Arbetsscheman

Flowtlys redaktionsteam2 min

Arbetsscheman i Flowtly gor det mojligt att definiera och hantera arbetstidsmoenster for dina anstallda. Genom att skapa strukturerade scheman med specifika tidsintervall kan du faststalla tydliga forvantningar for nar anstallda forvantas arbeta, och stodja bade vanliga kontorstider och mer komplexa skiftbaserade arrangemang.

Modulen stoder skapande av flera schemamallar som kan tilldelas enskilda anstallda eller grupper. Varje schema definierar arbetsdagar, start- och sluttider samt raster. Schemaintervall ger dig flexibiliteten att hantera sasongsvariationer, deltidsarrangemang och roterande skiftmoenster inom ett enda ramverk.

Att tilldela arbetsscheman till anstallda sakerstaller overensstammelse mellan avtalsmaessiga skyldigheter definierade i avtal och de faktiska arbetstider som forvantas. Denna integration hjalper till med korrekt tidsrapportering, overtidsberakningar och hantering av ledighetsansprak, vilket ger en palitlig grund for lone- och efterlevnadsprocesser.

Exempel pa anvandningsfall

  • Vanliga kontorstider: Definiera ett standard 9-till-5-schema och tilldela det till kontorsbaserade anstallda for att faststalla konsekventa arbetsforvantningar.
  • Skiftplanering: Skapa roterande skiftscheman for team som arbetar over flera tidsperioder och sakerstall full taeckning under hela dagen.
  • Deltidsarrangemang: Stall in reducerade scheman for deltidsanstallda som korrekt aterspeglar deras overenskomna arbetstidsmoenster.
  • Sasongsjusteringar: Anpassa schemaintervall for att hantera sasongsmassiga forandringar i affarsbehovet, sasom forlangda tider under hoegsasonger.

Kopplingskarta

Hänvisar tillDel avHärleds från
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
person arbetar under agreement. agreement är av typen agreement-type. agreement binder till job-size. agreement anger weekly-working-time. weekly-working-time begränsas av job-size. job-size dimensionerar capacity. work-schedule tilldelad till person.arbetar underär av typenbinder tillangerbegränsas avdimensionerartilldelad tillPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAvtal — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AvtalAAvtalstyp — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.AvtalstypAAvtalad arbetstid — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Avtalad arbetstidVVeckoarbetstid — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.VeckoarbetstidKKapacitet — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.KapacitetAArbetsschema — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Arbetsschema