Oversikt

Flowtlys redaktionsteam2 min

Flowtly Projekt tacker de vasentliga aspekterna av projekthantering, fran skapande till lonsamhetsanalys. Detta inkluderar projektskapande, teamhantering och tidrapportering. Systemet stodjer olika projekttyper: Fast pris, Tid och material, Ej debitarbart och Internt.

Nar du skapar ett projekt kan du definiera dess namn, kund, valuta, datum, tilldela teammedlemmar med individuella priser och stalla in en unik farg/ikon. Flowtly Projekt sparar arbetstider, stodjer fakturagenerering direkt fran projektdata och mojliggor budgetkoppling.

Atkomst och behorigheter inom Projektfunktionen styrs av specifika roller: ROLE_PROJECTS_VIEWER, ROLE_PROJECTS_MANAGER, ROLE_PROJECTS_LEAD och ROLE_ACCOUNT_MANAGER. Du kan interagera med Projekt via dedicerade UI-sidor, inklusive /projects-listan, enskilda projektdetaljsidor, /project-tracking, /project-holiday-planner och lonsamhetssektionen.

Exempelanvandning

  • Skapa och hantera ett kundprojekt (t.ex. Fast pris eller Tid och material), tilldela teammedlemmar med individuella priser, spara arbetstider och generera fakturor baserat pa projektdata.
  • Konfigurera Interna eller Ej debitarbara projekt for att spara teammedlemmars tid pa foretagsspecifika initiativ utan fakturering, och analysera tillhorande kostnader.
  • Overvaka projektlonsamhet genom att koppla budgetar och jamfora faktiskt sparade arbetstider och tillhorande kostnader for teammedlemmar.
  • Anvanda sidan /project-tracking for att logga arbetstider for olika projekt och hantera teammedlemmars tillganglighet via /project-holiday-planner.

Kopplingskarta

Hänvisar tillHärleds frånDel avPlanerat mot utfall
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
budget omfattar project. invoice faktureras från project. project är av typen project-type. project identified by project-reference. project bemannad av person. project-rate värderar person. project-rate gäller för project. time-entry följs upp mot project. task tillhör project. project-folder grupperar project. project länkad till budget. project-template skapar project. project-phase är ett delprojekt till project. project kräver role. booking budget mot utfall time-entry.omfattarfaktureras frånär av typenidentified bybemannad avvärderargäller förföljs upp mottillhörgrupperarlänkad tillskaparär ett delprojekt tillkräverbudget mot utfallBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaPProjekttyp — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjekttypPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referencePPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonMMedlemmens timpris — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmens timprisTTidrapport — What actually happened — work time logged against a project.TidrapportUUppgift — A unit of work inside a project.UppgiftPProjektmapp — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjektmappPProjektmall — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.ProjektmallFFas — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.FasRRoll — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RollBBokning av medarbetare — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Bokning av medarbetare