Приклади застосування графіків роботи

Редакція Flowtly3 min

Типові сценарії використання

  • Встановлення чітких робочих годин для штатних працівників та працівників із неповною зайнятістю.
  • Управління складними та циклічними нерегулярними графіками змін для різних команд.
  • Забезпечення точного обліку робочого часу та вихідних днів для відповідності нормативам.
  • Узгодження запланованих графіків роботи з умовами трудових договорів та зазначеною кількістю годин на тиждень.

Регулярні тижневі графіки:

Стандартний штатний працівник:

Сценарій:
Працівник працює з понеділка по п'ятницю, з 9:00 до 17:00. Субота та неділя — вихідні.

Налаштування:
Для цього працівника налаштовано регулярний 7-денний графік, де встановлено робочі години для кожного буднього дня. Для суботи та неділі робочі години не встановлені, тому вони автоматично позначаються як вихідні дні (перемикач «Регулярний тиждень» увімкнено).

Працівник із неповною зайнятістю:

Сценарій:
Працівник працює неповний робочий день по понеділках, середах та п'ятницях з 10:00 до 14:00. Субота та неділя — вихідні.

Налаштування:
Налаштовано 7-денний графік, де робочі години встановлені лише для конкретних днів, а інші дні залишаються вихідними. Перемикач «Регулярний тиждень» увімкнено для підтримки однакових вихідних днів. Загальна кількість робочих годин відображається під календарем під час налаштування, що дозволяє переконатися у відповідності кількості годин на тиждень, зазначених у трудових договорах.

Нерегулярні графіки

Тривалі ротації змін:

Сценарій:
Працівник є частиною команди, яка працює за 9-денними ротаціями, що складаються з 2 робочих днів, після яких іде 1 вихідний.

Налаштування:
Для працівника налаштовується 9-денний циклічний графік наступним чином:

  • День 1 – День 2: Заплановано по 8 годин роботи з 06:00 до 14:00
  • День 3: Робочі години не встановлені (вихідний день)
  • День 4 – День 5: Заплановано по 8 годин роботи з 14:00 до 22:00
  • День 6: Робочі години не встановлені (вихідний день)
  • День 7 – День 8: Заплановано по 8 годин роботи з 22:00 до 06:00
  • День 9: Робочі години не встановлені (вихідний день)

Загальна кількість днів для додавання — 9. Графік складається з 6 встановлених робочих днів та 3 вихідних (без визначення часу), цей графік повторюється безперервно. Перемикач «Регулярний тиждень» вимкнено.

Графік роботи 2/2:

Сценарій:
Працівник дотримується графіку 2/2 з 12-годинною робочою зміною. Це означає, що він працює 2 дні, а потім має 2 вихідні дні. Цей графік повторюється безперервно.

Налаштування:
Для працівника налаштовано 4-денний циклічний графік. Перемикач «Регулярний тиждень» має бути вимкнено, оскільки графік не відповідає стандартному 7-денному тижню. Загальна кількість днів для додавання — 4. Для Днів 1 та 2 має бути встановлений робочий час, тоді як для Днів 3 та 4 робочий час не має бути встановлений.

12-денний графік для бригадної роботи:

Сценарій:
Працівник дотримується 12-денного бригадного графіка роботи з 12-годинними змінами. Графік складається з 6 робочих днів, після яких ідуть 6 вихідних днів, а потім цикл повторюється.

Налаштування:
Для працівника налаштовується 12-денний циклічний графік наступним чином:

  • День 1 – День 6: Заплановано по 12 годин роботи кожного дня.
  • День 7 – День 12: Робочі години не встановлені (вихідні дні).

Перемикач «Регулярний тиждень» має бути вимкнено, оскільки графік не відповідає стандартному 7-денному тижню. Загальна кількість днів для додавання — 12.

Карта зв'язків

Посилається наЧастинаПохідне від
Описано тутОписано в іншому місці
person працює під керівництвом agreement. agreement має тип agreement-type. agreement зобовʼязує до job-size. agreement встановлює weekly-working-time. weekly-working-time обмежено job-size. job-size визначає обсяг capacity. work-schedule призначено на person.працює під керівництвоммає типзобовʼязує довстановлюєобмеженовизначає обсягпризначено наООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаУУгода — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.УгодаТТип угоди — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Тип угодиООбсяг зайнятості — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Обсяг зайнятостіТТижнева норма робочого часу — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Тижнева норма робочог…ППотужність — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.ПотужністьГГрафік роботи — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Графік роботи