Semesterdagar

Flowtlys redaktionsteam2 min

Flowtly gör det möjligt att konfigurera semesterdagsgränser både på organisationsnivå och för enskilda medarbetare. Denna flexibilitet stödjer olika scenarier, till exempel förändringar i en medarbetares anställningstid eller specifika avtalsvillkor. Semesterdagsgränser för samtliga medarbetare konfigureras som standard i organisationsinställningarna. För medarbetarspecifika situationer, som justeringar baserade på anställningstid, används de individuella inställningarna för semesterdagsgräns i medarbetarens profil.

Konfigurera individuella semesterdagsgränser

Varje semesterdagsgräns kan konfigureras för en specifik avtalstyp och för en angiven period. För att fastställa eller ändra en semesterdagsgräns för en medarbetare lägger du till en post som anger gränsen (t.ex. 26 dagar) samt dess startdatum. Formuläret kräver följande information:

  • Dagar - Antalet dagar för semesterdagsgränsen.
  • Startdatum - Datumet från vilket gränsen börjar gälla.
  • Variant - Den avtalsvariant som gränsen tillämpas på (t.ex. anställningsavtal eller B2B).
  • Ledighetstyp - Den specifika typ av ledighet som gränsen gäller för.

När semesterinformationen har konfigurerats visas gränsen i medarbetarlistan under kolumnen Lediga dagar/år och återspeglas i kolumnen Kvarvarande lediga dagar.

För att justera en medarbetares semestergräns tar du bort en befintlig post om gränsen inte längre ska gälla, eller lägger till en ny post för att fastställa en ny gräns. En ny post ersätter tidigare inställningar för samma avtal och ledighetstyp från och med det angivna startdatumet. Om en medarbetares gräns till exempel tillfälligt höjs under en viss period lägger du till en post för den höjda gränsen och därefter en ny post för att återgå till den ordinarie gränsen när perioden är slut. Semestergränser gäller tills vidare från angivet startdatum, tills en annan konfiguration ändrar gränsen för samma avtal och ledighetstyp.

Exempel på användningsområden

  • Justera ledighet baserat på anställningstid: Höj en medarbetares semesterdagsgräns från 20 till 26 dagar när medarbetaren uppnår en viss anställningstid, med start från ett specifikt datum.
  • Implementera särskilda avtal: Ge en medarbetare tillfälligt fler lediga dagar baserat på ett unikt avtal eller projekt, och återgå sedan till den ordinarie gränsen när perioden är över.
  • Differentiera ledighet efter avtalstyp: Konfigurera olika semesterdagsgränser för medarbetare med standardanställningsavtal jämfört med de som har B2B-avtal.
  • Korrigera eller uppdatera ledighetsrättigheter: Ändra tilldelningen av semesterdagar för en medarbetare vid ändrad företagspolicy eller om ett fel har uppstått i tidigare inställningar.

Kopplingskarta

Hänvisar tillDel av
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
audit-log registrerar person. person arbetar under agreement. work-schedule tilldelad till person. benefit-assignment innehas av person. employee-profile beskriver person. employee-document arkiverad under person. responsibility tilldelad till person. performance-target fastställd för person. meeting hålls med person. holiday-request inlämnad av person. leave-entitlement innehas av person. project bemannad av person. project-rate värderar person. booking bokar person.registrerararbetar undertilldelad tillinnehas avbeskriverarkiverad undertilldelad tillfastställd förhålls medinlämnad avinnehas avbemannad avvärderarbokarGGranskningslogg — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.GranskningsloggPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAvtal — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AvtalAArbetsschema — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbetsschemaMMedarbetarens förmån — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Medarbetarens förmånMMedarbetarprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MedarbetarprofilMMedarbetardokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MedarbetardokumentAAnsvarsområde — An area of ownership assigned to a person.AnsvarsområdeRResultatmål — An objective set for a person and measured against.ResultatmålMMöte — A recorded one-to-one or review between people.MöteLLedighetsansökan — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.LedighetsansökanSSemesterrätt — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.SemesterrättPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMedlemmens timpris — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmens timprisBBokning av medarbetare — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Bokning av medarbetare