Управління розкладами
В розділі «Налаштування організації» менеджери мають можливість переглядати, створювати, редагувати, призначати/скасовувати призначення та планувати розклади для співробітників. Як створювати розклади та додавати часові інтервали розкладів, описано в розділі Конфігурація робочого розкладу (ПОСИЛАННЯ БУДЕ ДОДАНО)
Щоб відкрити розділ «Управління розкладами», перейдіть до налаштувань організації у контекстному меню користувача та оберіть плитку «Робочі розклади». У верхній частині сторінки ви побачите такі вкладки: Список та Планувальник. Усі створені розклади відображаються на вкладці Список. На вкладці Планувальник ви зможете планувати розклади для співробітників.
Приклади використання
- Стандартні повні робочі зміни: Легко налаштовуйте регулярні 5-денні, 8-годинні робочі тижні для адміністративного персоналу, забезпечуючи послідовне планування.
- Гнучкі графіки для неповного робочого дня: Налаштовуйте індивідуальні розклади для співробітників з неповним робочим днем з різними днями та годинами, наприклад, 3-денний робочий тиждень з певним часом змін.
- Розклади для конкретних проєктів: Створюйте унікальні розклади для команд, які працюють над певним проєктом, що потребує різних робочих змін або іншої тривалості протягом обмеженого періоду, а потім призначайте їх за потреби.
- Графіки для сезонного персоналу: Розробляйте різні розклади для пікових та міжсезонних періодів (наприклад, літо порівняно з зимою) для роздрібних магазинів або готельного бізнесу, дозволяючи швидко коригувати призначення.
Вкладка Список
Ви побачите список усіх раніше створених розкладів, включно з їхніми назвами, типом (звичайний робочий тиждень або індивідуальний) та попереднім переглядом робочих днів з часовими інтервалами годин, які відображаються для кожного дня. Також відображатиметься кількість співробітників, призначених до кожного розкладу. Кожен розклад у списку має кнопку «Редагувати розклад», яка дозволяє перейти до сторінки конфігурації розкладу. Коли ви редагуєте розклад або часові інтервали розкладу з призначеними співробітниками, зміни автоматично відображатимуться в їхніх розкладах (у розділі «Робочий час» головного меню). Крім того, натискання кнопки «Редагувати» викличе сповіщення про те, що ваші зміни можуть мати наслідки. У режимі «Редагування» ви можете змінювати часові інтервали розкладу, робочі дні, а також змінювати формат розкладу (з формату 7-денного робочого тижня на індивідуальний розклад і навпаки). Додатково, ви можете увімкнути/вимкнути перемикач «Ігнорувати державні свята».
Примітка: Якщо розклад є «регулярним», ви можете додавати до нього лише цілі тижні (максимум до 2 тижнів). Для індивідуального розкладу ви можете додавати окремі дні (до 14 днів).
Щоб додати новий часовий період, просто наведіть курсор на потрібний день та орієнтовний час, а потім натисніть. Ви також можете використовувати функцію перетягування (drag-and-drop) для вибору часового інтервалу. У формі, яка з’явиться, ви можете налаштувати час початку та час закінчення. Крім того, ви можете дати назву кожному часовому інтервалу розкладу. Присвоєння назв часовим інтервалам розкладу допомагає співробітникам легко розуміти їхній робочий час і тривалість. Збережіть зміни, щоб новий часовий інтервал з'явився в розкладі. Щоб редагувати вже існуючий часовий інтервал, натисніть на нього та внесіть зміни у форму «Редагувати часові інтервали розкладу», яка з’явиться. Збережіть зміни, щоб застосувати їх до розкладу. Щоб видалити існуючий часовий інтервал, натисніть на нього, а у формі «Редагувати часові інтервали розкладу», яка з’явиться, натисніть кнопку «Кошик» поруч із кнопкою «Зберегти».
Налаштування розкладів: 7-денний робочий тиждень та індивідуальні розклади
- 7-денний робочий тиждень: Ви можете налаштовувати розклади тривалістю 7 або 14 днів. Якщо ви бажаєте видалити тиждень, натискання кнопки «Видалити» (розташованої, наприклад, біля другого тижня) видалить його повністю.
- Індивідуальний розклад: Для індивідуальних розкладів тривалість може бути будь-якою кількістю днів від 2 до 14 днів. Ви можете додавати або видаляти окремі дні, натискаючи спеціальні кнопки для кожного дня.
Примітка: Ви не зможете видалити день/тиждень, якщо для нього налаштовано часовий інтервал розкладу.
Також ви можете змінити назву розкладу в цьому вікні, у верхньому лівому куті. Під календарем ви побачите загальну кількість годин, налаштованих для розкладу. Після завершення змін у робочому розкладі натисніть кнопку «Готово», яка відображається під вікном «Редагувати робочий розклад».