Робочі графіки

Редакція Flowtly2 min

Робочі графіки у Flowtly дозволяють визначати та керувати режимами роботи ваших співробітників. Створюючи структуровані графіки з конкретними часовими діапазонами, ви встановлюєте чіткі очікування щодо того, коли від співробітників очікується робота, підтримуючи як стандартний офісний час, так і більш складні змінні режими.

Модуль підтримує створення кількох шаблонів графіків, які можуть бути призначені окремим співробітникам або групам. Кожен графік визначає робочі дні, час початку та завершення роботи та перерви. Діапазони графіків надають гнучкість для врахування сезонних варіацій, режимів часткової зайнятості та ротаційних змін у межах єдиної структури.

Призначення робочих графіків співробітникам забезпечує узгодженість між договірними зобов'язаннями, визначеними в угодах, та фактичним очікуваним робочим часом. Ця інтеграція допомагає з точним обліком робочого часу, розрахунком понаднормових та управлінням правами на відпустку, забезпечуючи надійну основу для розрахунку заробітної плати та процесів відповідності.

Приклади використання

  • Стандартний офісний час: Визначте стандартний графік з 9 до 17 та призначте його офісним співробітникам, встановлюючи послідовні робочі очікування.
  • Планування змін: Створіть ротаційні графіки змін для команд, що працюють у кілька часових слотів, забезпечуючи повне покриття протягом дня.
  • Режим часткової зайнятості: Налаштуйте графіки зі скороченим часом для працівників із частковою зайнятістю, що точно відображають їхні узгоджені режими роботи.
  • Сезонні коригування: Змінюйте діапазони графіків для врахування сезонних змін у бізнес-попиті, таких як подовжений робочий час у пікові періоди.

Карта зв'язків

Посилається наЧастинаПохідне від
Описано тутОписано в іншому місці
person працює під керівництвом agreement. agreement має тип agreement-type. agreement зобовʼязує до job-size. agreement встановлює weekly-working-time. weekly-working-time обмежено job-size. job-size визначає обсяг capacity. work-schedule призначено на person.працює під керівництвоммає типзобовʼязує довстановлюєобмеженовизначає обсягпризначено наООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаУУгода — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.УгодаТТип угоди — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Тип угодиООбсяг зайнятості — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Обсяг зайнятостіТТижнева норма робочого часу — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Тижнева норма робочог…ППотужність — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.ПотужністьГГрафік роботи — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Графік роботи