Översikt

Flowtlys redaktionsteam1 min

Avtalsmodulen i Flowtly erbjuder en heltäckande lösning för hantering av alla typer av avtal inom din organisation. Från anställningsavtal till B2B-samarbeten, säkerställer denna modul att alla dina kritiska avtal är organiserade, tillgängliga och säkra.

Huvudfunktioner

  • Centraliserat arkiv: Lagra alla avtalstyper på en säker, enkelt sökbar plats.
  • Versionshantering: Spåra ändringar och bibehåll en komplett historik över alla avtalsversioner.
  • Automatiska påminnelser: Ställ in påminnelser för viktiga datum såsom förnyelser, utgångsdatum och granskningsperioder.
  • Säker åtkomstkontroll: Hantera vem som kan visa, redigera eller godkänna specifika avtalstyper.
  • Granskningsloggar: Bibehåll en tydlig historik över alla åtgärder som utförs för varje avtal.

Exempel på användningsområden

  • Effektivisering av introduktionsprocessen för nyanställda genom att hantera anställningsavtal, sekretessavtal (NDA) och avtal om immateriella rättigheter.
  • Effektiv hantering av leverantörs- och samarbetspartneravtal, vilket säkerställer att alla villkor är dokumenterade och tillgängliga.
  • Hantera kundavtal och servicenivåavtal (SLA) för att säkerställa tydliga förväntningar och efterlevnad.
  • Spåra kritiska datum för förnyelser, förfall och ändringar för alla avtalstyper för att förhindra att viktiga tidsfrister missas.

Kopplingskarta

Hänvisar tillDel avHärleds från
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
person arbetar under agreement. agreement är av typen agreement-type. agreement binder till job-size. agreement anger weekly-working-time. weekly-working-time begränsas av job-size. job-size dimensionerar capacity. work-schedule tilldelad till person.arbetar underär av typenbinder tillangerbegränsas avdimensionerartilldelad tillPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAvtal — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AvtalAAvtalstyp — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.AvtalstypAAvtalad arbetstid — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Avtalad arbetstidVVeckoarbetstid — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.VeckoarbetstidKKapacitet — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.KapacitetAArbetsschema — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Arbetsschema

Relaterade handledningar