Calendari di lavoro

Redazione Flowtly2 min

I Calendari di lavoro in Flowtly ti consentono di definire e gestire i modelli di lavoro per i tuoi dipendenti. Creando calendari strutturati con fasce orarie specifiche, puoi stabilire aspettative chiare su quando ci si aspetta che i dipendenti lavorino, supportando sia gli orari d'ufficio standard che le disposizioni a turni più complesse.

Il modulo supporta la creazione di più modelli di calendario che possono essere assegnati a dipendenti singoli o a gruppi. Ogni calendario definisce i giorni lavorativi, gli orari di inizio e fine e i periodi di pausa. Gli intervalli del calendario ti offrono la flessibilità per accomodare variazioni stagionali, disposizioni part-time e modelli di turni a rotazione all'interno di un unico framework.

L'assegnazione dei calendari di lavoro ai dipendenti garantisce l'allineamento tra gli obblighi contrattuali definiti negli accordi e le ore di lavoro effettive previste. Questa integrazione aiuta con il monitoraggio accurato del tempo, i calcoli degli straordinari e la gestione dei diritti alle ferie, fornendo una base affidabile per i processi di elaborazione delle buste paga e di conformità.

Casi d'uso

  • Orario d'ufficio standard: definisci un calendario predefinito dalle 9 alle 17 e assegnalo ai dipendenti in ufficio, stabilendo aspettative di lavoro coerenti.
  • Pianificazione dei turni: crea calendari a turni rotativi per i team che operano su più fasce orarie, garantendo una copertura completa durante la giornata.
  • Disposizioni part-time: configura calendari a orario ridotto per i dipendenti part-time che riflettano accuratamente i loro modelli di lavoro concordati.
  • Adeguamenti stagionali: modifica gli intervalli del calendario per adattarsi ai cambiamenti stagionali della domanda aziendale, come gli orari estesi durante i periodi di punta.

Mappa delle relazioni

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person lavora sotto agreement. agreement è di tipo agreement-type. agreement impegna a job-size. agreement stabilisce weekly-working-time. weekly-working-time limitato da job-size. job-size dimensiona capacity. work-schedule assegnato a person.lavora sottoè di tipoimpegna astabiliscelimitato dadimensionaassegnato aPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaAAccordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordoTTipo di accordo — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Tipo di accordoOOrario contrattuale — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Orario contrattualeOOrario settimanale — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Orario settimanaleCCapacità — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.CapacitàTTurno di lavoro — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Turno di lavoro

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