Projekt

14 artiklar

Projekt i Flowtly utgör de centrala organisatoriska enheterna för att hantera och följa upp affärsinitiativ, kunduppdrag eller internt arbete. De utgör grunden för att skapa och strukturera projekt, hantera team, registrera tid och analysera lönsamhet. Flowtly stöder olika projekttyper: Fast pris, Löpande räkning, Ej fakturerbart och Internt. Genom att konfigurera varje projekt med relevanta uppgifter kan du anpassa uppföljning och rapportering efter din verksamhets processer.

Projektdetaljer och hantering

Varje projekt i Flowtly konfigureras med specifika uppgifter för att korrekt kunna spåra arbete, hantera team och analysera lönsamhet:

  • Namn: En unik identifierare för projektet.
  • Kund: Kunden som projektet är kopplat till.
  • Valuta: Valutan som används för ekonomisk uppföljning inom projektet.
  • Datum: Projektets start- och slutdatum.
  • Teammedlemmar med individuella taxor: Personer som är tilldelade projektet, tillsammans med deras fakturerings- eller kostnadstaxor.
  • Färg/ikon: En visuell markering för enkel identifiering i listor och översikter.

Projekt stöder registrering av arbetad tid, fakturering direkt utifrån projektdata samt koppling till budget för ekonomisk uppföljning. Teammedlemmar som deltar i ett projekt kan tilldelas olika behörighetsnivåer, till exempel att se projektdata, redigera projektinformation, leda projektet eller vara ansvarig för det tillhörande kontot.

Exempel på användningsområden

  • Kundfakturering: Registrera tid som teammedlemmar lägger på olika kundprojekt för korrekt fakturering, särskilt för projekt med fast pris eller löpande räkning.
  • Interna initiativ: Organisera och följ upp framsteg och resursfördelning för interna utvecklings-, marknadsförings- eller driftsprojekt som klassificeras som interna eller ej fakturerbara.
  • Budgethantering: Koppla projekt till budgetar och följ upp tillhörande kostnader för att säkerställa att projekten håller sig inom de ekonomiska ramarna, vilket bidrar till lönsamhetsanalysen.
  • Analys av teamets prestation: Förstå hur teammedlemmar fördelar sin tid mellan olika projekt med hjälp av registrerad arbetstid och lönsamhetsdata.

Kopplingskarta

Hänvisar tillHärleds frånDel avPlanerat mot utfall
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
budget omfattar project. invoice faktureras från project. project är av typen project-type. project identified by project-reference. project bemannad av person. project-rate värderar person. project-rate gäller för project. time-entry följs upp mot project. task tillhör project. project-folder grupperar project. project länkad till budget. project-template skapar project. project-phase är ett delprojekt till project. project kräver role. booking budget mot utfall time-entry.omfattarfaktureras frånär av typenidentified bybemannad avvärderargäller förföljs upp mottillhörgrupperarlänkad tillskaparär ett delprojekt tillkräverbudget mot utfallBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaPProjekttyp — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjekttypPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referencePPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonMMedlemmens timpris — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmens timprisTTidrapport — What actually happened — work time logged against a project.TidrapportUUppgift — A unit of work inside a project.UppgiftPProjektmapp — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjektmappPProjektmall — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.ProjektmallFFas — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.FasRRoll — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RollBBokning av medarbetare — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Bokning av medarbetare