Användningsfall för arbetsscheman

Flowtlys redaktionsteam3 min

Exempel på användningsfall

  • Definiera tydliga arbetstider för anställda på hel- och deltid.
  • Hantera komplexa och återkommande skiftscheman för olika team.
  • Säkerställa korrekt beräkning av arbetstid och arbetsfria dagar för efterlevnad.
  • Stämma av schemalagt arbete med anställningsavtal och avtalade timmar per vecka.

Scheman för vanlig vecka:

Heltidsanställd:

Scenario:
Medarbetaren arbetar måndag till fredag, kl. 9–17. Lördag och söndag är arbetsfria.

Konfiguration:
Ett standardschema på 7 dagar ställs in för denna medarbetare, där arbetstider definieras för varje veckodag. Inga arbetstider definieras för lördag och söndag, vilket innebär att de automatiskt markeras som arbetsfria dagar (reglaget för "vanlig vecka" är aktivt).

Deltidsanställd:

Scenario:
Medarbetaren arbetar deltid på måndagar, onsdagar och fredagar från kl. 10–14. Lördag och söndag är arbetsfria.

Konfiguration:
Ett 7-dagars schema konfigureras där arbetstider anges för endast de specifika dagarna, och övriga dagar lämnas som arbetsfria. Reglaget för "vanlig vecka" är aktivt för att säkerställa att samma veckodagar alltid är lediga. Summan av arbetstiderna visas under kalendern, vilket säkerställer att den överensstämmer med "Timmar per vecka" som anges i avtalen.

Oregelbundna scheman

Långa skiftrotationer:

Scenario:
Medarbetaren ingår i ett team som arbetar med 9-dagars rotationer, som består av 2 arbetsdagar följt av 1 ledig dag.

Konfiguration:
Ett 9-dagars cykelschema ställs in för medarbetaren enligt följande:

  • Dag 1–2: Schemalagt med 8 timmars arbete vardera 06:00–14:00
  • Dag 3: Inga arbetstimmar schemalagda (ledig dag)
  • Dag 4–5: Schemalagt med 8 timmars arbete vardera 14:00–22:00
  • Dag 6: Inga arbetstimmar schemalagda (ledig dag)
  • Dag 7–8: Schemalagt med 8 timmars arbete vardera 22:00–06:00
  • Dag 9: Inga arbetstimmar schemalagda (ledig dag)

Det totala antalet dagar i cykeln är 9. Schemat består av 6 specificerade arbetsdagar och 3 lediga dagar (ingen tid angiven). Schemat upprepas kontinuerligt. Reglaget för "vanlig vecka" är inaktiverat.

2/2-arbetsschema:

Scenario:
Medarbetaren följer ett 2/2-schema, med ett 12-timmarsskift. Detta innebär att de arbetar 2 dagar och sedan är lediga 2 dagar. Schemat upprepas kontinuerligt.

Konfiguration:
Ett 4-dagars cykelschema ställs in för medarbetaren. Reglaget för "vanlig vecka" bör vara inaktivt eftersom schemat inte följer en standard 7-dagarsvecka. Det totala antalet dagar i cykeln är 4. Dag 1 och 2 bör schemaläggas med arbetstid, medan Dag 3 och 4 lämnas utan definierad arbetstid.

12-dagars schema för brigadarbete:

Scenario:
En medarbetare följer ett 12-dagars brigadarbete med 12-timmarsskift. Schemat består av 6 arbetsdagar, följt av 6 lediga dagar, och sedan upprepas cykeln.

Konfiguration:
Ett 12-dagars cykelschema ställs in för medarbetaren enligt följande:

  • Dag 1–6: Schemalagt med 12 timmars arbete vardera.
  • Dag 7–12: Inga arbetstimmar schemalagda (lediga dagar).

Reglaget för "vanlig vecka" bör vara inaktivt eftersom schemat inte följer en standard 7-dagarsvecka. Det totala antalet dagar i cykeln är 12.

Kopplingskarta

Hänvisar tillDel avHärleds från
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
person arbetar under agreement. agreement är av typen agreement-type. agreement binder till job-size. agreement anger weekly-working-time. weekly-working-time begränsas av job-size. job-size dimensionerar capacity. work-schedule tilldelad till person.arbetar underär av typenbinder tillangerbegränsas avdimensionerartilldelad tillPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAvtal — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AvtalAAvtalstyp — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.AvtalstypAAvtalad arbetstid — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Avtalad arbetstidVVeckoarbetstid — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.VeckoarbetstidKKapacitet — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.KapacitetAArbetsschema — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Arbetsschema