • Dag 1 til dag 2: Planlagt med 8 timers arbejde hver 06:00-14:00
  • Dag 3: Ingen arbejdstimer planlagt (fridage)
  • Dag 4 til dag 5: Planlagt med 8 timers arbejde hver 14:00-22:00
  • Dag 6: Ingen arbejdstimer planlagt (fridage)
  • Dag 7 til dag 8: Planlagt med 8 timers arbejde hver 22:00-06:00
  • Dag 9: Ingen arbejdstimer planlagt (fridage)

Det samlede antal dage, der skal tilføjes, er 9. Skemaet består af 6 angivne arbejdsdage og 3 fridage (ingen tid angivet), og dette skema gentages løbende. Knappen regulær uge er deaktiveret.

2/2-arbejdsskema:

Scenarie:
Medarbejderen følger et 2/2-skema med en 12-timers arbejdsvagt. Det betyder, at de arbejder 2 dage og derefter har 2 fridage. Dette skema gentages løbende.

Konfiguration:
Et 4-dages cyklisk skema er oprettet for medarbejderen. Knappen regulær uge skal være inaktiv, fordi skemaet ikke stemmer overens med en standard 7-dages uge. Det samlede antal dage, der skal tilføjes, er 4. Dag 1 og 2 skal planlægges med arbejdstid, mens dag 3 og 4 ikke skal have defineret arbejdstid.

12-dages skema for brigadarbejde:

Scenarie:
En medarbejder følger et 12-dages brigadearbejdsskema med 12-timers vagter. Skemaet består af 6 arbejdsdage efterfulgt af 6 fridage, og derefter gentages cyklussen.

Konfiguration:
Et 12-dages cyklisk skema er oprettet for medarbejderen som følger:

  • Dag 1 til dag 6: Planlagt med 12 timers arbejde hver.
  • Dag 7 til dag 12: Ingen arbejdstimer planlagt (fridage).

Knappen regulær uge skal være inaktiv, fordi skemaet ikke følger en standard 7-dages uge. Det samlede antal dage, der skal tilføjes, er 12.

Forbindelseskort

Henviser tilDel afUdledt af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
person arbejder under agreement. agreement er af typen agreement-type. agreement forpligter til job-size. agreement angiver weekly-working-time. weekly-working-time begrænset af job-size. job-size dimensionerer capacity. work-schedule tildelt til person.arbejder underer af typenforpligter tilangiverbegrænset afdimensionerertildelt tilPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAftale — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AftaleAAftaletype — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.AftaletypeAAftalt arbejdstid — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Aftalt arbejdstidUUgentlig arbejdstid — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Ugentlig arbejdstidKKapacitet — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.KapacitetAArbejdsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Arbejdsplan