Best practices for skemaer

Flowtly Redaktionsteam2 min

Når du foretager ændringer i et skema, er det vigtigt at overveje ændringens omfang, og hvilken indvirkning den vil have på medarbejdere, der allerede er tildelt det pågældende skema.

1. Brug skemasredigering til mindre ændringer

Funktionen Rediger skema er bedst til mindre justeringer, som du ønsker afspejlet hos alle medarbejdere, der er tildelt skemaet.

Eksempel: Justering af frokostpauser eller let tilpasning af start-/sluttider for arbejdsdage.

Hvis du vil flytte starttidspunktet fra kl. 9:00 til 9:30 for alle medarbejdere i skemaet, vil Rediger skema effektivt anvende ændringen uden at oprette et nyt skema.

2. Opret et nyt skema ved større ændringer

Hvis du foretager væsentlige ændringer, såsom helt andre arbejdstider eller arbejdsdage, er det bedre at oprette et nyt skema fra bunden og tildele medarbejdere til det. Dette hjælper med at undgå utilsigtede konsekvenser for medarbejdere, der allerede er tilknyttet det eksisterende skema.

Eksempel: Skift fra et mandag-fredag-skema til mandag-torsdag, eller tilføjelse af weekendvagter.

Disse typer ændringer påvirker skemaets struktur og skal muligvis kun gælde for bestemte medarbejdere. Oprettelse af et nyt skema sikrer klarhed og fleksibilitet.

Eksempler på anvendelse

  • Rediger skema: Alle medarbejdere på et bestemt skema skal have deres frokostpause rykket 30 minutter, eller deres daglige starttidspunkt flyttet 15 minutter tidligere.
  • Rediger skema: En specifik helligdag kræver en engangsjustering af arbejdstiderne for et skema, og denne ændring gælder for alle, der er tildelt det.
  • Opret nyt skema: Et nyt projekt kræver, at en delmængde af medarbejdere arbejder på helt andre dage (f.eks. tirsdag-lørdag i stedet for mandag-fredag).
  • Opret nyt skema: Du skal indføre et roterende vagtmønster (f.eks. dag/nattevagter), der væsentligt ændrer det nuværende faste skema for specifikke teams.

Forbindelseskort

Henviser tilDel afUdledt af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
person arbejder under agreement. agreement er af typen agreement-type. agreement forpligter til job-size. agreement angiver weekly-working-time. weekly-working-time begrænset af job-size. job-size dimensionerer capacity. work-schedule tildelt til person.arbejder underer af typenforpligter tilangiverbegrænset afdimensionerertildelt tilPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAftale — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AftaleAAftaletype — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.AftaletypeAAftalt arbejdstid — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Aftalt arbejdstidUUgentlig arbejdstid — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Ugentlig arbejdstidKKapacitet — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.KapacitetAArbejdsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Arbejdsplan