Оптимальні практики: Графіки роботи

Редакція Flowtly2 min

Під час внесення змін до графіку роботи важливо враховувати масштаб цих змін та їхній потенційний вплив на співробітників, які вже працюють за цим графіком.

1. Редагуйте графік для незначних змін

Функцію «Редагувати графік» (Edit Schedule) доцільно використовувати для незначних коригувань, які ви хочете застосувати до всіх співробітників, що працюють за цим графіком.

Наприклад, це може бути коригування обідніх перерв або незначна зміна часу початку чи закінчення робочого дня.

Якщо ви хочете перенести час початку роботи з 9:00 на 9:30 для всіх співробітників, що працюють за цим графіком, використання функції «Редагувати графік» (Edit Schedule) дозволить ефективно застосувати зміни без потреби створювати новий графік.

2. Створюйте новий графік для значних змін

Якщо ви вносите значні зміни, наприклад, повністю інші робочі години або дні, доцільніше створити новий графік з нуля та перевести на нього співробітників. Це допомагає уникнути небажаних наслідків змін, які можуть не підійти всім, хто вже працює за поточним графіком.

Наприклад, перехід з графіку «понеділок–п'ятниця» на «понеділок–четвер» або додавання змін у вихідні дні.

Такі зміни впливають на структуру графіка та можуть бути актуальними лише для окремих співробітників. Створення нового графіку (New Schedule) забезпечує ясність і гнучкість.

Приклади використання

  • Редагування графіку (Edit Schedule): Усім співробітникам, що працюють за певним графіком, потрібно перенести обідню перерву на 30 хвилин або змістити час початку робочого дня на 15 хвилин раніше.
  • Редагування графіку (Edit Schedule): У зв'язку з певним святом потрібно здійснити одноразове коригування робочих годин для графіка, і ця зміна застосовується до всіх співробітників, яким його призначено.
  • Створення нового графіку (New Schedule): Новий проєкт вимагає, щоб частина співробітників працювала за зовсім іншими днями (наприклад, вівторок–субота замість понеділок–п'ятниця).
  • Створення нового графіку (New Schedule): Необхідно запровадити ротаційний графік змін (наприклад, денні/нічні зміни), що суттєво змінює поточний фіксований графік для окремих команд.

Карта зв'язків

Посилається наЧастинаПохідне від
Описано тутОписано в іншому місці
person працює під керівництвом agreement. agreement має тип agreement-type. agreement зобовʼязує до job-size. agreement встановлює weekly-working-time. weekly-working-time обмежено job-size. job-size визначає обсяг capacity. work-schedule призначено на person.працює під керівництвоммає типзобовʼязує довстановлюєобмеженовизначає обсягпризначено наООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаУУгода — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.УгодаТТип угоди — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Тип угодиООбсяг зайнятості — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Обсяг зайнятостіТТижнева норма робочого часу — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Тижнева норма робочог…ППотужність — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.ПотужністьГГрафік роботи — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Графік роботи