Personal

19 artiklar

Sektionen Personal i Flowtly är det centrala avsnittet för att hantera medarbetarprofiler, avtal, ersättningar, årssemester, dokument och förmåner. För varje anställd kan du skapa och underhålla en detaljerad profil som inkluderar fält som namn, e-post, telefon, position, avdelning, rapporteringshierarki och bankkonto. Användare med rollen ROLE_EMPLOYEES_MANAGER kan hantera all information, medan ROLE_EMPLOYEES_VIEWER har läsbehörighet.

En anställds profil presenteras med flera flikar för att organisera specifik information:

  • Avtal: Hantera olika typer av avtal såsom UOP (standardanställning), B2B, UOD (specifikt arbete) och UZ (frilans). Varje avtal specificerar bland annat FTE, faktureringstyp (timme/dag/vecka/månad) och datum.
  • Ersättningar: Tilldela och hantera projektbaserade ersättningar.
  • Årssemester: Hantera tilldelningar för årssemester.
  • Dokument: Lagra och få tillgång till relevanta dokument.
  • Förmåner: Tilldela och hantera förmåner.

Exempel på användningsområden

  • Skapa nya medarbetarprofiler med grundläggande information som namn, e-post, position och bankkonto.
  • Registrera och hantera olika typer av anställningsavtal för medarbetare, inklusive FTE och faktureringstyp.
  • Tilldela projektbaserade ersättningar och förmåner till en anställd via deras profilflikar.
  • Övervaka och justera en anställds tilldelade årssemester och få åtkomst till relaterade dokument.

Kopplingskarta

Hänvisar tillDel av
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
audit-log registrerar person. person arbetar under agreement. work-schedule tilldelad till person. benefit-assignment innehas av person. employee-profile beskriver person. employee-document arkiverad under person. responsibility tilldelad till person. performance-target fastställd för person. meeting hålls med person. holiday-request inlämnad av person. leave-entitlement innehas av person. project bemannad av person. project-rate värderar person. booking bokar person.registrerararbetar undertilldelad tillinnehas avbeskriverarkiverad undertilldelad tillfastställd förhålls medinlämnad avinnehas avbemannad avvärderarbokarGGranskningslogg — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.GranskningsloggPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAvtal — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AvtalAArbetsschema — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbetsschemaMMedarbetarens förmån — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Medarbetarens förmånMMedarbetarprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MedarbetarprofilMMedarbetardokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MedarbetardokumentAAnsvarsområde — An area of ownership assigned to a person.AnsvarsområdeRResultatmål — An objective set for a person and measured against.ResultatmålMMöte — A recorded one-to-one or review between people.MöteLLedighetsansökan — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.LedighetsansökanSSemesterrätt — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.SemesterrättPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMedlemmens timpris — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmens timprisBBokning av medarbetare — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Bokning av medarbetare