Tidrapportering

Flowtlys redaktionsteam3 min

Som en del av funktionaliteten for Projekthantering finns en tidrapporteringsfunktion tillganglig via fliken Arbetstid for alla anvandare. Anstallda kan registrera sin tid dagligen over flera projekt, med tidsspaarning for detaljerad overvakning och fakturering. Chefer har mojlighet att granska tid loggad av andra anstallda direkt fran kalendervyn pa sidan Arbetstid. Mer om mojligheterna for tidrapporteringshantering beskrivs i artikeln Tidrapporteringshantering.

Om modulen Ledighetshantering ar aktiv for din organisation integreras alla godkanda ledigheter somlost i kalendervyn. Dessutom visas helgdagar automatiskt i kalendern.

Anstallda

Anstallda utan specifika roller tilldelade har begransad atkomst som enbart tillater dem att logga sina arbetstider pa tilldelade projekt och granska sin tidigare loggade tid. Detta sakerstaller korrekt tidshantering och ansvarighet for alla teammedlemmar involverade i projektet.

Nar anstallda navigerar till sidan Arbetstid ser de en kalendervy for aktuell manad. De har mojlighet att lagga till en eller flera tidposter per dag, for precis sparning av arbetstider for varje tilldelat projekt.

For att skapa en ny tidpost:

  1. Navigera till posten Arbetstid fran huvudmenyn.
  2. Klicka pa knappen Lagg till post som finns i varje kalenderdagcell.
  3. Valj projekt: Valj ett projekt/fas fran listan over projekt tilldelade till anvandaren.

    Obs: Om en anstalld ar tilldelad ett overordnat projekt kommer alla tillhorande underprojekt aven att vara tillgangliga for val.

  4. Ange nedlagd tid: Ange den tid som lagts pa projektet.
  5. Lagg till beskrivning: Skriv en beskrivning pa minst 32 tecken som detaljerar utfort arbete, eller inkludera helt enkelt lankar till de arenden du arbetat med.
  6. Spara posten: Klicka pa spara for att lagga till posten i kalendern.

Nar posten sparats visas den i den valda kalendercellen. Anvandare kan lagga till flera poster per dag (inte mer an 24 timmar totalt). Dessutom har anvandare flexibiliteten att logga tid med minutprecision. Medan rullgardinsmenyn tillater val i 15-minutersintervall kan anvandare manuellt ange specifika varaktigheter, som 22 eller 57 minuter, vid behov.

Om du behover visa detaljerna for en loggad period hovrar du helt enkelt markoren over tidposten. Alla tidpostdetaljer visas, liksom mojligheten att redigera/ta bort tidposten.

Under kalendern finns ett falt som visar en sammanfattning av aktuell information: "Planerade timmar" (total planerad tid for manaden, exklusive helgdagar och helger), "Ledigheter" (total godkand ledighetstid for aktuell manad), "Att fylla" (tid som forvantasfyllas i fore manadens slut) och "Loggade timmar" (tid som redan loggats fram till nu). Nar summan av "Loggade timmar" och "Ledigheter" overstiger vardet "Planerade timmar" andras "Att fylla" till "Overtid" och markeras i rott.

Exempelanvandning

  • Anstallda som noggrant loggar dagliga timmar pa olika projekt for projektansvarighet och framstegsuppfoljning.
  • Chefer som overvakar teamets arbetsbelastning och projektstatus genom att granska loggade tidposter fran sina teammedlemmar.
  • Generering av precisa kundfakturor baserat pa registrerade projekttimmar, vilket sakerstaller korrekt fakturering.
  • Overvakning av efterlevnad av planerade projekttimmar och identifiering av potentiell overtid eller underutnyttjande av resurser.

Kopplingskarta

Hänvisar tillHärleds frånDel avPlanerat mot utfall
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
budget omfattar project. invoice faktureras från project. project är av typen project-type. project identified by project-reference. project bemannad av person. project-rate värderar person. project-rate gäller för project. time-entry följs upp mot project. task tillhör project. project-folder grupperar project. project länkad till budget. project-template skapar project. project-phase är ett delprojekt till project. project kräver role. booking budget mot utfall time-entry.omfattarfaktureras frånär av typenidentified bybemannad avvärderargäller förföljs upp mottillhörgrupperarlänkad tillskaparär ett delprojekt tillkräverbudget mot utfallBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaPProjekttyp — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjekttypPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referencePPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonMMedlemmens timpris — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmens timprisTTidrapport — What actually happened — work time logged against a project.TidrapportUUppgift — A unit of work inside a project.UppgiftPProjektmapp — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjektmappPProjektmall — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.ProjektmallFFas — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.FasRRoll — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RollBBokning av medarbetare — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Bokning av medarbetare