Tidrapportering i arbetsscheman

Om foljande villkor ar uppfyllda:

• Projektmodulen ar aktiv for organisationen.
• Avtalsmodulen ar aktiv for organisationen.
• Den anstallde ar en aktiv anvandare med ett tilldelat arbetsschema. Da ar funktionerna for Arbetsschema och Tidrapportering integrerade.

Detta innebar att anvandaren kan logga sina arbetstider direkt i posten "Arbetstid", samtidigt som de ser sitt arbetsschema. Om modulen Ledighetshantering ar aktiv for din organisation integreras alla godkanda ledigheter smidigt i kalendervyn och visas i den dedikerade dagcellen. Nar du hovrar med markoren over en ledighetsbadge visas ytterligare ledighetsinformation, sasom datum och varaktighet. Helgdagar visas ocksa automatiskt i kalendern (om de inte ignorerats for ditt schema).

Logga tid med integrerade funktioner for Arbetsschema och Tidrapportering:

1. Navigera till posten Arbetstid fran huvudmenyn
2. Hovra over den tidslucka du vill fylla i.
3. Alternativet "Logga uppgift" visas, vilket gor det mojligt att ange dina loggade timmar.
4. Klicka pa alternativet Logga uppgift (anvand dra-och-slapp-funktionen for att snabbt logga tid genom att dra den valda tidsluckan)
5. Ett formular visas for att skapa en ny tidpost med foljande falt att fylla i:

• Projekt: En rullgardinslista med projekt tilldelade den anstallde visas.
• Starttid: Valj eller ange starttiden med 1 minuts precision. Istallet for att valja fran listan kan den anstallde ange ett specifikt varde direkt i faltet.
• Sluttid: Valj eller ange sluttiden med 1 minuts precision. Istallet for att valja fran listan kan den anstallde ange ett specifikt varde direkt i faltet.

  Obs: Den tid som valts med dra-och-slapp-funktionen forifyls i formularet. Du kan justera dessa tider vid behov.

• Beskrivning: Ange en beskrivning av utfort arbete (minst 32 tecken).

6. Klicka pa knappen "Logga tid" for att spara din post.

Efter sparande visas den loggade tiden i kalendern. Projektnamnet och den totala loggade tiden ar synliga i den loggade tidsluckan. Nar du hovrar over en redan loggad tidslucka ser du beskrivningen som angavs for den tidposten.

Du kan aven redigera en tidpost genom att helt enkelt klicka pa den loggade tidposten du vill andra, gora nodvandiga andringar och spara dem.

Bredvid knappen "Spara" ser du Papperskorgsikonen. Genom att klicka pa denna ikon kan du ta bort hela tidposten efter ytterligare bekraftelse.

Under kalendervyn finns ett falt som visar foljande information:

• Planerade timmar: Det totala antalet timmar planerade att loggas per vecka.
• Ledigheter: Det totala antalet godkanda ledighetstimmar.
• Att fylla: Det totala aterstaende antalet timmar som forvantasloggas fore veckans slut.
• Loggade timmar: Det totala antalet timmar som hittills loggats.

Nar summan av Loggade timmar och Ledigheter overstiger vardet Att fylla andras det till Overtid och markeras i rott.

Exempelanvandning

• En anstalld behover logga sina dagliga arbetstider mot specifika projekt for att sakerstalla korrekt fakturering och projektuppfoljning.
• En anstalld vill se sitt kommande arbetsschema, inklusive godkanda ledigheter, i en enda integrerad kalendervy.
• En anvandare behover snabbt justera eller ta bort en felaktig tidpost direkt fran sitt arbetsschema.
• En anstalld overvakar sin veckoframsteg genom att jamfora loggade timmar med planerade timmar och godkanda ledigheter, for att folja sitt arbetsatsagande och undvika ovantat overtidsarbete.