Uppgifter

Flowtlys redaktionsteam2 min

Modulen Uppgifter i Flowtly gor det mojligt for team att organisera, tilldela och folja arbetsuppgifter over projekt och avdelningar. Den fungerar som en central arbetsyta dar enskilda medarbetare och chefer kan hantera dagliga aktiviteter och sakerstalla att inget faller mellan stolarna.

Uppgifter kan organiseras i uppgiftslistor, grupperas efter projekt och filtreras efter status, tilldelad person, prioritet eller forfallodag. Varje uppgift stoder detaljerade beskrivningar, kommentarer och aktivitetsloggar sa att all relevant kontext finns pa ett stalle. Teammedlemmar kan samarbeta direkt inom en uppgift genom tradade kommentarer. Uppgifter har fyra prioritetsniva: lag, normal, hog och bradskande.

Flowtly stoder aterkommande uppgifter for repetitiva aktiviteter sasom veckorapporter, manatliga granskningar eller periodiskt underhall. Upprepningsregler stoder daglig, veckovis och manatlig frekvens med konfigurerbara intervall, val av veckodag/manad och valfria slutdatum. Nya uppgiftsinstanser genereras automatiskt enligt det definierade schemat.

Uppgiftsstatusar ar fullt konfigurerbara per projekt for att matcha ditt teams arbetsflode. Uppgifter stoder aven mallar -- du kan markera en uppgift som mall for att ateranvanda dess struktur nar du skapar liknande arbetsuppgifter. Prenumeranter (bevakare) kan folja uppgifter for att fa uppdateringar utan att vara direkt tilldelade.

Exempel pa anvandningsfall

  • Skapa och tilldela uppgifter med deadlines, prioritetsniva (lag/normal/hog/bradskande) och flera tilldelade personer.
  • Stall in aterkommande uppgifter med veckovis eller manatlig frekvens for regelbundna operativa aktiviteter.
  • Anvand uppgiftslistor for att bryta ner en stor leverans i hanterbara steg och folja framstegen.
  • Prenumerera pa uppgifter som bevakare for att halla sig informerad utan att vara tilldelad.
  • Skapa uppgiftsmallar for repeterbara processer som checklistor for kundintroduktion.

Kopplingskarta

Hänvisar tillHärleds frånDel avPlanerat mot utfall
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
budget omfattar project. invoice faktureras från project. project är av typen project-type. project identified by project-reference. project bemannad av person. project-rate värderar person. project-rate gäller för project. time-entry följs upp mot project. task tillhör project. project-folder grupperar project. project länkad till budget. project-template skapar project. project-phase är ett delprojekt till project. project kräver role. booking budget mot utfall time-entry.omfattarfaktureras frånär av typenidentified bybemannad avvärderargäller förföljs upp mottillhörgrupperarlänkad tillskaparär ett delprojekt tillkräverbudget mot utfallBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaPProjekttyp — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjekttypPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referencePPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonMMedlemmens timpris — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmens timprisTTidrapport — What actually happened — work time logged against a project.TidrapportUUppgift — A unit of work inside a project.UppgiftPProjektmapp — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjektmappPProjektmall — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.ProjektmallFFas — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.FasRRoll — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RollBBokning av medarbetare — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Bokning av medarbetare