Projektmappar

Flowtlys redaktionsteam2 min

Med Flowtly kan du gruppera relaterade projekt i mappar så att långa projektlistor förblir organiserade och lätta att navigera. En mapp är en etikett som du tilldelar ett projekt; projekt med samma etikett visas tillsammans under en hopfällbar rubrik i projektlistan.

Aktivera mappgruppering

Mappgruppering är en inställning på organisationsnivå. En administratör aktiverar den i organisationsinställningarna. När den är aktiverad erbjuder projektlistan en grupperad vy vid sidan av den vanliga platta listan, och varje projekt kan tilldelas en mapp.

Organisera projekt i mappar

  • Tilldela en mapp till ett projekt från projektets detaljer. Projekt utan mapp samlas under rubriken ”Utan mapp”, så att inget döljs.
  • Ett projekt tillhör en mapp i taget. Byt mapp när du behöver flytta ett projekt till en annan grupp.
  • Fäll ihop eller expandera en mapprubrik för att fokusera på de projekt du arbetar med. Mappar öppnas hopfällda så att listan förblir kompakt.

Hitta projekt över mappar

  • Sök i projektlistan för att visa matchande projekt oavsett vilken mapp de ligger i.
  • Återgå till den platta listvyn när som helst om du föredrar att se alla projekt utan gruppering.

Användningsexempel

  • En fastighetsförvaltare grupperar alla parkeringsprojekt i en enda mapp ”Parkeringar”, håller huvudprojektlistan kort och följer ändå varje projekt separat.
  • En byrå skiljer kundarbete från interna initiativ genom att placera varje uppsättning projekt i en egen mapp.
  • En ekonomiansvarig fäller ihop avslutade mappar för att hålla aktiva projekt synliga.

Kopplingskarta

Hänvisar tillHärleds frånDel avPlanerat mot utfall
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
budget omfattar project. invoice faktureras från project. project är av typen project-type. project identified by project-reference. project bemannad av person. project-rate värderar person. project-rate gäller för project. time-entry följs upp mot project. task tillhör project. project-folder grupperar project. project länkad till budget. project-template skapar project. project-phase är ett delprojekt till project. project kräver role. booking budget mot utfall time-entry.omfattarfaktureras frånär av typenidentified bybemannad avvärderargäller förföljs upp mottillhörgrupperarlänkad tillskaparär ett delprojekt tillkräverbudget mot utfallBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaPProjekttyp — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjekttypPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referencePPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonMMedlemmens timpris — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmens timprisTTidrapport — What actually happened — work time logged against a project.TidrapportUUppgift — A unit of work inside a project.UppgiftPProjektmapp — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjektmappPProjektmall — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.ProjektmallFFas — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.FasRRoll — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RollBBokning av medarbetare — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Bokning av medarbetare