Планувальник робочих графіків
Планувальник робочих графіків – це вкладка в розділі Робочі графіки, яка дозволяє керівникам легко переглядати всіх співробітників та їхні призначені графіки роботи. Динамічний календар забезпечує чіткий візуальний огляд, дозволяючи користувачам переміщатися між минулими, поточними та майбутніми тижнями, що робить процес планування інтуїтивно зрозумілим. Ви можете переглядати графіки за будь-який бажаний період і швидко повертатися до поточного тижня, натиснувши кнопку "Сьогодні". Поточний період завжди починається з понеділка поточного тижня, а поточний день виділено для зручнішої навігації.
У поданні планувальника ви побачите клітинки днів, що відображають призначені графіки роботи та їхню тривалість для кожного співробітника. Перший день графіку позначений жирною вертикальною лінією, що особливо корисно для нестандартних робочих моделей, таких як зміни 2/2. Вихідні дні виділяються затіненим фоном для легшої ідентифікації. Минулі дні відображаються з трохи темнішим фоном і не підлягають редагуванню.
У поданні планувальника ви можете розпочати або завершити графік для співробітника. Кожна клітинка дня (крім минулих днів) доступна для натискання. Якщо для вибраного дня існує активний графік, натискання на клітинку дня відобразить модальне вікно з інформацією про графік і надасть вам такі опції:
- Завершити призначений графік;
- Перепризначити новий графік;
- Змінити активний період для поточного графіку;
- Створити виняток.
Якщо для натиснутої клітинки дня не існує активного графіку, у вас буде лише опція призначити новий графік, вибравши його зі списку.
Примітка: "Дата до" не є обов'язковою, і якщо її не вказано, графік буде налаштовано як безстроковий.
Примітка: Планування графіків неможливо здійснити в минулому.
Усі зміни, внесені в поданні планувальника, автоматично відображатимуться та будуть видимі для співробітника в пункті Робочий час головного меню.
Винятки
Якщо співробітник вже має активний графік, ви можете створити до нього винятки. Винятки корисні у випадках, коли потрібні коригування для особливих обставин, таких як непередбачена відпустка, обмін змінами або зміни в доступності, забезпечуючи гнучкість та точний облік.
Щоб створити виняток:
- Натисніть на клітинку дня з активним графіком, який потребує змін.
- Встановіть прапорець "Виняток".
- Вкажіть дату, до якої застосовуватиметься виняток, і виберіть бажаний графік.
Після призначення винятки виділяються іншим кольором фону, що дозволяє легко відрізняти їх від звичайного графіку співробітника. Ви можете видалити виняток у тому ж модальному вікні, натиснувши кнопку "Кошик".
Примітка: Графіки та винятки в минулому не можуть бути видалені.
Приклади використання
- Адаптація нового співробітника та призначення його початкового робочого графіку на безстроковий період.
- Коригування робочого режиму існуючого співробітника у зв'язку з підвищенням, переведення його зі стандартного 5-денного тижня на 4-денний скорочений тиждень.
- Створення тимчасового винятку для співробітника, якому потрібно працювати за іншим графіком для конкретного проєкту або взяти короткострокову відпустку.
- Перегляд усіх графіків команди на наступний місяць для забезпечення достатнього покриття та виявлення потенційних прогалин у ресурсах.